Në përgjithësi, sipas Departamentit Amerikan të Punës: HIPAA "siguron të drejta dhe mbrojtje për pjesëmarrësit dhe përfituesit në planet shëndetësore të grupit.
HIPAA përfshin mbrojtjen për mbulimin sipas planeve shëndetësore të grupit që kufizojnë përjashtimet për kushtet ekzistuese; ndalojnë diskriminimin ndaj punonjësve dhe vartësve në bazë të statusit të tyre shëndetësor dhe lejojnë një mundësi të veçantë për t'u regjistruar në një plan të ri për individët në rrethana të caktuara. HIPAA gjithashtu mund t'ju japë të drejtën për të blerë mbulim individual nëse nuk keni mbulim të planit të shëndetit të grupit dhe keni harxhuar COBRA ose ndonjë mbulim tjetër të vazhdueshëm. "
Në përgjithësi, Rregulla Private e HIPAA siguron mbrojtje federale për informacionin shëndetësor personal që mbahet nga subjektet e mbuluara. HIPAA i jep pacientit të drejtat në lidhje me informacionin e tyre personal lidhur me shëndetin. Por, rregullat e privatësisë së HIPAA-s gjithashtu lejojnë zbulimin e informacionit shëndetësor personal që nevojitet për kujdesin e pacientit dhe për qëllime të tjera të rëndësishme.
HIPAA, përveç kësaj, kërkon që planet shëndetësore të sponsorizuara nga punëdhënësi të jenë të lëvizshme dhe jodiskriminuese, por HIPAA nuk kërkon që një punëdhënës të ofrojë një plan për kujdesin shëndetësor të punonjësve.
HIPAA mbulon zbulimin elektronik të informacionit mjekësor të punonjësve. HIPAA gjithashtu kërkon nga punëdhënësit që të mbulojnë kushtet shëndetësore ekzistuese shëndetësore të punonjësve dhe personave të varur të tyre nën rrethana të caktuara.
HIPAA është një skemë e ligjeve që janë të vështira për t'u interpretuar dhe kuptuar. Punëdhënësit duhet të jenë të vetëdijshëm për kërkesat e privatësisë mjekësore.
Punëdhënësit gjithashtu duhet të pyesin dhe të bëjnë të sigurtë që plani i tyre shëndetësor i punonjësve është në përputhje me rregulloret e HIPAA.
Përgjegjësitë Shtesë të Punëdhënësve Sipas HIPAA
- Punëdhënësit duhet të vendosin politikat dhe procedurat e pajtueshmërisë së rregullave të sigurisë.
- Të dhënat mjekësore duhet të ruhen veçmas dhe përveç të dhënave të tjera të biznesit dhe personelit, për të siguruar konfidencialitetin e tyre dhe aksesin e kufizuar.
- Punëdhënësit (ose ofruesit e tyre) duhet të përditësojnë dokumentet e planit dhe marrëveshjet e shoqërive të biznesit për të qenë në përputhje me rregullat e sigurisë. Të gjitha programet që kanë të bëjnë me informacionin e shëndetit të punonjësve të tilla si planet e shpenzimeve fleksibël, programet e Wellness, ose mundësitë e vetë-siguruar nga punëdhënësi duhet të jenë në përputhje me HIPAA.
- Përputhni me ligjet e privatësisë së shtetit që mund të jenë edhe më të rrepta.
- Punonjësit duhet të njoftohen sa herë që ka një ndryshim substancial në planin e tyre që mund të ndikojë në privatësinë e mjekut. Përveç kësaj, nëse shteti i punëdhënësit bën ndryshime substanciale, mund të nevojiten ndryshime të reja të privatësisë.
- Punëdhënësit duhet të njoftojnë të punësuarit për të drejtat e tyre të privatësisë me një njoftim, pastaj ta përditësojnë njoftimin, rishpërndajnë njoftimin ose t'i drejtohen çdo tre vjet duke filluar nga 14 prilli 2006, për plane të mëdha dhe 14 prill 2007, për plane të vogla.
- Punëdhënësit duhet të trajnojnë çdo punonjës që ka kontakte me shënimet mjekësore në pajtueshmërinë e duhur me HIPAA.
- Punëdhënësve u kërkohet të hetojnë çdo ankesë të privatësisë që ata marrin. Rrjedhimisht, punëdhënësit mund të duan të kenë një politikë të shkruar për t'iu përgjigjur dhe hetuar çdo ankesë për privatësinë që ata marrin. Punëdhënësit duhet të bëjnë rezultatet e hetimit të tyre me shkrim.
- Punëdhënësit duhet të disiplinojnë çdo punonjës që shpërfill ose nuk i bind kërkesat e inteligjencës së HIPAA.
Komponentët e HIPAA dhe ndryshimet në legjislacionin origjinal HIPAA kanë hyrë në fuqi disa herë që nga viti 1996, duke përfshirë në 2003, 2005, 2006 dhe 2007. Si pasojë, ne kemi dhënë një pasqyrë të përgjegjësive të punëdhënësit. Rekomandojmë fuqimisht konsultimin me një avokat për shkak të ndryshimit të peizazhit të HIPAA, përfshirë ndryshimet e nënshkruara në ligj nga Presidenti Barak Obama më 17 shkurt 2009, në Aktin Amerikan të Rimëkëmbjes dhe Reinvestimit të vitit 2009 (ARRA).
Ky akt zgjeroi në mënyrë të konsiderueshme rregullat e privatësisë dhe sigurisë së HIPAA-s.
Konsultohuni me një avokat për të siguruar që praktikat e privatësisë tuaj në vendin e punës, të gjitha aktivitetet që lidhen me shëndetin që sponsorizoni, planet tuaja të kujdesit shëndetësor, kërkesat e njoftimit të punonjësve, trajnimet e punonjësve tuaj dhe procedurat e hetimit të ankesave tuaja janë në përputhje dhe aktuale në HIPAA.
Informacione shtesë të pajtueshmërisë me HIPAA: Punëdhënësit dhe Informacioni Shëndetësor në Vendin e Punës - Departamenti Amerikan i Shëndetit dhe Shërbimeve Njerëzore
Mohim - Ju Lutem Shënim:
Susan Heathfield bën çdo përpjekje për të ofruar menaxhim të saktë, të kuptimtë, etik të burimeve njerëzore, punëdhënës dhe këshilla në vendin e punës në këtë faqe interneti dhe të lidhura me këtë faqe interneti, por ajo nuk është avokat dhe përmbajtja në vend, autoritative, nuk është e garantuar për saktësi dhe ligjshmëri dhe nuk duhet të konsiderohet si këshillë ligjore.
Vendi ka ligje botërore dhe ligjet e punësimit dhe rregulloret ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend, kështu që faqja nuk mund të jetë definitive për të gjithë ata për vendin tuaj të punës. Kur jeni në dyshim, kërkoni gjithmonë këshillë ligjore ose ndihmë nga burime qeveritare shtetërore, federale ose ndërkombëtare, për të siguruar që interpretimi juaj ligjor dhe vendimet tuaja janë të sakta. Informacioni në këtë faqe është vetëm për udhëzime, ide dhe ndihmë.