Nëse keni nevojë të njoftoni shefin tuaj menjëherë për dorëheqjen tuaj, mund t'ju duhet të dërgoni një email të dorëheqjes në vend të një letre.
Edhe nëse i dërgoni një letër zyrtare apo i tregoni shefit tuaj personalisht, mund të vendosni të dërgoni një email pasues pas.
Lexoni më poshtë për informacionin se pse duhet të jepni dy javë njoftim, si të shkruani një email të dorëheqjes dhe një mesazh emailesh shembull.
Pse jepni dy javë njoftim?
Është e rëndësishme të jepni punëdhënësin tuaj me njoftim dy javësh nëse mundeni. Kjo është një praktikë standarde kur jep dorëheqjen. Ai ju siguron kohë të mjaftueshme për të kaluar jashtë zyrës dhe për të përfunduar ndonjë projekt që mundeni. Gjithashtu i jep kohë punëdhënësit tuaj të fillojë të punësojë (dhe ndoshta të trajnojë) zëvendësimin tuaj.
Sidoqoftë, njoftimi dy javësh nuk kërkohet ligjërisht. Nëse keni një kontratë bashkimi ose kontratë punësimi që tregon se sa njoftim duhet t'i jepni, patjetër të zbatoni këto rregulla. Përndryshe, bëj çmos për të dhënë njoftim dy javësh. Kjo është një mënyrë e mirë për të mbajtur një marrëdhënie pozitive me punëdhënësin tuaj, të cilin mund t'ju duhet nëse duhet ndonjëherë t'i kërkoni atyre një rekomandim.
Rrethanat që mund t'ju kërkojnë të largoheni para se të jepni dy javë njoftim përfshijnë një emergjencë personale ose kushte të padurueshme (ose të pasigurta) të punës.
Këshilla për të shkruar një mesazh të emailit të dorëheqjes
- Vendosni datën. Në letër, përfshini datën që planifikoni të largoheni nga kompania. Kjo do t'i japë punëdhënësit një ndjenjë të qartë të afatit tuaj.
- Mos shkoni në detaje. Nuk ka nevojë të hidhni shumë detaje në letrën tuaj të dorëheqjes - është më e rëndësishme të përcillni se po jepni dorëheqjen dhe kur do të jetë dita e fundit.
- Shpreh mirënjohje. Mos harroni të falënderoni punëdhënësin tuaj për mundësitë që ju janë dhënë gjatë qëndrimit tuaj. Ky është gjithashtu një moment i mirë për të shprehur mirënjohjen tuaj për vitet që keni punuar atje.
- Ofro ndihmë. Oferta për të ndihmuar kompaninë gjatë tranzicionit dy-javor. Ju mund të ofroni për të trajnuar një punonjës të ri, për shembull, ose për të shkruar një përshkrim të përgjegjësive tuaja të përditshme të punës dhe / ose projekte të papërfunduara për pasardhësin tuaj.
- Bëni ndonjë pyetje. Kjo është gjithashtu një mundësi për të bërë ndonjë pyetje në lidhje me kompensimin ose përfitimet, të tilla si ku ose kur do të merrni pagën tuaj të fundit. Ju duhet të dërgoni emailin tek punëdhënësi juaj dhe në zyrën e Burimeve Njerëzore. Burimet njerëzore do të jenë në gjendje t'i përgjigjen këtyre lloj pyetjesh.
- Jepni informacionin e kontaktit. Ju mund të dëshironi të përfshini ndonjë adresë e-mailje jo-kompani ose formë tjetër të informacionit të kontaktit, në mënyrë që punëdhënësi juaj të mund të kontaktojë me ju në të ardhmen.
- Modifiko, modifiko, ndrysho. Sigurohuni që të korrigjoni plotësisht emailin tuaj, duke ndrequr çdo gabim drejtshkrimi ose gramatikë. Gjithashtu sigurohuni që data që keni dhënë për ditën e fundit të punës është e saktë. Edhe pse po largoheni nga kompania, doni që email-i juaj i fundit të jetë profesional dhe i lëmuar.
Dy Javë Njoftim Email Resignation Mesazh
Lënda e Lëndës: Njoftimi për Dorëheqjen - Jane Doe
E nderuar zonja Smith,
Po ju shkruaj t'ju njoftoj se po jap dy javë njoftim dhe do të jap dorëheqjen nga pozicioni im si Përfaqësues i Shërbimit të Klientit me ABCD Company. Dita ime e fundit e punësimit do të jetë 15 janari.
Ju lutem më lejoni të di nëse unë mund të jap ndonjë ndihmë me tranzicionin. Do të isha i gatshëm të ofroj çfarëdo mbështetje që unë mundem gjatë kohës sime të mbetur me kompaninë. Gjithashtu mund të më kontaktoni me ndonjë pyetje në postën time joproduktive, JaneDoe@firstnamelastname.com, ose telefonin tim celular, 555-555-5555.
Ju uroj juve dhe suksesin e kompanisë në të ardhmen. Faleminderit shumë për të gjithë mbështetjen që më keni dhënë gjatë qëndrimit tim me kompaninë.
Ju faleminderit,
Jane Doe
Më shumë rreth heqjes dorë nga puna juaj: Si të largoheni nga një punë Mostrat e letrës së dorëheqjes Këshilla për shkrimin e letrës së dorëheqjes Dorëheqja Bëni dhe mos bëni