Përfitimet e një qasjeje të shkathët për menaxhimin e projektit

Mënyra më tradicionale e "ujëvarës" për menaxhimin e projekteve, të cilat të gjitha kornizat kryesore të projektit si PRINCE2 , APM BoK dhe PMBoK®, punojnë mirë në kontekste më të qëndrueshme. Ka një rast të qartë se bota në të cilën veprojmë që prej PRINCE2 ® është nisur në vitin 1996, tani është shumë më i paqëndrueshëm, i paqartë, i ndërlikuar dhe i paqartë (që ju do të shihni të shkurtuar si VUCA.) Qasjet me ujëvarat që inkurajojnë hartimin e plotë të madh në fillim janë ende relevante ku mund të jemi të sigurt me kërkesat përpara fillimit të punës këto nuk do të duhet të ndryshojnë ndjeshëm gjatë jetës së projektit.

Megjithatë, këto janë paqëndrueshmëria e shoferëve operacionalë që mbajnë bizneset që shpesh konsumatori thjesht duhet të përshtatet. Urgjenca e këtyre shoferëve nuk do t'u lejojë atyre të presin deri në fund të projektit. Pra, kjo mund të kërkojë ndryshime të shpeshta përgjatë një projekti. Me një proces me ujëvarë, kjo ndoshta do të thotë rishikim i shtrenjtë i planit dhe përpjekje e harxhuar.

Kjo na çon në besimin tonë se marrja e qasjes së agile të dërgesave të shpeshta të vogla, së bashku me një bisedë më të vazhdueshme me klientin, mundëson fleksibilitet shumë më të madh dhe jep rezultate dhe për këtë arsye përfiton shumë më shpejt.

Bukuria e Agile është se konsumatorët mund të vendosin se çfarë duan të arrijnë kur shohin se çfarë mund të arrijnë furnizuesit. Qasja e tij është një nga 'të mësuarit duke bërë', duke lejuar ekipet të reflektojnë në përvojat e tyre, ndërsa ato shkojnë së bashku dhe përshtaten në përputhje me rrethanat.

Suksesi i Agile zbret në një numër elementash kyçe.

3 faktorët kryesorë në suksesin e agile janë paraqitur më poshtë.

Faktori i suksesit # 1: Një ekip vetëorganizues

Për të filluar, ju duhet një ekip vetëorganizues. Duke u larguar nga puna e silo-ve, anëtarët e ekipit inkurajohen të përdorin aftësitë e tyre të mbivendosjes dhe të punojnë së bashku, gjë që u jep atyre fuqizim dhe kënaqësi shumë më të madhe.

Faktori i suksesit # 2: Menaxhimi i kohës dhe boksit

Pastaj ekziston "koha e paketimit", ku theksi është në rregullimin e elementeve të kohës dhe të kostos së një projekti, por gjithashtu duke lejuar që plani të evoluojë, kështu që kërkesat mund të prioritizohen, me një kontribut të rëndësishëm nga një përfaqësues i klientit, ndërsa puna vazhdon. Kontrata e shkathët midis klientit dhe furnizuesit është rrënjësisht e ndryshme nga pritjet e ujëvarës; kërkesat janë fleksibile, brenda parametrave të miratuar, por koha dhe kostoja nuk janë.

Është gjithnjë joshëse të vendosësh shumë përparësi në seksionin 'duhet të kesh' kërkesat. Praktika agile zakonisht do t'i mbajë këto në rreth 40% të përpjekjeve totale. Zvarritja e fushës është një nga 7 gjërat që mund të prishin projektin tuaj , kështu që kjo duhet menaxhuar në mënyrë efektive.

Në mënyrë të ngjashme, ekipet agile do të sigurojnë gjithashtu se ekziston vetëm një numër i caktuar i detyrave në kategorinë "duke bërë" - puna që po kryhet aktualisht - për të ndihmuar në reduktimin e kompleksitetit të projekteve në çdo kohë.

Faktori i suksesit # 3: Njerëzit Angazhimi

Angazhimi i njerëzve është një pjesë kritike e punës së agile dhe është e suksesshme sepse të gjithë aktorët e ndryshëm brenda një ekipi punojnë më pranë dhe janë të autorizuar të kenë më shumë fjalë në atë që bëjnë dhe në rendin e punës.

Kjo njihet si shumë më tepër motivuese sesa qasjet klasike të "komandimit dhe kontrollit" të cilat kanë tendencë të jenë të zakonshme në mes të menaxhmentit.

Shkathtësia nuk është ajo që mendon

Natyrisht, jo të gjithë janë gati të përqafojnë Agile dhe një nga keqkuptimet e zakonshme është se ekziston një lloj metodologjie e përgjithshme e unifikimit Agile.

Kjo më tepër mungon pikë. Nuk ka asnjë mënyrë të drejtë për të organizuar dhe menaxhuar një projekt të shkathët, dhe kjo është ajo që e bën atë aq tërheqëse për disa dhe duke kërcënuar të tjerët.

Disa përpiqen të miratojnë teknikat e shkathët, ndërsa në të njëjtën kohë vazhdojnë me një perspektivë të ujëvarë, por siç mund të prisni, kjo nuk ka të ngjarë të japë sukses - është mënyra e shkathët e punës që i bën teknikat të funksionojnë, në vend të anasjelltas.

Së fundmi, ka nga ata që mendojnë se Agile është e rëndësishme vetëm për zhvillimin e softuerit, por kjo nuk është e vërtetë - mund të përdoret në mënyrë të barabartë edhe në shembuj të ndryshëm jo-softuerikë, siç janë rinovimi i një ndërtese të madhe, përmirësimi i proceseve të biznesit ose përmirësimi i ndihmave për punë personeli i klientit.

Pengesat e përbashkëta për të punuar në mënyrë agile

Një nga arsyet kryesore pse Agile nuk do të funksionojë është nëse një organizatë vepron një kulturë të mikromanagement dhe silos ngulitur të punës që nuk do të lejojë sjelljet bashkëpunuese.

Çështje të tjera ka të ngjarë të përfshijnë udhëheqjen e dobët të ekipit ose të përpiqen ta zbatojnë atë në organizata ku natyra e punës është e tillë që lëshimet e punës të jenë të pakonceptueshme në përsëritje të vogla.

Pse është e shkathët këtu për të qëndruar

Agile ka bërë shkas të tilla të rëndësishme që nuk mund të hidhet poshtë si modë dhe duhet të kuptohet nga të gjithë menaxherët që janë të përfshirë në inovacion dhe zhvillim. Të injorosh tani është të humbasësh një mundësi që mund të japë rezultate të shpejta dhe të arrijë kursimet e kostos.

Apple, Amazon, GE Healthcare dhe Salesforce.com janë ndër ato organizata që tashmë janë duke përdorur agile, duke njohur se është më mirë e përshtatshme për kompleksitetin e organizatave të shekullit të 21-të.

Dhe mbi të gjitha, Agile di se si të marrë më të mirën nga punëtorët e dijes dhe të sigurojë që ata të qëndrojnë të motivuar. Këtu janë 5 mënyra për të motivuar ekipin tuaj nëse punoni në një mjedis të shkathët apo jo.

Të ballafaquar me ato konkluzione - pse nuk do të donit të ishin më të shkathët?