Kontabilistët kanë role të rëndësishme në pothuajse çdo biznes, organizatë apo agjenci qeveritare që merret me paratë. Kompanitë që nuk janë mjaft të mëdha për të punësuar stafin e kontabilitetit në shtëpi, shpesh punësojnë kontabilistë si kontraktorë të jashtëm.
Kontabilistët gjithashtu punojnë për firma këshilluese financiare, për bankat, ose si këshilltarë tatimorë.
Pyetjet e Intervistës së Kontabilitetit
Pyetjet për intervistë kontabël janë përgjithësisht një përzierje e pyetjeve rreth çështjeve të kontabilitetit dhe aftësive tuaja të kontabilitetit, plus pyetjet e sjelljes lidhur me aftësitë e buta , karakterin dhe zakonet e punës.
Ju kurrë nuk duhet të përpiqeni të paraqisni një front të rremë gjatë një interviste për punë sepse, ndër të tjera, intervistuesi juaj mund të vërejë dhe të vendosë se mungesa juaj e sinqeritetit është një flamur i kuq për probleme më të thella. Megjithatë, mund të rrisni shanset për të intervistuar mirë dhe duke u punësuar duke praktikuar disa pyetje tipike.
Përgatitja e përgjigjeve për këto pyetje të përbashkëta të intervistës kontabël, dhe jepni një këmbë deri në konkurs:
1. Çfarë konsideroni si sfida më e madhe që has sot profesioni i kontabilitetit?
Nuk ka një përgjigje të drejtë për këtë pyetje, por ju duhet të jeni në gjendje të tregoni njohuri dhe përkushtim ndaj profesionit tuaj duke patur një përgjigje të menduar mirë dhe inteligjente.
Intervistuesi dëshiron të shohë se ju jeni të njohur me industrinë dhe sfidat e saj dhe që ju të kujdeseni për punën tuaj të mjaftueshme për të pasur një opinion.
2. Cilat aplikacione të kontabilitetit njihni?
Ka paketa të panumërta të programeve të kontabilitetit atje, dhe ju nuk mund t'i dini të gjitha ato.
Kjo tha, nëse e dini vetëm se si të përdorni një paketë softuerike, kjo mund të duket e keqe, edhe nëse vetë aplikacioni konsiderohet mirë. Dini të mjaftueshme për mjetet e profesionit tuaj për të pasur një mendim se cilat janë të mira dhe të cilat nuk janë aq të mira dhe të jenë të gatshme për të mbrojtur përgjigjen tuaj. Di për zhvillimet e fundit në softuerin përkatës, madje edhe ato që nuk i përdorni rregullisht.
3. Përshkruani avantazhet dhe disavantazhet e paketave të ndryshme të kontabilitetit që keni përdorur në punët tuaja më të fundit të kontabilitetit.
Jini të përgatitur për të ndarë shembuj specifik të mirat dhe të këqijat e softuerit të kontabilitetit që keni përdorur.
4. Përshkruani çdo proces të kontabilitetit që keni zhvilluar ose keni kërkuar të përmirësoni.
Nëse jeni ende herët në karrierën tuaj, mund të mos keni zhvilluar ende procese, por duhet të jeni gati të demonstroni se mund të përtërijni. Mendoni për diçka që keni ndihmuar të ndryshoni ose të zhvilloni gjatë disa viteve të fundit.
5. Përshkruani një kohë kur keni ndihmuar për të ulur shpenzimet në një punë të mëparshme të kontabilitetit.
Të gjithë kontabilistët duhet të jenë në gjendje të ulin shpenzimet. Kjo është një pjesë e madhe e punës së punëdhënësve. Përshkruani një kohë kur keni ulur shpenzimet papritur përmes risive ose zellit tuaj personal. Keni detajet financiare të suksesit tuaj në rast se intervistuesi juaj ju kërkon të përpunoni.
6. Përshkruani një kohë kur ju duhej të përdorni të dhëna numerike ose një grafik për të bindur një menaxher.
Diskutoni se si të dhënat ose një tabelë ose grafik ju ndihmuan të bëni rastin tuaj dhe se si rezultati ka funksionuar në favor të organizatës.
7. Përshkruani një kohë kur ju duhet të punoni jashtëzakonisht të vështirë për të ofruar një shërbim të shkëlqyeshëm për një klient apo klient. Çfarë keni bërë dhe cili ishte rezultati?
Ndani informacionin për atë që keni bërë për të ofruar shërbimin dhe si e keni arritur atë. Bëni të qartë se jeni të gatshëm të shkoni në milje ekstra për të kryer punën.
8. Përshkruani një kohë kur keni hasur një afat të veçantë për të përgatitur një deklaratë financiare ose raport. Si reaguat? Cili ishte rezultati?
Nëse nuk keni një shembull profesional për të ndarë, një përvojë relevante nga kolegji mund të funksionojë. Pavarësisht nga shembulli që vini, mos e teproni ose mbizotëroni dramatizimin për efekt.
Intervistuesi juaj do të vërejë dhe mund të vendosë që të jeni më pak se i sinqertë.
9. Si siguroheni që të mos harroni detajet dhe të siguroni saktësinë kur përgatitni regjistrimet mujore ditore, transaksionet e regjistrimit etj?
Pothuajse të gjithë harrojnë detaje të vogla ndonjëherë - përveç kontabilistëve, të cilët nuk mund ta përballojnë. Çfarë bëni ju për t'u siguruar që ju të mos harroni ose të ndryshoni pa dashje numra të rëndësishëm? Nëse ndodh që të jesh një njohës i cili nuk ka nevojë për ndonjë metodë të veçantë, sigurohuni që ta shpjegoni këtë në mënyrë që intervistuesi juaj të dijë që nuk jeni thjesht duke u përpjekur ta bëni veten të dukeni mirë.
10. Përshkruani një kohë kur keni pasur për të shpjeguar një çështje komplekse të kontabilitetit për dikë pa një background të kontabilitetit. Si e ndihmove audiencën tënde të kuptonte situatën?
Aftësia juaj për të komunikuar me jo-llogaritarët mund të jetë shumë e rëndësishme, veçanërisht nëse do të jeni në një rol këshillues me kontakt të drejtpërdrejtë me klientët ose me anëtarët e ekipit nga departamentet e tjera. Theksoni aftësitë tuaja të komunikimit dhe talentin tregimtar , si dhe aftësinë tuaj për të punuar si pjesë e një ekipi .
Më shumë Pyetje dhe Përgjigje për Intervistë
Edhe pse jeni duke u përpjekur të merrni një punë si kontabilist, intervista juaj ndoshta do të përfshijë një numër pyetjesh të intervistave tipike të punës . Rishikoni ato pyetje dhe shikoni në përgjigjet e mostrës. Pastaj praktikoni duke iu përgjigjur pyetjeve të intervistës në mënyrë që të jeni gati.
Jini të gatshëm me pyetje për të kërkuar punëdhënësin
Mos harroni të jeni të përgatitur me një listë pyetjesh për të pyetur intervistuesin tuaj - kjo tregon se jeni vërtet të interesuar për kompaninë dhe punën e re. Këtu janë pyetjet e intervistës për të kërkuar punëdhënësin, si dhe pyetjet që nuk duhet t'i bëni një intervistuesi gjatë një interviste për punë.