Si të Aplikoni për Jobs nëpërmjet Email

by Alison Doyle

Kur po përdorni email për të aplikuar për punë, është e rëndësishme që të gjitha komunikimet tuaja të jenë aq profesionale sa do të ishin nëse do të dërgonit një letër të rifilluar dhe letër të mbuluar. Kështu do të merrni aplikacionin tuaj të punës nga menaxheri i punësimit, i hapur dhe i lexuar.

Ja këshilla se si të aplikoni për një punë përmes postës elektronike, duke përfshirë çdo hap në proces, nga marrja e CV-së tuaj dhe letra e mbulimit gati për dërgimin e mesazhit tuaj.

01 Si të merrni dokumentet e gatshme për email

Kur dërgoni letra të mbuluara dhe rifilloni si bashkëngjitje me email, hapi i parë është ruajtja e CV-së dhe letrës tuaj në formatin e duhur të skedarit.

Dokumentet tuaja duhet të dërgohen si PDF ose një dokument i Microsoft. Nëse keni softuer të përpunimit të tekstit, përveç Microsoft Word, ruani CV-në tuaj si dokument Word (.doc ose .docx). Skedari, Ruaj si, duhet të jetë një opsion në çfarëdo programi të përpunimit të tekstit që përdorni.

Për të ruajtur dokumentet tuaja si PDF, varësisht nga softueri juaj i përpunimit të fjalëve, mund të jeni në gjendje të paraqitni, Printoni në Adobe PDF ose Skedar, Ruaj si dhe zgjidhni opsionin PDF. Nëse jo, ka programe që mund t'i përdorni për të kthyer një skedar në një PDF. Ruajtja e dokumenteve si PDF ndihmon të sigurohet që asnjë gabim i formatimit të mos shfaqet nëse personi që hap dokumentet ka një sistem operativ të ndryshëm nga i juaji.

Përdorni emrin tuaj si emrin e skedarit, kështu që punëdhënësi e di CV-në dhe letërnjoftimin e të cilit është dmth janedoeresume.doc dhe janedoecoverletter.doc.

02 Si të shkruani një letër të postës elektronike

Pasi ta keni ruajtur CV-në tuaj dhe letrën e mbulimit dhe ata janë të gatshëm të dërgojnë, hapi tjetër është të shkruani një letër të mbuluar me email për të dërguar me dokumentet tuaja.

Ju ose shkruani letrën tuaj të mbulimit direkt në mesazhin e postës elektronike ose bashkëngjitni një kopje të letrës tuaj të mbulimit. Sido që të jetë, është e rëndësishme të ndiqni udhëzimet në postimin e punës kur dërgoni me email letrën tuaj të mbulimit dhe rifilloni ose aplikimi juaj nuk mund të konsiderohet.

Së pari, hapni llogarinë tuaj të postës elektronike. Pastaj klikoni tek Mesazhi në krye të majtë të ekranit ose klikoni mbi Skedar, Ri, Mesazh.

Ju mund ta shkruani direkt letrën tuaj të mbulimit në mesazhin e postës elektronike, kopjoni dhe ngjisni nga një dokument i përpunimit të tekstit ose, nëse kompania kërkon një bashkëngjitje, dërgoni letrën tuaj të mbulimit me mesazhin e postës elektronike.

Jini të shkurtër dhe në këtë pikë. Letra juaj e mbulimit me email nuk duhet të jetë më shumë se dy ose tre paragrafë të shkurtër. Ja se si të shkruani një letër të mbuluar me email .

03 Si të përfshini një linjë subjekt në një mesazh të postës elektronike

Lenda është një nga pjesët më të rëndësishme të mesazheve të postës elektronike që dërgoni për të aplikuar për punë. Sigurohuni që mesazhi juaj me e-mail përmban një linjë lëndore që i shpjegon lexuesit se kush jeni dhe çfarë pune për të cilën po aplikoni.

