FTE është një matje e dobishme sepse ndihmon analistët e buxhetit dhe menaxherët e projekteve të vlerësojnë kostot e punës. Duke kuptuar sa punëtorë me kohë të plotë një firmë ka nevojë për të kryer detyra të caktuara dhe sasinë e pagave të përafërta, analistët e buxhetit dhe menaxherët e projektit mund të parashikojnë më mirë fondet që do të duhet të vazhdojnë punën e kompanisë ose një projekti të caktuar për vitin e ardhshëm.
Përdorimi i FTEs për të caktuar Punonjësit e Departamenteve
Organizatat përdorin FTE për shpërndarjen e punonjësve nëpër departamente bazuar në kërkesat buxhetore ose kufizimet. Menaxhmenti gjithashtu drejton shpërndarjet bazuar në llojin dhe nivelin e punës që kërkohet në çdo departament. Menaxhmenti punon me burimet njerëzore për të përcaktuar se cilat pozicione duhet të jenë me kohë të plotë dhe që duhet të jenë me kohë të pjesshme, zakonisht të bazuara në përshkrimet e vendeve të punës. Në varësi të ligjeve dhe politikave që organizata duhet të ndjekë, ato gjithashtu mund të fitojnë një avantazh financiar duke klasifikuar pozicionet në një mënyrë ose në një tjetër.
Një FTE zakonisht, edhe pse jo gjithmonë, është e barabartë me një vend pune të lirë . Punonjësit me kohë të pjesshme që ndajnë një punë mund të jenë të barabartë me një FTE, dhe disa vende pune nuk kërkojnë një "FTE gjithë".
Matja në përdorim
- Legjislatura e Teksasit cakton çdo agjenci shtetërore një kapak FTE për çdo vit fiskal. Nëse një agjenci ka një kapak FTE prej 100, kjo agjenci mund të punësojë 100 punonjës me kohë të plotë ose mund të ndajë disa nga punët në pozita me kohë të pjesshme. Nëse agjencia kishte 10 pozicione mund të ndahej logjikisht midis më shumë se një punonjës me kohë të pjesshme, agjencia mund të kishte 20 njerëz që punonin 20 orë në javë për të mbushur ato 10 FTE.
- Një menaxher i projektit vlerëson se një furnizim i madh do të duhet 50 orë për t'u përfunduar. Ky rezultat do të merrte 1.2 javë FTE për të përfunduar. Menaxheri i projektit mund të caktojë punë në këtë shpërndarje në mënyra të ndryshme. Duke supozuar se punonjësit e caktuar në projekt mund të kalojnë maksimum 10 orë në javë duke punuar në këtë projekt, detyra do të zgjasë një person pesë javë. Nëse plani i punës kërkon që detyra të përfundohet brenda tre javëve, menaxheri i projektit mund të ndajë dy persona për të punuar në detyrë, secila për 25 orë.
- Një shef i policisë njofton se, gjatë muajve të fundit, koha që i duhet laboratorit të krimit për të procesuar provat është rritur në mënyrë dramatike. Shefi ka pasur një pozitë zyrtare vakante për një kohë dhe kjo nuk ka ndikuar sa mirë departamenti i shërben komunitetit. Shefi vendos të bëjë këtë pozitë të lirë në një pozicion teknik teknik , kështu që shefi i lëviz një FTE nga ndarja e patrullës në laboratorin e krimit.
Megjithëse FTE shërben si një njësi e matjes fikse, kompanitë përdorin shumë fleksibilitet në zbatimin e tij për çështjet e personelit duke mbajtur brenda kufijve të caktuar të FTE ose limiteve të personelit.
Analiza Headcount
Kur një kompani ka kryesisht punonjës me kohë të pjesshme, analistët e buxhetit i kthejnë orët e tyre të punës të punuar në një bazë FTE, për të gjetur numrin e personelit me orar të plotë me të cilin do të barazonin. Ata pastaj mund të përdorin këto të dhëna të konvertuara në FTE për disa analiza financiare, të tilla si krahasimi i numrit të drejtpërdrejtë me fitimin, të ardhurat ose pamjet në katror të dyqaneve. Konvertimi i stafit në FTE gjithashtu ndihmon në krahasimin e niveleve të kreut të kompanive me firma të tjera të ngjashme brenda industrisë së tyre, si pjesë e analizës së përgjithshme të industrisë.