Si të shkruani një Letër Rekomandimi për një Bashkëpunëtor
Një rekomandim i vakët nuk do të ndihmojë shkaktarin e tyre, as do të lëvdojë më pak se 100 përqind të vërtetë.
Pa marrë parasysh se sa doni të ndihmoni bashkëpunëtorin tuaj të tanishëm ose të mëparshëm, duke i rekomanduar ato kur nuk jeni entuziast për aftësitë e tyre, nuk do t'i ndihmoni ata. Është një fakt i jetës që shumica e njerëzve janë të këqij në shtrirjen e së vërtetës, por është e mirë të thuash kur trajtohen me pandershmëri. Është më mirë vetëm të thuash jo. (Nëse jeni në këtë pozitë, mësoni si ta refuzoni me mirësi një kërkesë për përdorimin e kësaj reference .)
Nëse nuk keni asgjë, por gjëra pozitive për të thënë, megjithatë, duke respektuar disa udhëzime mund t'ju ndihmojnë të shkruani letrën më të mirë të mundshme të rekomandimit dhe të ndihmoni bashkëpunëtorin tuaj të marrë vendin e punës.
Së pari, duhet të keni një bisedë me kolegun tuaj dhe t'u kërkoni atyre pyetjet e mëposhtme:
Kujt duhet t'i drejtohem kësaj letre?
Ndonjëherë, bashkëpunëtori juaj do të ketë nevojë për një letër të përgjithshme rekomandimi, në të cilin rast, " Për kë shqetëson ai " është një përshëndetje e mirë. Megjithatë, për letrat personale të rekomandimit, sa më saktë mund të jeni në lidhje me adresuesin, aq më mirë.
A mund të shoh një kopje të CV-së tuaj dhe përshkrimin e punës?
Ndjeheni i zymtë? nuk e bëjnë. Qëllimi është të siguroheni se jeni në të njëjtën faqe sa i përket detajeve si afati i punësimit dhe shkathtësive, dhe të siguroheni që po tregoni arritjet dhe atributet që do të thotë më shumë drejt menaxherit të punësimit. Ju keni pak minuta për të bërë një përshtypje të mirë në emër të kolegut tuaj.
Sigurohuni që ata të llogariten.
Cilat arritje doni të theksoj?
Lajm i mirë është se çdo vit që kalon na jep projekte dhe aftësi të reja për të shtuar në CV-në tonë; lajmi i keq është se pas një kohe të mjaftueshme, është e lehtë të humbni sinjalin në zhurmë. Mos u mundoni të tregoni gjithçka që bashkëpunëtori yt ka bërë ndonjëherë. Puna së bashku për të treguar arritjet që do të thotë më së shumti tek menaxherja e punësimit.
Cilat probleme mund të zgjidhni për këtë organizatë?
Çdokush që ka shkruar ndonjëherë një rezyme ose një letër të mbuluar ka parë këshilla të mjaftueshme në lidhje me foljet dhe fjalë kyçe për t'i zgjatur ato pjesën tjetër të jetës së tyre natyrore, por ka një arsye për ekspertët e karrierës që vazhdojnë dhe në lidhje me këto fjalë veprimi. Në fund të fundit, kompania që po shqyrton bashkëpunëtorin tënd do të dijë se çfarë do të bëjë ai për ta. Nuk ka rëndësi nëse ata janë krijues nëse ata kurrë nuk krijojnë, apo të pasionuar nëse pasioni i tyre nuk përkthehet në dollarë dhe cent. Duke folur për zgjidhjen e problemeve, po kërkoni ushqim për një letër të mbuluar që ndërton një rast për punësimin e këtij personi. Kjo është shumë më mirë sesa thjesht të kemi diçka të mirë për të thënë.
A ka ndonjë gjë që nuk duhet ta përmend?
Natyrisht, ju nuk doni të shtriheni në letrën tuaj të rekomandimit, por nuk jeni gjithashtu të obliguar që t'i jepni punëdhënësit arsyet për të mos punësuar shoqen tuaj.
