Si menaxher i shitjeve, pjesa më e madhe e kohës duhet të shpenzohen për menaxhimin e shitësve tuaj.
Kjo duket e qartë, por menaxherët e shitjeve shpesh kapen në projekte të tjera - nëse është një raport urgjent i CEO-së, një seri takimesh me drejtuesit e kompanisë, ose përcaktimin e kërkesave për një platformë të re CRM . Shumica e këtyre detyrave janë ngjarje të njëpasnjëshme, por sapo të keni përfunduar çdo projekt sesa projekti i ardhshëm shfaqet në tavolinën tuaj.
Nëse jeni mbytur në një det të dokumenteve, atëherë menaxheri juaj mund të jetë në nevojë për një thirrje zgjimi. Shumica e kompanive prodhojnë shumë më tepër raporte dhe dokumente të tjera administrative sesa kanë nevojë. Duke punuar me drejtuesit e shitjeve tuaja, ndoshta mund të identifikoni disa procese jo kritike dhe t'i largoni ato nga jeta juaj. Vetëm ulja e dokumenteve tuaja mund të bëjë një ndryshim të madh në kohën tuaj në dispozicion në zyrë.
Takimet
Takimet janë një tjetër mundësi për humbjen e kohës. Nëse, si shumica e menaxherëve të shitjeve, ju keni një mbledhje javore javore, pyetni veten nëse keni nevojë të shpenzoni të gjitha ato orë në një mbledhje të ekipit çdo muaj.
A mund të kaloni në një takim çdo javë tjetër? Nëse jo, a mund të shkurtoni kohën e kaluar gjatë takimit duke deleguar detyrat tek individët, në vend që t'i diskutoni pafundësisht brenda grupit? Llojet e tjera të takimeve mund të shmangen duke dërguar një delegat i cili do t'ju raportojë juve ose duke kërkuar që prania juaj të hiqet krejt nëse mendoni se kontributi juaj nuk është i nevojshëm.
Menaxheri juaj mund t'ju kushtojë shumë kohë duke dërguar një sërë projektesh 'kohë kritike' në rrugën tuaj. Në këtë rast, përpiquni t'i shpjegoni asaj se ekipi juaj po vuan nga koha që kaloni duke punuar në këto projekte dhe kërkoni nëse disa prej tyre mund të trajtohen nga të tjerët ose thjesht të shtyhen. Nëse ajo vazhdon të të dërgojë projekte edhe pasi të ketë rënë dakord të shkurtojë, mund të jeni në gjendje t'i shtyni duke thënë diçka si: "Unë kisha planifikuar pasditen time të shkoj me George dhe Linda për prezantimin e tyre për të mbyllur një marrëveshje të madhe me Kompaninë X A duhet të jap prioritet projektin tuaj përpara kësaj? "Shefi juaj mund të kuptojë papritur se detyra e saj nuk është fare kaq urgjente pasi të gjithë.
Nëse gjeni se keni akoma më shumë detyra se sa keni orë në ditë, jini të pamëshirshëm për mënyrën se si i jepni përparësi atyre. Tre detyrat kryesore të menaxhimit të shitjeve janë planifikimi i shitjeve, trajnimi dhe stërvitja e shitësve tuaj (që përfshin ndihmën me marrëveshjet e ndaluara dhe probleme të tjera të shitjes një herë). Aktivitetet që lidhen me cilëndo nga këto tri fusha duhet të vijnë së pari në caktimin tuaj të përditshëm, edhe nëse kjo do të thotë se një detyrë tjetër përfundon duke u vonuar disa ditë shtesë.
Ndjekja e kohës
Një mënyrë për të ndihmuar të mbajtur veten në rrugën e duhur është të planifikoni funksionet kryesore të menaxhimit tuaj paraprakisht dhe pastaj t'i trajtoni ato herë si të shenjta.
Për shembull, mund të vendosni që çdo të mërkurë dhe të enjten pasdite nga ora 14:00 deri në 15:00 ju do të uleni me një nga shitësit tuaj dhe do të kaloni punën tuaj të fundit. Në këtë rast, asgjë më pak se një fatkeqësi e madhe duhet të të bëjë që ta ridërgoni këtë herë. Mund të jetë e vështirë në fillim, por shikimi i shitjeve të ekipit tuaj të marrë në përgjigje të përpjekjeve tuaja do të shuajë dhimbjen sa më shpejt.