Përdoreni këtë letër për të siguruar njoftimin formal që jepni dorëheqjen
Një letër njofton zyrtarisht se po e lëshon punën, duke përfshirë datën e fundit të punësimit. Gjithashtu shërben si dëshmi në dosjen e Burimeve Njerëzore që ju keni përmbushur kërkesat e njoftimit të punëdhënësit tuaj (shumë kompani kërkojnë në kontratat e tyre të punësimit që punonjësit të sigurojnë njoftim zyrtar prej dy javësh për qëllimin e tyre për të dhënë dorëheqjen nga pozita e tyre).
Çfarë duhet të përfshihet në letrën tuaj të dorëheqjes
Ju nuk duhet të përfshini arsyen për dorëheqjen tuaj . Është mirë të mbani letrën tuaj të thjeshtë dhe në atë pikë. Ju vetëm duhet të përfshini faktin e dorëheqjes tuaj, ditën e fundit të punës dhe dëshirat tuaja më të mira për një tranzicion të butë.
Nëse është e mundur, megjithatë, është gjithashtu e mirë të përmendni përvojat e mira dhe mbështetjen e zhvillimit të karrierës që keni pasur gjatë punësimit tuaj dhe për të falënderuar punëdhënësin tuaj për këto mundësi. Një shprehje e tillë mirënjohjeje mund të ndihmojë që punëdhënësi juaj të jetë i gatshëm të shërbejë si një referencë profesionale për ju në të ardhmen nëse lind nevoja.
Në varësi të rrethanave të largimit tuaj, letra juaj mund të jetë një vazhdim i një bisede me mbikëqyrësit tuaj ku keni diskutuar qëllimet tuaja.
Gjërat e tjera që duhet mbajtur në mend
Ekzistojnë disa dorëheqje thelbësore që bëjnë dhe nuk kërkojnë , prandaj sigurohuni që të mendoni me kujdes me veprimet tuaja para se të kontaktoni menaxherin tuaj.
A:
- Mbani atë pozitiv. Dorëheqja juaj është përshtypja juaj përfundimtare kur e lëshoni një punë dhe është gjithmonë një ide e mirë për të lënë një shënim pozitiv - për t'i bërë eprorët dhe kolegët tuaj të vjen keq për të parë që ju të shkoni.
- Jepni një letër zyrtare. Një letër e shkruar, qoftë me email ose me postë, është e rëndësishme sepse ajo siguron mbylljen e skedarit tuaj HR. Ai gjithashtu siguron që të gjithë mbikëqyrësit dhe menaxhuesit e duhur kanë informacionin që ata kanë nevojë. Mos harroni të jeni të sjellshëm dhe të përulur, pavarësisht nga arsyet që po largoheni nga puna.
- Oferta për të ndihmuar me kalimin. Është etikë e mirë për të ofruar ndihmën tuaj gjatë ndryshimit të stafit. Kjo mund të thotë të ndihmosh për të intervistuar dhe trajnuar zëvendësimin tuaj, ose thjesht duke dokumentuar projektet dhe proceset e përfshira në plotësimin e tyre.
Nuk bëjnë:
- Mburruni për punën tuaj të re. Ju po largoheni - nuk ka asnjë pikë në fërkim. Plus, gjithmonë ka mundësi që puna juaj e re nuk do të funksionojë. Nëse kjo ndodh, ju mund të dëshironi që të keni qëndruar në kushte të mira me kolegët tuaj të vjetër, qoftë për një referencë ose për të parë kthimin në punën tuaj të vjetër .
- Tregoni të gjithë të vërtetën gjatë intervistës tuaj të daljes. Ndoshta ju po largoheni sepse e urreni shefin ose nuk përshtateni me kulturën e korporatave, ose nuk ndjeni asnjë lidhje me qëllimet më të mëdha të kompanisë. Tani nuk është koha të jemi tërësisht të hapur për këto fakte. Intervistat e daljes mund të duken si një kohë e mirë për të ndarë çështjet tuaja me kompaninë, por ata nuk janë me të vërtetë. Mbani atë pozitive dhe afrojeni takimin si një mundësi për të çimentuar marrëdhëniet e rrjeteve, jo një shans për të çarë.
- Dileni pa paralajmërim. Shumica e industrive janë botime shumë të vogla; të largohet pa njoftim të mjaftueshëm ose në kushte të këqija, dhe ka të ngjarë të kthehet për t'ju kafshuar në një afat të gjatë.
Shembull i Letrës Formale të Dorëheqjes
Këtu janë shembuj zyrtar të letrës së dorëheqjes për t'u përdorur si udhërrëfyes kur shkruani lidhur me qëllimin tuaj për të ndërprerë punësimin tuaj.
Emri juaj
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi Zip
Numri juaj i telefonit
Email juaj
data
emër
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri:
Unë do të doja t'ju informoj se unë jam duke dhënë dorëheqjen nga pozicioni im si Mbikëqyrësi i Marketingut për kompaninë Smith, në fuqi më 1 tetor 20XX.
Faleminderit për mbështetjen dhe mundësitë që më keni dhënë gjatë dy viteve të fundit. Unë kam gëzuar me të vërtetë zotërimin tim me [shëno emrin e kompanisë] dhe jam më shumë mirënjohës për inkurajimin që më ke dhënë në ndjekjen e objektivave të mia profesionale dhe personale të rritjes.
Nëse unë mund të bëj ndonjë ndihmë gjatë këtij tranzicioni për të lehtësuar kalimin e përgjegjësive të mija ndaj pasardhësit tim, ju lutem më lejoni të di.
Unë do të doja të ndihmoja, megjithatë, mundem.
sinqerisht,
Nënshkrimi juaj (letër e shkruar)
Emri yt i shtrirë
Mesazhi i dorëheqjes së postës elektronike
Nëse po dërgoni një email në letrën tuaj të dorëheqjes , linja juaj e subjektit duhet të bëjë të qartë se çfarë janë përmbajtjet e postës elektronike. "Dorëheqja - Jane Doe" ose "Jane Done dorëheqje" si subjekt do të sigurojë që menaxheri juaj do të njohin rëndësinë e mesazhit. Trupi i letrës duhet të jetë i njëjtë me çdo dorëheqje formale.
Tema: Emri i emrit Emri i fundit
I nderuar Z. / Znj. mbikëqyrësi,
Ju lutem pranoni këtë letër si njoftim zyrtar për dorëheqjen time nga Kapitol Company. Dita ime e fundit e punës do të jetë 25 janari 20XX.
Unë me të vërtetë e vlerësoj përvojën dhe mundësitë e rritjes që kam fituar gjatë punës me ju; pasardhësi im, si unë, do të jetë me fat që të jetë pjesë e operacioneve tuaja dinamike dhe mbështetëse të ekipit.
Nëse unë mund të ndihmoj në ndonjë mënyrë për të lehtësuar tranzicionin, ju lutem më lejoni të di. Ju uroj dhe suksesin e vazhdueshëm të [Insert Name of Company].
sinqerisht,
Emri Mbiemri
firstnamelastname@email.com
555-222-3344
Leximi i Sugjeruar: Shembuj me më shumë Letër Rezignash Shembuj të mesazheve të dorëheqjes Këshilla për shkrimin e letrës së dorëheqjes