Një letër mbuluese përbëhet nga disa pjesë: informacioni i kontaktit, përshëndetja, trupi i letrës së mbulimit, mbyllja e duhur dhe nënshkrimi. Këtu është një vështrim në çdo pjesë të një letre të mbuluar.
Informacioni i kontaktit
- Çfarë duhet të përfshijë: Seksioni i parë ose header përfshin informacionin tuaj të kontaktit: emrin, adresën, numrin e telefonit ose celularit dhe adresën tuaj të postës elektronike. Gjithashtu është bërë e zakonshme që adresa juaj LinkedIn të përfshihet në mënyrë që punëdhënësit të mund të hyjnë menjëherë në profilin tuaj profesional, të rifillojnë dhe të lidhin rrjetin. Në një email, gjithashtu mund të listoni informacionet tuaja të kontaktit nën nënshkrimin tuaj.
- Zgjidhni një stil: Shko me një bllok të thjeshtë, kokë të përqendruar, ose merrni pak dashuri me dizajnin nëse po dërgoni një kopje të vështirë.
- Mbani atë profesional: Gjithashtu, mbani në mend se adresa juaj e postës elektronike duhet të tingëllojë e thjeshtë dhe profesionale ; në mënyrë ideale, do të dukej si "Firstname_Lastname@gmail.com". Asnjëherë mos përdorni një adresë e-mail "cutesy" që i referohet hobi apo opinioneve tuaja politike ose është off-color - adresa juaj e postës elektronike duhet të pasqyrojë identitetin tuaj profesional, jo ndjenjën tuaj humor. Ju mund të dëshironi të krijoni një llogari të postës elektronike të dedikuar vetëm për kërkimin tuaj në karrierë.
- Informatat e kontaktit të punëdhënësit: Gjithashtu mund të përfshini informacionin e kontaktit të punëdhënësit tuaj; kjo është më e përshtatshme për të përfshirë në një letër zyrtare të mbuluar me kopje të dorëzuar përmes postës së kërmillit ose me dorë. Nëse po dërgoni një aplikacion për punë me postë elektronike ose nëpërmjet një sistemi të aplikimit online të punëdhënësit, nuk është aq e nevojshme që të përfshihen këto informacione për kontakt. Si një rregull i përgjithshëm i aplikacioneve të postës elektronike, përdorni adresën zyrtare të kontaktit nëse e dini, por mos u shqetësoni shumë për ta lënë atë ndryshe.
Letër përshëndetëse
Megjithëse nuk mund të keni nevojë të njihni adresën e ulur të një punëdhënësi gjatë dërgimit të një letre për mbulim përmes postës elektronike, marrja e një emri për të adresuar letrën tuaj është e rëndësishme. Bëni hulumtimin tuaj për të shmangur përdorimin e përgjithshëm "Për të cilin mund të shqetësohet" ose "Të nderuar zotëri apo zonjë", gjë që mund t'i bëjë gjërat të duken sikur nuk keni bërë përpjekje për të mësuar më shumë për punën ose punëdhënësin.
Mënyrat më të mira për të mësuar emrat e kontaktit janë thirrja e zyrës së një organizate ose shqyrtimi i faqes së tyre të internetit. Për të hyrë në veshje, rishikoni mostrat e përshëndetjes së letrës së mbulimit . Nëse nuk mund të gjesh një person kontakti, ka mundësi që mund të përdorësh në vend të kësaj .
Trupi i Letrës së Letrës
Trupi i letrës suaj të mbulimit i lejon punëdhënësit të dijë se në cilën pozitë jeni duke aplikuar, pse punëdhënësi duhet të zgjedhë ju për një intervistë dhe si do ta ndiqni. Ky seksion i letrës tuaj të mbulimit përfshin:
- Paragrafi i parë - Pse jeni duke shkruar. Kjo është "kapje", shansi juaj për të kuptuar lexuesin tuaj nga jakë dhe për të marrë vëmendjen e tij. Ofroni disa informata specifike, të fokusuara në lidhje me punën që po kërkoni dhe disa pikat e forta që tregojnë përshtatshmërinë tuaj për pozicionin.
- Paragrafi i dytë - Çfarë duhet të ofroni punëdhënësi . Ky është fiksoja ku ju nxjerrni në pah shembuj të punës së kryer dhe rezultateve të arritura. Vizatoni kompetencat tuaja kryesore nga CV tuaj, edhe pse nuk e kopjoni atë fjalë për fjalë. Pikat e plumbit në këtë paragraf janë jashtëzakonisht efektive për të tërhequr syrin e lexuesit për sukseset tuaja. Ju gjithashtu mund të arritni sasira të theksuara boldly si shifrat e shitjeve YOY në mënyrë që këto "pop" të shfaqen në faqe.
- Paragrafi i tretë - Dituria juaj e kompanisë. Tregoni se keni bërë hulumtimet tuaja dhe njihni diçka për biznesin dhe si mund të kontribuoni në misionin e tij.
- Paragrafi i katërt - Mbyllja juaj. Përmblidhni atë që do të sillni në pozitë dhe sugjeroni hapat e ardhshëm duke kërkuar një takim ose duke sugjeruar një telefonatë.
mbyllje
Përfundoni letrën tuaj me një mbyllje formale si "Sinqerisht" ose "Juaji me të vërtetë". Letra e mbulimit është korrespondenca profesionale, prandaj mos përdorni mbyllje joformale si "Gëzimet" në letrat që shkruani për të aplikuar për punë.
Nenshkrimi juaj
Si ju nënshkruani letrën tuaj të mbulimit do të varet nëse po dërgoni një letër ose letër. Nëse po dërgoni një letër letre, shkruani emrin pas përshëndetjes, duke lënë një hapësirë për nënshkrimin tuaj të shkruar me dorë. Nëse po dërgoni një letër të mbuluar me email, shkruani emrin dhe informacionin e kontaktit pas përshëndetjes tuaj.
Letër e nënshkruar
sinqerisht,
Mary Barnes (Nënshkrimi juaj)
Mary Barnes
Letër Email
sinqerisht,
Mary Barnes
Adresë
Qyteti, Shteti Zip
telefon