Formati i një letre i referohet mënyrës se si është rregulluar letra në faqe. Formati përfshin ndarje, gjetje, kufijtë, dhe më shumë.
Kur jeni duke shkruar një letër të mbulimit, ndarja është e rëndësishme, pavarësisht nga forma e letrës suaj. Një letër e mbuluar me email duhet të jetë ashtu siç duhet formatuar si një letër e shtypur e shtypur.
Lexoni më poshtë për ndarjen e germave të letrës dhe udhëzimet e përgjithshme të formatimit për shkronjat e shkruara të letrës dhe letrat e postës elektronike. Dy letra të mbuluara me mostër - një për një letër të shtypur dhe një për një letër elektronike - janë të përfshira.
Udhëzimet për ndarjen e Letrës Cover
- Lini një hapësirë midis adresës suaj dhe datës.
- Lini një hapësirë midis titullit dhe përshëndetjes.
- Lini një hapësirë midis çdo paragrafi.
- Hapni një-hapësirë paragrafët në letrën tuaj të mbuluar ose në mesazhin e postës elektronike.
- Lini një hapësirë midis paragrafit të fundit dhe mbylljes tuaj.
- Lini një hapësirë midis mbylljes dhe nënshkrimit tuaj.
- Kur po dërgoni një letër të shtypur, përfshini një nënshkrim të shkruar me dorë dhe një nënshkrim të shtypur nën të.
- Kur po dërgoni një mesazh PE, lini një hapësirë pas nënshkrimit tuaj, me informacionin e kontaktit. Nëse keni një nënshkrim të formatuar të e-mailit , përdorni këtë për informacionin tuaj të kontaktit.
- Letra juaj e mbulimit duhet të jetë një faqe ose më pak.
- Përdorni një font 10- ose 12- pikësh që është i lehtë për t'u lexuar si Times New Roman, Calibri ose Arial.
- Vendose letrën tuaj të mbulimit në të majtë. Në Microsoft Word, zgjidhni letrën tuaj dhe klikoni mbi Align, Text, Left.
- Formoni një letër të mbuluar me postë elektronike ashtu si një letër tradicionale me hapësira ndërmjet çdo paragrafi dhe nënshkrimit tuaj.
Si të Përdorni Mostrat e Letrës dhe Templates
Shembujt dhe modelet e letrës ju ndihmojnë me paraqitjen e letrës suaj. Ata gjithashtu tregojnë cilat elemente duhet të përfshiheni, të tilla si prezantime dhe paragrafë të trupit.
Së bashku me ndihmën me paraqitjen tuaj, mostrat dhe modelet e letrës mund t'ju ndihmojnë të shihni se çfarë lloj përmbajtjeje duhet të përfshini në dokumentin tuaj, siç është një shpjegim i shkurtër i pushimit.
Ju duhet të përdorni një shabllon ose shembull si pikë fillimi për letrën tuaj. Megjithatë, gjithmonë duhet të personalizoni dhe përshtatni letrën tuaj të mbulimit, në mënyrë që të pasqyrojë aftësitë dhe aftësitë tuaja dhe punët që po aplikoni.
Ndërprerja e Letrës së Letrës Përmbledhëse të Letrës
Emri juaj
Adresa juaj në rrugë
Qyteti juaj, Shteti, Zip
Numri juaj i telefonit
Adresa juaj e emailit
data
I nderuar menaxher i punësimit:
Paragrafi i Parë:
Paragrafi i parë i letrës suaj duhet të përfshijë informacionin për arsyen pse po shkruani. Përmendni pozicionin për të cilin po aplikoni.
Paragrafët e mesëm:
Paragrafët e ardhshëm të letrës tuaj të mbulimit duhet të përshkruajnë atë që ju duhet të ofroni punëdhënësit. Bëni lidhje të forta midis aftësive tuaja dhe nevojave të tyre. Përdorni disa paragrafë ose plumba më të shkurtër se sa një bllok të madh teksti.
Mbani paragrafët me hapësirë të vetme, por lini një hapësirë midis çdo paragrafi.
Paragrafi Final:
Përfundoni letrën tuaj të mbulimit duke falënderuar punëdhënësin për t'ju konsideruar për postin.
sinqerisht,
Nënshkrimi (me dorëshkrim )
Nënshkrimi (Shtypur)
Mesazhi i emailit Mbulimi i hapësirës së mesazhit
Tema: Emri juaj - Aplikimi i pozicionit të mostrës
I nderuar menaxher i punësimit:
Paragrafi i Parë:
Paragrafi i parë i letrës suaj duhet të përfshijë informacionin për arsyen pse po shkruani. Përmendni pozicionin për të cilin po aplikoni.
Paragrafët e mesëm:
Seksioni tjetër i letrës tuaj të mbulimit duhet të përshkruajë atë që ju duhet të ofroni punëdhënësit. Jepni detaje mbi kualifikimet tuaja për këtë punë. Mbani paragrafët me hapësirë të vetme, por lini një hapësirë midis çdo paragrafi.
Paragrafi Final:
Përfundoni letrën tuaj të mbulimit duke falënderuar menaxherin e marrjes në punë për t'ju konsideruar për këtë punë.
Fatmirësisht,
Emri juaj
____________
Emri Mbiemri
Adresa Email
telefon
Cell Phone
Profile LinkedIn (Opsionale)