Formati i bllokut është formati më i zakonshëm për një letër biznesi profesional. Është formati më i lehtë për t'u përdorur dhe i thjeshtë për të vendosur në programin tuaj të përpunimit të tekstit. Formati i bllokut është i përkryer për një letër të mbuluar. Vazhdoni të lexoni për të mësuar më shumë rreth shkronjave të mbulimit të formatit të bllokut dhe shembujve dhe shablloneve.
Çfarë është Formati i Bllokut?
Në formatin bllok, gjithçka duke përfshirë informacionin e kontaktit tuaj, datën, informacionin e kontaktit të punëdhënësit, trupin e letrës dhe përshëndetjen dhe mbylljen, lihet e justifikuar.
Kjo jep një pamje të pastër dhe profesionale në letrën tuaj.
Në formatin bllok, shkronja është e vetme, me përjashtim të një hapësire midis çdo paragrafi (si dhe një hapësire mbi dhe nën datën, dhe mbi dhe nën përshëndetjen dhe nënshkrimin).
Si të përdorni një model letre
Një template letër është një pikë e mirë e fillimit për letrën tuaj të mbulimit. Ju mund të përdorni një shabllon për të vendosur mënyrën më të mirë për të formatuar letrën tuaj në mënyrë që të duket e lëmuar dhe profesionale. Gjithashtu mund të përdorni një shabllon për të vendosur se çfarë informacioni duhet të vendosni në secilin paragraf të letrës suaj.
Megjithatë, një template është vetëm një pikë kërcimi. Ju mund dhe duhet të bëni ndonjë ndryshim në shabllonin që dëshironi. Hiqni çdo gjë nga shablloni për t'i përshtatur rrethanat tuaja personale. Për shembull, nëse nuk e dini emrin e punëdhënësit, nuk duhet të përfshini një përshëndetje.
Gjithashtu mund të ndryshoni stilin dhe formatin e shabllonit të letrës së mbulimit.
Për shembull, nëse letra është në fontin Arial dhe dëshiron që letra juaj të jetë në Times New Roman, ju mund të ndryshoni fontin.
Sigurohuni që letra juaj të përfshijë informata specifike për ju dhe është e organizuar në një mënyrë që nxjerr në pah aftësitë dhe kualifikimet tuaja. Së fundi, sigurohuni që të korrigjoni letrën tuaj para se ta dorëzoni tërësisht.
Formati i Bllokut Formulari i Cover Letër
Emri juaj
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi Zip
Numri juaj i telefonit
Email juaj
data
Emri (Nëse nuk keni informacion kontaktues për punëdhënësin, fillo letrën menjëherë pas kontakteve tuaja)
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri (ose përshëndetje tjetër):
Paragrafi i Parë: Pse po shkruan. Mos harroni të përfshini emrin e një kontakti të ndërsjellë, nëse e njihni dikë në organizatë. Përmendni punën që ju intereson dhe ku keni dëgjuar për pozitën. Thoni që mendoni se jeni një kandidat ideal për këtë punë. Jini të qartë dhe konciz.
Paragrafët e mesëm: Çfarë duhet të ofroni. Bindni lexuesin që ai ose ajo duhet të japë intervistën ose takimin që keni kërkuar në paragrafin e parë. Bëni lidhje midis aftësive tuaja dhe nevojave të tij ose të saj. Përdorni shembuj specifik nga përvojat e punës së kaluar për të provuar aftësitë dhe kualifikimet tuaja.
Paragrafi Final: Si do të ndjekësh. Është përgjegjësia juaj të ndiqni nëse është e mundur. Tregoni se do ta bëni këtë dhe do të jepni mirësjelljen profesionale për të treguar kur (koha e një jave është tipike).
sinqerisht,
Nënshkrimi juaj (letër e shkruar)
Emri yt i shtrirë
Formati i bllokuar i modifikuar
Përveç formatit të rregullt bock, ekzistojnë opsione të ngjashme, por disi të ndryshme, që mund të përdorni edhe për letra biznesi, të tilla si bllok modifikimi dhe gjysmë-bllok formati.
Me formatin e modifikuar të bllokut, emri, adresa dhe data janë në të djathtën e sipërme dhe mbyllja dhe nënshkrimi juaj janë në fund të djathtë. Informatat kontaktuese të punëdhënësit (dhe pjesa tjetër e letrës) lihet e justifikuar.
Për të marrë informacione të tilla si emri, adresa, data, mbyllja dhe nënshkrimi në anën e djathtë të faqes, duke filluar me shkrim në qendër të faqes. Është një format pak më informal për një letër dhe është një format që mund të përdorni me dikë që jeni të paktën disi të njohur.
Format Semi-Block
Një opsion i tretë është një format gjysmë bllok. Ashtu si moduli i modifikuar i bllokut, emri yt, informacioni i kontaktit dhe data janë në të djathtën e sipërme, dhe shenja dhe nënshkrimi janë gjithashtu në të djathtë. Megjithatë, ekziston edhe një indentacion në fillim të secilit paragraf. Është forma më informale e letrës.
Si të dërgoni një letër të postës elektronike
Aplikimi për një punë me anë të postës elektronike do të thotë që gjithashtu do të dërgoni letrën tuaj të mbulimit përmes postës elektronike . Sigurohuni që të shënoni emrin tuaj dhe titullin e punës në vijën e subjektit të mesazhit të postës elektronike. Përfshini të dhënat tuaja të kontaktit në nënshkrimin tuaj të postës elektronike dhe mos e shënoni informacionin e kontaktit të punëdhënësit. Nisni mesazhin tuaj të postës elektronike me përshëndetjen dhe ndiqni formatin bock për pjesën tjetër të mesazhit. Për më shumë këshilla, rishikoni: Si të aplikoni për punë përmes postës elektronike .
Më shumë Shembuj Letërshe
Shqyrtoni letrat e mbulimit të mostrave për një sërë skenarësh duke përfshirë një letër përcjellëse, letra hetimore, letra të mbuluara me mostër të punës / industrisë, letra me kontakt të ftohtë dhe letra referimi.