Roli i Menaxherit të Projektit
Menaxherët e Projekteve ...
Zhvilloni Ideën e Madhe
Puna e parë e menaxherit të projektit është të zhvillojë idenë e madhe. Nuk ka qenë gjithmonë kështu. Jo shumë kohë më parë, menaxherët e projektit pritet të marrin një ide të plotë, ndoshta një rast të plotë të biznesit, dhe ta kthejnë atë në një plan projekti që mund të ekzekutohet.
Sot, roli i menaxherit të projektit ka evoluar disi, dhe ju ka të ngjarë të gjeni veten duke u përfshirë më herët dhe më herët në projekt, përpara se të bëhet edhe një 'projekt'.
Ju do të punoni me sponsorin e projektit për të ngritur idenë për të formuar një pamje fillestare të projektit dhe për të gjetur nëse është e mundur.
Vendos Së bashku Ekipin
Nëse ideja juaj e madhe konsiderohet e realizueshme, atëherë hapi juaj i ardhshëm do të jetë krijimi i një ekipi që mund të punojë në kthimin e kësaj ideje në realitet. Do t'ju duhet një numër njerëzish që mund të përmbushin role të ndryshme në një ekip projekti .
Idealisht, ju jeni duke kërkuar për ekspertë të lëndëve në çdo fushë funksionale, por gjithashtu do të keni nevojë të merrni disponibilitetin në konsideratë. Menaxherët e projektit nuk mund gjithmonë të marrin stafin që ata duan në një ekip, sepse këta ekspertë janë të zënë në projekte të tjera. Nëse nuk jeni në gjendje të presin që ato të bëhen të disponueshme, do të duhet të punoni me njerëzit që janë në dispozicion.
Ju nuk do të keni nevojë për të gjithë të përfshirë në ekip gjatë gjithë kohës. Disa ekspertë funksionalë, si avokatët apo oficerët e shtypit, vetëm do të duhet të bashkohen me ekipin në pikat përkatëse përgjatë rrugës. Një pjesë e aftësive të menaxhimit të projektit dhe menaxhimit të burimeve është të siguroheni që t'i lajmëroni ata se detyrat e tyre po vijnë dhe pastaj t'i sjellin ato për të shpejtuar projektin sa më shpejt që të jetë e nevojshme ekspertiza e tyre.
Organizimi i asaj që do të ndodhë
Gjatë inicimit të projektit dhe fazave fillestare të fillimit, do të punoni me ekipin tuaj për të përcaktuar saktësisht se çfarë duhet bërë. Kjo përfshin përcaktimin e një përkufizimi të qartë për punën dhe duke u siguruar që të gjithë i kuptojnë objektivat.
Është e vlefshme të formulosh të gjitha këto në aspektin e vlerës së biznesit ose përfitimeve: me fjalë të tjera, shpjegoni pse jeni duke hyrë në këtë pjesë të re të punës.
Udhëheq ekipin
Tani ju keni bashkuar ekipin tuaj dhe të gjithë e dini se çfarë duhet të arrini së bashku, është puna e menaxherit të projektit që të sigurojë që të gjithë ekipi punon së bashku për ta arritur këtë.
Është më e vështirë se sa duket! Drejtimi i suksesshëm i një ekipi do të thotë të negociosh sfidat e mosmarrëveshjeve, konflikteve dhe të jesh në krye të komunikimit në çdo kohë. Ju duhet të motivoni ekipin tuaj për të bërë një punë të shkëlqyer, edhe kur kohët janë të vështira. Gjithashtu përfshin stërvitje, trajnim, mentorim dhe zhvillim të njerëzve që punojnë në projekt, edhe nëse nuk punojnë direkt për ju. Kjo është një frymë e harruar shpesh në projekte, por mos harro që njerëzit kryejnë më mirë nëse ata mendojnë se respektohen dhe inkurajohen të bëjnë punën e tyre më të mirë. Nëse mund ta bëni projektin tuaj një vend ku njerëzit rriten dhe zhvillojnë aftësi të reja, atëherë njerëzit do të duan të punojnë me ju.
Drejtimi i ekipit gjithashtu përfshin ngritjen dhe menaxhimin e bashkëpunimit në ekip. Kjo mund të jetë nëpërmjet mjeteve të menaxhimit të projekteve në internet ose takimeve të ekipit ballë për ballë, ose diçka në mes. Bashkëpunimi dhe ndërtimi i një ndjenje të "ekipit" do të ndihmojë që burimet tuaja të projektit të përballohen kur ka konflikte apo kohë të vështira në projekt, siç është afati i papritur i paraqitur.
Menaxhimi i parave
Projektet kushtojnë para dhe të qenit në gjendje të bashkojnë një buxhet të projektit është një aftësi kyçe për një menaxher projekti. Megjithatë, roli juaj nuk përfundon atje. Duhet të jeni në gjendje të menaxhoni paratë dhe të kontrolloni shpenzimet në projektin që do të ecni përpara.
Ju mund ta bëni këtë duke:
- Zhvillimi i vlerësimeve që mbulojnë të gjitha detyrat dhe burimet e projektit të kërkuara.
- Duke punuar me ekspertët e lëndës suaj për t'u siguruar që këto janë gjithëpërfshirëse dhe të plota.
- Duke përdorur vlerësimet tuaja për të krijuar një buxhet të projektit.
- Përdorimi i buxhetit tuaj për t'i shpjeguar sponsorit të projektit dhe të jetë i qartë për sa do të kushtojë projekti.
