Çfarë informacioni mjekësor vendoset në dosjet mjekësore të punonjësve?

Informacioni mjekësor i punonjësve nuk gjendet asnjëherë në dosjen e personelit të punonjësve

Dosja mjekësore e punonjësve është depoja për gjithçka që ka të bëjë me shëndetin, përfitimet shëndetësore, pushimet e lidhura me shëndetin e punonjësve dhe përzgjedhjen e përfitimeve dhe mbulimin e punonjësit. Punëdhënësi mban një dosje mjekësore veçmas për çdo punonjës. Përmbajtja e këtyre dosjeve kurrë nuk ndërthuret me asnjë skedar tjetër punonjës, siç është skedari i personelit.

Për shkak se dosja mjekësore përmban informacione të ndjeshme dhe konfidenciale, duhet të banojë në një vend të sigurt, të mbyllur dhe të paarritshëm.

Kabineti i dosjeve që strehon dosjet mjekësore të punonjësve duhet gjithashtu të kyçet dhe personeli i BNJ-së duhet të ketë çelësat e vetëm. Qasja në dosjet mjekësore të punonjësve kufizohet vetëm në stafin e Burimeve Njerëzore.

Akti i Bartjes dhe Përgjegjshmërisë së Sigurimeve Shëndetësore të vitit 1996 (HIPAA) kërkon që punëdhënësit të mbrojnë shënimet mjekësore të punonjësve si konfidenciale; të dhënat mjekësore duhet të ruhen veçmas dhe përveç të dhënave të tjera të biznesit. Asnjëherë mos ruani shënimet mjekësore të punonjësve në dosjen e personelit të përgjithshëm të punonjësit.

Për shkak të konfidencialitetit të informacionit, të dhënat duhet të jenë të izoluara nga dosjet që mund të kenë të punësuarit, si mbikëqyrësit ose menaxherët. (Në të vërtetë, kjo rekomandohet edhe për dosjet e personelit në përgjithësi - jep vetëm akses të stafit të BNj.)

Përmbajtja e dosjes mjekësore të punonjësit

Këto janë llojet e sendeve që duhet të ruhen në mënyrë të sigurtë larg në dosjen mjekësore të punonjësit. Nëse jeni në dyshim, gaboni në anën e mbrojtjes së informacionit mjekësor të punonjësve tuaj.

• Aplikacionet dhe format e sigurimit shëndetësor
• Aplikacionet dhe format e sigurimit të jetës
• Informacioni i përcaktuar përfitues
• Aplikacionet për çdo përfitim tjetër punonjës që mund të kërkojë informacion mjekësor siç është sigurimi i vizionit
• Kërkesat për leje mjekësore të paguara ose të papaguara
• Aktet e Mjekësisë Familjare dhe të Largimit (FMLA) dhe aplikimet dhe dokumentet përkatëse

• Dokumenti mjekësor i nënshkruar nga FMLA
• Dokumentacioni për sëmundjet e një anëtari të familjes ose të fëmijës për të cilin ju aplikoni për kohë FMLA për të siguruar kujdes të vazhdueshëm
• Dokumentacioni për leje mjekësore për të punësuarit të cilët nuk kanë të drejtë për punë me kohë të FMLA
• Ekzaminimet, shënimet, korrespondencat dhe rekomandimet e mjekut
• Shfajësime mjekësore për mungesë ose vonesë nga një mjek
• Kufizimet mjekësore të punës me dokumentacionin nga mjeku rekomandues
• Raportet e aksidentit dhe dëmtimeve, përfshirë dokumentet e kërkuara nga OSHA
• Raportet e kompensimit të punëtorëve për lëndime ose sëmundje
• Çdo formë ose dokument tjetër që përmban informacione mjekësore private për një punonjës.

Nëse mbani këto dosje 100 për qind konfidenciale, punonjësit tuaj do t'ju besojnë dhe ju do ta mbani shpirtin dhe rëndësinë e ligjit.

Mohim: Ju lutem vini re se informacioni i dhënë, megjithëse autoritar, nuk është i garantuar për saktësi dhe ligjshmëri. Faqja është lexuar nga një audiencë botërore dhe ligjet e punësimit dhe rregulloret ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend. Ju lutemi të kërkoni ndihmë ligjore ose ndihmë nga burime qeveritare shtetërore, federale ose ndërkombëtare, për të siguruar që interpretimi juaj ligjor dhe vendimet tuaja janë të sakta për vendndodhjen tuaj. Ky informacion është për udhëzime, ide dhe ndihmë.