Të interesuar të bëheni asistente virtuale? Lexoni më poshtë për më shumë informacion mbi atë që ndihmësit virtual bëjnë, pro dhe kundrat e punës, dhe informacion se si të bëhet një asistent virtual.
Çfarë asistente virtuale bëjnë
Të njohur edhe si profesionistë virtuale, asistentët virtualë janë një formë e re e asistentëve administrativë . VA zakonisht punojnë nga shtëpia, duke kryer detyrat që një asistent administrativ apo sekretar normalisht do të bënin. Për shembull, ata mund të planifikojnë takime, të bëjnë thirrje telefonike, të planifikojnë aranzhimet e udhëtimit, të menaxhojnë emailin, të kryejnë detyra sociale (të tilla si dërgimi i falënderimeve për klientët) ose të kryejnë regjistrimin e bazës së të dhënave.
Disa asistente virtuale kanë punë më specifike bazuar në përcaktimet e tyre të veçanta të aftësive . Për shembull, një asistent virtual mund të bëjë kontabilitetin për një klient, të kryejë kërkime online ose të krijojë prezantime duke përdorur të dhëna të papërpunuara. Asistentë virtualë shpesh janë kontraktorë të pavarur - kjo do të thotë se ata punojnë për vete, dhe kompania është klienti i tyre. Asistente virtuale zakonisht mund të punojnë për kompani të shumta në të njëjtën kohë.
Pro dhe kundër për të qenë një asistent virtual
Duke qenë një VA ka shumë përparësi.
Është një industri në rritje, me potencial të fuqishëm të ardhurash. Shpenzimet e nisjes janë shumë të ulëta - shpesh pajisja që keni për përdorim personal është e mjaftueshme për të filluar, për aq kohë sa ju keni një lidhje të besueshme në internet.
Pozita gjithashtu ka shumë përfitime të njëjta si shumë punë të tjera të pavarura . Për shembull, mund të vendosni se çfarë lloji të bizneseve për të cilat dëshironi të punoni dhe çfarë lloj pune dëshironi të bëni.
Ju gjithashtu zakonisht keni shumë fleksibilitet - zakonisht mund të vendosni se cilat ore dëshironi të shpenzoni për të punuar dhe mund të bëni pjesën më të madhe të asaj pune nga shtëpia juaj.
Disavantazhet janë të pakta dhe kryesisht janë të lidhura me ndonjë biznes në shtëpi. Për shembull, do t'ju duhet të mbani shënime për paraqitjen e taksave. Ju gjithashtu nuk do të keni përfitimet e shumicës së punëve me orar të plotë, siç janë sigurimi shëndetësor, kursimet e pensionit dhe më shumë. Ju mund të keni kosto në rritje të pajisjeve ndërsa rritet edhe biznesi juaj.
Ashtu si çdo punë në pozicionin e shtëpisë, jini shumë të kujdesshëm për të siguruar që çdo biznes që ju punëson si një ndihmës virtual është i ligjshëm. Shmangni mashtrimet duke bërë kërkimet tuaja para nënshkrimit të kontratave ose ndarjen e informacionit bankar për depozita direkte për të ardhura.
Aftësitë e nevojshme për të qenë një asistent virtual
Shumë nga aftësitë e nevojshme për të qenë një asistent virtual janë të njëjta si aftësitë e nevojshme për të qenë asistent administrativ apo sekretar . Për shembull, do t'ju duhet të keni aftësi të larta organizative, një sjellje të këndshme të telefonit dhe aftësi kompjuterike .
Si një VA, ju gjithashtu do të duhet aftësi specifike për punë të pavarur. Për shembull, do t'ju duhet të jeni në gjendje të bëni shumë punë , veçanërisht nëse jeni duke ballafaquar me klientë të shumtë. Duhet të jeni në gjendje të qëndroni të fokusuar në punën në mjedisin tuaj të shtëpisë.
Ju gjithashtu keni nevojë për pajisje të përshtatshme në zyrën tuaj në shtëpi.
Disa punë asistente virtuale kërkojnë aftësi shtesë, duke përfshirë web design, planifikimin e ngjarjeve, kontabilitetin, dhe më shumë. Ju mund të kërkoni punë VA që kërkojnë grupe të veçanta të aftësive tuaja. Së bashku me aftësi të veçanta, punëdhënësit shpesh kërkojnë aplikantë me përvojë arsimore dhe / ose zyre në disa kapacitete administrative .
Certifikimi Virtual i Asistentit dhe Zhvillimi i Karrierës
Duke kërkuar për të rritur CV tuaj kur aplikoni për punë në VA? Konsideroni të aplikoni për një program certifikimi VA. Ka shumë kompani që ofrojnë certifikim për VAs. Disa kërkojnë që ju të keni krijuar tashmë një klientelë. Disa kërkojnë tarifa, dhe disa janë të lira. Jetë i sigurt për të hulumtuar tërësisht çdo kompani para se të luajnë paratë për certifikim. Certifikimi nuk kërkohet nga shumica e punëdhënësve në këtë kohë, por mund të hapë disa dyer ndërsa po nisni biznesin tuaj.
Përveç certifikimit të VA-së, mund të jetë e dobishme të jesh një kontabilist publik i certifikuar (CPA), kështu që ju mund të ofroni shërbime të kontabilitetit për klientët tuaj.
Për shkak se fusha është e re dhe aq e larmishme, mund të jetë e dobishme të kesh disa udhëzime, veçanërisht kur fillon biznesin tënd. Prandaj, eksploroni grupet dhe shoqatat në shënjestër të VAs. Shumë nga këto ofrojnë një sërë shërbimesh, duke përfshirë mentorimin, mundësitë e rrjetëzimit dhe ndihmën për planifikimin e biznesit. Ndonjëherë ato mund t'ju vënë në kontakt me nën-kontraktimin e mundësive për t'ju ndihmuar të filloni biznesin tuaj, si dhe të ndihmoni në ndërtimin e një faqe interneti dhe marketingun e aftësive tuaja.
Gjithashtu shikoni faqet e internetit për më shumë informacion mbi punët VA. Disa faqe interneti që kanë informacion të dobishëm për VA përfshijnë:
- Si të filloni një biznes asistent virtual
- Asociacioni Ndërkombëtar i Asistentëve Virtuale
- Forumi i Ndihmës Virtuale
Si të gjeni Virtual Asistent Listimet e punës
Siç u përmend më lart, shikoni disa shoqata profesionale VA. Këto mund t'ju ndihmojnë të kontaktoni me klientët. Ju gjithashtu mund të kërkoni për punë online ndihmëse virtuale. Bordet më të popullarizuara të punës dhe motorët e kërkimit të punës (siç janë Monster, Në të vërtetë, dhe CareerBuilder) listojnë pozicionet VA.
Gjithashtu kërkoni në vendet e punës që fokusohen në telecommuting dhe mundësitë e punësimit fleksibël. Këto përfshijnë vende si FlexJobs dhe Upwork. Cilado vend pune që po kërkoni, shkruani në "ndihmës virtual" ose "profesionist virtual" në shiritin e kërkimit dhe shikoni se çfarë është në dispozicion.
Lexo më shumë: Gjeni një punë të ligjshme në punë në shtëpi Punët më të mira nga vendet e punës dhe kompanitë Punë Virtuale për Studentët e Kolegjit