Një intervistë gjysmë e strukturuar është një takim në të cilin intervistuesi nuk ndjek në mënyrë strikte një listë zyrtare të pyetjeve. Ata do të bëjnë pyetje më të hapura, duke lejuar një diskutim me të intervistuarin, sesa një formë të drejtpërdrejtë të pyetjeve dhe përgjigjeve.
Intervistuesi mund të përgatisë një listë pyetjesh, por jo domosdoshmërisht t'i pyesë të gjithë, ose t'i prekë ata në ndonjë mënyrë të veçantë, duke i përdorur ato në vend që të drejtojnë bisedën. Në disa raste, intervistuesi do të përgatisë vetëm një listë të temave të përgjithshme që do të adresohen, të quajtura një udhëzues intervistash.
Teknika e Intervistimit Semi-Strukturuar
Punëdhënësi zakonisht kryen një analizë të kërkesave për punë dhe ndërton një profil të kandidatit ideal. Pastaj ata do të zhvillojnë pyetje dhe startues bisedash për të nxjerrë informacion nga i intervistuari për kualifikimet e tyre. Në varësi të mënyrës se si përgjigjet kandidati, intervistuesi mund të kërkojë pyetje pasuese për të fituar një kuptim më të thellë.
Për shembull, një punëdhënës që punëson një përfaqësues të lartë të marrëdhënieve me publikun mund të identifikojë karakteristikat e mëposhtme si jetësore për suksesin në atë rol brenda organizatës së tyre:
- Regjistrimi i provuar i vendosjeve të mediave
- Shtrirja e gjerë e kontakteve të medias në degët kyçe
- Suksesi në uljen e klientëve të rinj
- Aftësi të nivelit të lartë me shkrime të shtypit
- Aftësi në zhvillimin e përmbajtjes për mediat në internet
- Dëshmia e orkestrimit të ngjarjeve të suksesshme
- Aftësitë e planifikimit strategjik dhe aftësi të forta mbikëqyrëse
Si një kandidat, ju duhet të jeni të përgatitur për t'u zgjeruar në këto tema, me anekdota nga përvojat tuaja që theksojnë këto kualifikime.
Pyetje të Intervistimit të Hapur
Një praktikë e zakonshme në intervistat gjysmë të strukturuara është që të udhëheqë me pyetje të hapura dhe pastaj të hartojë në mënyrë spontane pyetjet pasuese për të nxjerrë prova më specifike rreth pasurive të kandidatit.
Një intervistues mund të udhëheqë me një pyetje të përgjithshme si: "Cilat ishin çelësat e suksesit tuaj si përfaqësues i PR për Jones dhe Company?" dhe pastaj të bëjnë pyetje më specifike bazuar në përgjigjen e kandidatit për të vlerësuar pikat e forta në kriteret kyçe të punësimit.
Pra, nëse i jeni përgjigjur pyetjes së mësipërme dhe keni përmendur uljen e klientëve të rinj si një çelës për suksesin tuaj, intervistuesi mund të kërkojë "A mund ta përshkruani qasjen që keni përdorur për të ulur klientin kryesor që sapo përmenda?" për t'ju dhënë mundësinë për të ndarë disa nga aftësitë që përdorni për t'u angazhuar klientë.
Duke i përshtatur pyetjet e saj të intervistuarit të caktuar, intervistuesi lehtëson një bisedë më fluide.
Intervistuesi dhe Intervistuesi
Formati gjysmë i strukturuar i intervistimit inkurajon komunikimin me dy drejtime; si intervistuesi dhe kandidati mund të bëjnë pyetje, gjë që lejon një diskutim gjithëpërfshirës të temave përkatëse. Për shkak të tonit bisedor, kandidati mund të ndjehet më i kënaqur duke u zgjeruar në teknikat dhe përvojat që do të nxjerrë në pah tiparet që i bëjnë ata një përshtatje të mirë për pozitën.
Intervistimi gjysmë i strukturuar është më efektiv kur praktikohet nga një intervistues i trajnuar mirë dhe me përvojë. Intervistuesit me më pak përvojë mund të kenë vështirësi të nxjerrin të gjithë informacionin e nevojshëm për të vlerësuar nëse një kandidat plotëson kualifikimet e plota për punën pa një listë të pyetjeve të përcaktuara.
Novices duke përdorur një stil gjysmë të strukturuar intervistë duhet të përgatisë një udhëzues të planifikuar mirë intervistë për të siguruar që të gjitha kërkesat e punës janë adresuar.
Përgatitja për një intervistë gjysmë të strukturuar
Ndërsa mund të mos e dini me siguri se cila është struktura e intervistës tuaj, nëse jeni tërësisht i përgatitur , duhet të jeni të pajisur mirë për të trajtuar çdo pyetje që intervistuesi mund të ketë për ju. Intervista juaj është shansi juaj për të shitur veten për punën, prandaj sigurohuni që të bëni një përshtypje të mirë .
- Rishikoni aftësitë e kërkuara dhe të rekomanduara në postimin e punës dhe mendoni për shembujt kur keni përdorur, i keni përdorur këto aftësi me sukses
- Hulumtoni kompaninë; duke e ditur atë që bëjnë, si e bëjnë, dhe çdo risi që i dallon nga konkurrentët e tyre është material i shkëlqyer për të sjellë në bisedë gjatë intervistës
- Shqyrto pyetjet e zakonshme të intervistës që mund të të pyesin, dhe të mendoni për çdo pyetje që përcillni përgjigjet tuaja që mund të shkaktojnë
- Keni pyetje për intervistuesin që lidhen me kompaninë dhe pozitën dhe që hapni derën për të diskutuar se si do të ishit një aset atje
- Praktika me një mik apo mentor - ata mund të bëjnë pyetje që nuk mund të presin, duke ju dhënë mundësinë të mendoni në këmbët tuaja dhe merrni rehat duke u angazhuar me intervistuesin
- Vishuni siç duhet për pozicionin
- Ndiqni pas intervistës me një email faleminderit për të përsëritur interesimin tuaj për pozicionin dhe për të sqaruar ose shtuar ndonjë informacion që doli gjatë bisedës tuaj