Shto një Subjekt në mesazhin PE përpara se të filloni të shkruani. Në këtë mënyrë, ju nuk do ta harroni të përfshini më pas.

04 Si të Shto një Nënshkrim në një Mesazh Email

Është e rëndësishme të përfshihet një nënshkrim me email me informacionin tuaj të kontaktit, prandaj është e lehtë për kompaninë që të të arrijë. Përfshini emrin tuaj të plotë, adresën tuaj të postës elektronike dhe numrin tuaj të telefonit në nënshkrimin tuaj të postës elektronike, kështu që menaxherja e punësimit mund të shikojë në një shikim se si t'ju kontaktojë.

Për të shtuar nënshkrimin tuaj në mesazhin tuaj të postës elektronike, klikoni mbi File, Insert, Signature nëse keni një nënshkrim të ruajtur që ju përdorni për kërkim të punës. Nëse nuk keni krijuar një nënshkrim elektronik, shkruani informacionin e kontaktit (emri, adresa e emailit, telefoni) në fund të mesazhit tuaj.

05 Si të bashkëngjitni një CV të Resume dhe Cover në një Mesazh Email

Sapo mesazhi juaj i postës elektronike të jetë i gatshëm të dërgojë, do t'ju duhet të bashkëngjitni CV-në tuaj dhe letrën e mbulimit në mesazhin tuaj. Klikoni mbi Vendos, bashkëngjisni skedarin. Microsoft Outlook do të shfaqë një listë të skedarëve në dosjen e skedarit të parazgjedhur të kompjuterit tuaj. Nëse skedarët tuaj ruhen në një dosje tjetër, klikoni në dosjen e duhur.

Kliko për të zgjedhur skedarin që dëshironi të shtoni në mesazhin tuaj të postës elektronike, klikoni mbi Fut për të bashkëngjitur dokumentin në mesazhin tuaj të postës elektronike.

Në Gmail, klikoni imazhin e letrës për të shtuar dokumentet tuaja në mesazh.

06 Si të dërgoni një mesazh pune me email

Përpara se të dërgoni, sigurohuni që të korrigjoni korrespondentin tuaj me e-mailin për gramatikën dhe drejtshkrimin. Kontrolloni për të siguruar që ju keni shtuar një subjekt dhe nënshkrimin tuaj në mesazh.

Pastaj dërgoni një mesazh provë për veten tuaj për t'u siguruar që të gjitha bashkëngjitjet vijnë përmes, dhe mesazhi juaj e-mail është i përsosur.

Së fundi, dërgoni një kopje të mesazhit tek vetja, si dhe tek kompania, kështu që ju keni një kopje për regjistrimet tuaja. Shtojeni veten si kopje të Bcc (kopje të verbër) duke klikuar Bcc dhe duke shtuar adresën tuaj të postës elektronike.

Pastaj klikoni Send, dhe letra juaj e mbulimit dhe rinisja do të jetë në rrugën drejt punëdhënësit.

Lexo më shumë:

07 Aplikimi për Punë Online

Përveç aplikimit për punë përmes postës elektronike, ka shumë të ngjarë që edhe të aplikoni për punë direkt në internet. Shumë punëdhënës, sidomos kompani të mëdha, përdorin sistemet e ndjekjes së aplikantit (të njohur edhe si sisteme të menaxhimit të talenteve) për të ndjekur dhe menaxhuar aplikimet për punë.

Këtu është se si të aplikoni për punë online , duke përfshirë këshillat për marrjen e CV-së tuaj të gatshëm për të ngarkuar, mbledhjen e informacionit, duke përfshirë një histori të detajuar të punësimit, ju duhet të plotësoni aplikacionet për punë online, formularët e aplikimit për punë të mostrës, bordet e punës, aplikimin për punë direkt në faqet e internetit të kompanisë, plus këshilla për të ndjekur pas aplikimit.