Pastaj, gjatë gjithë projektit, mund t'i menaxhoni shpenzimet tuaja nëpërmjet kontrollit të saktë të kostos. Kjo përfshin krahasimin e asaj që shpenzoni në jetën reale me vlerësimet dhe buxhetin e projektit që keni vënë së bashku. Shpresojmë se ato nuk janë shumë larg, por nëse vëreni një prirje drejt shpenzimeve shumë ose vlerësime të pasakta, atëherë do të jeni sa më herët për ta korrigjuar atë, me ndonjë fat. Mund ta rregullosh vetëm atë që njofton, kështu që kontrolli i kostos së mirë është i rëndësishëm.
Këshillë e ekspertëve: Kontrolli i mirë i kostos përfshin më shumë se thjesht ndjekja e shpenzimeve. Ju gjithashtu duhet të monitoroni sasinë e punës që po bëhet në projekt. Është kombinimi i parave dhe detyrave të kryera që ju jep një pamje nëse projekti po shpenzon përtej mundësive të tij.
Marrja e vendimeve
Le të marrim një gjë të drejtë: ndërsa sponsori i projektit është atje për vendimet gjigante, ju jeni menaxher i projektit dhe përgjegjës për shumicën e vendimeve të marra në projekt. Edhe ato të mëdha. Edhe kur nuk po marrësh vendimin, do të japësh një rekomandim për atë vendim që mendon se sponsori duhet të marrë, sepse ju keni të gjitha detajet dhe keni kaluar moshat duke e konsideruar atë dhe ata nuk mund të kenë aftësinë për të bërë që.
Angazhimi i palëve të interesuara
Jo shumë kohë më parë, literatura e menaxhimit të projektit foli për 'menaxhimin e palëve të interesuara'. Sot është e njohur se ju nuk mund të "menaxhoni" një palë të interesuar. Është naive dhe pak fyese për të sugjeruar këtë, kështu që ne flasim për 'angazhimin' e tyre në vend të kësaj.
Në praktikë, mjetet e përfshira nuk kanë ndryshuar - është vetëm retorika dhe qëndrimi që është i ndryshëm. Ju ende do të komplotoni se cilët janë palët e interesuara në projekt dhe nëse ato janë veçanërisht të fuqishme ose me ndikim në lidhje me punën që po bëni. Zhvilloni një plan komunikimi dhe e vendosni atë në praktikë.
Angazhimi i palëve të interesuara do të thotë të punosh me njerëzit që janë të prekur nga projekti për të siguruar që ata të kuptojnë ndryshimet që vijnë.
Lexoni më pas: Të ballafaqoheni me grupet e interesit të vështirë (sepse jo të gjithë do të jenë të lehtë për të punuar).
Ofrimi i Objektivave të Projektit
Ju do ta bëni këtë me përfshirjen e ekipit tuaj, dhe kjo është ajo që deri tani ka qenë puna e të gjithë punës.
Të jesh në gjendje të dorëzosh në mënyrë efektive atë që premton mbështetet në të qenit shumë i qartë në lidhje me atë që duhet të jetë. Duhet të dokumentoni faktorët kryesorë të suksesit dhe masat që do të përdoren për të vlerësuar nëse keni arritur atë që keni përcaktuar për të bërë.
Kjo duhet të përcaktohet në rastin e biznesit të projektit ose në dokumentin e inicimit të projektit (ose të dyja, në nivele të ndryshme të detajeve). Prandaj duhet të jetë relativisht e drejtpërdrejtë për të parë se cilat janë këto objektiva - është më pak e drejtpërdrejtë të siguroheni që po i jepni ato.
Planifikimi i mirë, udhëheqja e fortë dhe aftësia për të parë pamjen e madhe si dhe detajet do të ndihmojnë pafundësisht.
Menaxho dorëzimin për të jetuar
Shpërndarja e objektivave të projektit nuk është fundi i rolit tuaj si menaxher i projektit. Gjëja më e rëndësishme në fund të fazës së ekzekutimit është që të siguroheni që të jepni një dorëzim të qartë dhe të plotë për ekipin, të cilët do të menaxhojnë projektin duke shkuar përpara.
Një dorëzim i mirë do të thotë që ju mund të merrni një hap prapa. Ju nuk do të jeni "person" në lidhje me projektin dhe do të jeni në gjendje të kaloni në projektin tuaj të ardhshëm, duke e ditur se ekipi i biznesit është në gjendje të bëjë më të mirën e asaj që ua keni dorëzuar atyre.
Share Njohuri
'Mësimet e nxjerra' janë mënyra se si ne përshkruajmë atë që është mësuar përmes projektit që mund të përdoret në iniciativa të tjera në të ardhmen. Menaxheri i projektit duhet të mbajë një mësim të mësuar në fund të projektit. Kjo ndihmon ekipin të rritet dhe të mbajë njohuri organizative. Me fjalë të tjera, ajo ndalon që kompania të bëjë të njëjtat gabime përsëri.
Pra, kjo është ajo që një menaxher projekti bën gjatë gjithë ditës. Lista juaj aktuale e punës mund të duket pak e ndryshme nga kjo listë, por në thelb të gjitha detyrat në të do të kontribuojnë në këto elemente për të qenë një menaxher projekti. Është një punë e gjerë dhe sfiduese, por është gjithashtu e ndryshme dhe një zgjedhje e shkëlqyer për karrierë!