Këta zyrtarë të komunikimit e mbajnë informacionin që rrjedh
Këta zyrtarë të komunikimit synojnë të punojnë në nivelet e larta të një organizate, në të gjitha nivelet e qeverisjes. Ndarjet brenda organizatave qeveritare si policia dhe departamentet e zjarrit mund të kenë zyrtarët e tyre të informimit publik të dallueshme nga ato që i shërbejnë pjesës tjetër të agjencisë.
Është në dorën e këtyre zyrtarëve për të siguruar që çdo deklaratë e lëshuar për shtypin dhe udhëzimet e agjensisë të ndjekin publik, janë të sakta dhe janë në përputhje me politikën zyrtare ose ligjet.
Si punojnë zyrtarët e informimit publik?
Federale, shtetërore dhe agjencitë e qeverisjes vendore kanë informata kritike që ata kanë nevojë për të marrë në publikun e gjerë. Ata e shpërndajnë informacionin përmes një sërë strategjish.
Shumica e planeve të komunikimit përfshijnë përdorimin e mediave të lajmeve, nëpërmjet konferencave për shtyp ose njoftimeve për shtyp. Duke informuar shtypin, zyrtarët e informacionit publik shfrytëzojnë rrjetet e shpërndarjes së mediave.
Një karrierë si një oficer i informacionit publik është shpesh stresues, por me stres vjen emocion. Zyrtarët e informimit publik janë në gjurmët e veprimit gjatë një krize. Për shkak se ata shpesh punojnë me reporterët, zyrtarët e informacionit publik ndonjëherë ndiejnë tensionin e afateve të gazetarëve.
Si ofrohen zyrtarë të informimit publik
Menaxherët e punësimit kërkojnë kandidatë për informim publik, të cilët kanë aftësi të fuqishme ndërpersonale, organizative, zgjidhjen e problemeve, kërkimin shkencor, të të folurit dhe të shkruarit. Zyrtarët e informimit publik zgjidhen përmes proceseve normale të punësimit të qeverisë.
Përveç menaxherit të drejtpërdrejtë të pozicionit, një panel intervistimi mund të përfshijë drejtuesit sepse personi i zgjedhur për të plotësuar pozitën do të punojë me drejtuesit në rrethana stresuese.
Për organizatat që kanë stafin e tyre të informimit publik para kamerave televizive në baza të rregullta, ato organizata mund të përfshijnë një lloj simulimi në kamera, për të parë se si kandidatët trajtojnë presionin e përgjigjes së pyetjeve.
Detyrat Kryesore të Zyrtarëve të Informimit Publik
Zyrtari për informim publik shpesh është fytyra e organizatës në mungesë të një udhëheqësi të zgjedhur që merr fazën. Edhe kur një zyrtar i zgjedhur është jashtë kamerave, zyrtari për informim publik po punon prapa skenave duke shkruar fjalime, duke mbledhur informacion dhe duke punuar me zyrtarë të tjerë për të planifikuar atë që organizata do të bëjë më pas dhe se si do të trajtohet informacioni.
Zyrtarët e informimit publik shpenzojnë pjesën më të madhe të kohës duke punuar me mediat. Ata shkruajnë njoftime për shtyp duke shpresuar që mediat të botojnë ato si-janë ose t'i përdorin ato si një pikë kërcyese për të hulumtuar një histori. Zyrtarët e informacionit publik shpesh marrin telefonata dhe e-mail nga gazetarët duke u kërkuar atyre të sqarojnë ose të zgjerojnë përmbajtjen e një njoftimi për shtyp.
Edukimi i Nevojshëm për Zyrtarët e Informacionit Publik
Një diplomë bachelor nga një kolegj i akredituar është i nevojshëm për shumicën e punëve të oficerit të informacionit publik. Zyrtarët e informacionit publik zakonisht kanë diploma në gazetari, komunikim, marrëdhënie me publikun, anglisht ose biznes.
Për pozitat që mbikëqyrin një grup të zyrtarëve të informimit publik, kërkohet edhe disa vjet përvojë, ose në një pozicion tjetër të marrëdhënieve me publikun ose në një rol tjetër të zyrtarëve të informacionit publik.