Bashkëpunëtori juaj mund të ju tregojë, për shembull, se ajo do të preferonte që të mos përmendni rolin e saj në marketing për këtë punë editoriale ose që ajo të ketë 15 vjet eksperiencë nëse ajo shpreson të mos shfaqet e kualifikuar.
Çfarë duhet të përfshihet në Letrën tuaj të Rekomandimit
Sigurohuni që letra juaj të përmbajë:
Informacione të sakta .
Nuk ka gënjeshtra, nuk ka histori të gjatë, nuk ka raste të identitetit të gabuar. Prandaj është e rëndësishme që ta keni këtë bisedë me kolegun tuaj përpara se të shkruani letrën. Ju mund të mbani mend se ai drejtoi një projekt që rriti shitjet për 10 për qind, por në fakt, ai ishte bashkëthemeluesi i tij. Sigurohuni që të merrni të dhënat e duhura.
Së bashku këto linja, është gjithashtu e rëndësishme të dini saktësisht kur keni punuar me këtë person dhe për të siguruar që jeni dakord për datat dhe oraret. Një mospërputhje, megjithatë, e pafajshme, mund të çojë një rekrutues që të mendojë se njëri prej jush është duke gënjyer, ose se nuk e kujtoni me të vërtetë kohën tuaj me kolegun tuaj dhe mund të jeni një transmetues më pak i besueshëm.
Të dhëna të matshme.
Dhe duke folur për rritjen e shitjeve për 10 për qind, kjo është lloj informacioni që doni të jepni - "10 për qind" është më mirë se vetëm "shitjet e rritura". Sa më specifike mund të jesh, aq më mirë. Nëse ju mund të tregoni se si kolegu juaj e bëri ose e shpëtoi paratë e kompanisë, aq më mirë.
Shkrim gramatikisht korrekt, me shkrim të përkryer.
Falënderimi juaj nuk do të bëjë bashkëpunëtorin tuaj shumë të mirë nëse ju duket të jeni më pak se në ball. Mjaft apo jo, ne e gjykojmë njëri-tjetrin me prezantim, dhe në një letër rekomandimi, kjo do të thotë drejtshkrimi dhe gramatika. Keni një kontroll shok mbi punën tuaj para se ta dërgoni atë, ashtu si do ta rifilloni ose letrën tuaj të mbulimit.
shembull:
Të nderuar znj. Johnson,
Si shoku i ekipit të Ben Smith në agjencinë XYZ për pesë vitet e fundit, kam përfituar nga zgjidhja kreative e tij, etika e palodhshme e punës dhe vullneti për të bërë gjithçka që duhet për të krijuar një produkt që do ta përkthejë vizionin e klientit në realitet.
Ben është drejtpërsëdrejti përgjegjës për rritjen e mbajtjes së klientëve nga X për qind, dhe unë e di për një fakt që reputacioni dhe angazhimi i tij i ka ndihmuar kompanisë të sjellë disa klientë të rinj të rinj, prej të cilëve Wakeod Soda është shembulli më i dukshëm. (Ju kujtohet tabelat që të gjithë po flisnin për këtë verë. Ky ishte projekti i tij.)
Si një koleg, Ben është jashtëzakonisht bujar me kohën dhe ekspertizën e tij, që përfshin çdo gjë nga 10 vjet përvojë në menaxhim me një njohuri të nivelit të ekspertëve të InDesign, Illustrator dhe Photoshop. Përtej kësaj, bashkëpunëtorja e tij, më duhet të them se humori i tij dhe natyra e mirë bëjnë netë të gjata dhe afate të vështira shumë më të lehta për ekipin e tij.
Do të isha i lumtur t'i përgjigjem çdo pyetjeje që mund të keni për aftësitë dhe përvojën e tij specifike.
Faleminderit dhe gjithë të mirat,
Jane Anderson
jane.anderson@emailaddress.com
(555)555-5555
informacion shtese
Shembuj të Letrës së Rekomandimit
Kërkimi i referencave
Modeli i Letrës së Rekomandimit