Në të kaluarën, punëdhënësit zakonisht prisnin të kërkonin aplikantët për punë për referenca derisa ishin pretendentë seriozë për një punë. Herë pas here, kompanitë do të kërkojnë që aplikantët të ofrojnë një listë të referencave kur ata fillimisht aplikojnë për një punë. Kjo ka tendencë të ndodhë më shumë në sektorët e industrisë konservatore si profesioni ligjor, vendet e punës në arsimin e fëmijërisë, në tregjet e ndërtimit dhe në vendet e punës federale.
Si të siguroheni referenca me një aplikim për punë
Për shembull, postimi i punës mund të lexojë:
Dokumentet e Kërkuara të Aplikuesit
Përndryshe, njoftimi mund të thotë, "Për t'u marrë në konsideratë për këtë pozicion, ju lutemi plotësoni një profil në internet dhe bashkëngjitni dokumentet e mëposhtme: letër të mbuluar, rinis dhe një listë me tre referenca".
Kur ofroni kompaninë me referenca, mos i listoni referencat tuaja në CV tuaj. Në vend të kësaj, përfshini një faqe të bashkangjitur, me një listë të tre referencave (ose cilësdo numër që kompania kërkon) dhe informacionin e kontaktit të tyre.
Kush duhet të përdorë si referencë
Lista juaj e referencave duhet të përfshijë lidhjet profesionale që mund të dëshmojnë për kualifikimet tuaja për vendin e punës. Referencat tuaja nuk duhet të jenë njerëz që punojnë në punën tuaj të tanishme; në të vërtetë, ju nuk duhet të përdorni referenca nga menaxherit tuaj të tanishëm ose bashkëpunëtorët nëse kompania nuk është në dijeni se jeni duke kërkuar punë.
Gjëja e fundit që dëshironi është që shefi juaj të mësojë nga një prej konkurrentëve të tij ose të saj që ju keni afruar për një punë të re.
Në vend të kësaj, mund të përdorni kolegë nga punë të mëparshme, profesorë, klientë ose shitës, njerëz me të cilët keni punuar, nëse keni bërë vullnetarë ose i përkisni një kishe ose grupi sportiv ose një ish punëdhënës (nëse jeni të sigurtë se do t'ju japin një referencë pozitive).
Ju gjithashtu mund të përdorni lidhje LinkedIn të cilët ju mendoni se keni një marrëdhënie të mirë me të.
Një opsion tjetër, nëse jeni i shkurtër në referenca për shkak të një historie të kufizuar të punës, është të përdorni një referencë personale që mund të dëshmojë karakterin tuaj dhe aftësitë (një mësues i tillë, pastor ose sponsor i klubit).
Leja dhe konfidencialiteti
Është gjithmonë një ide e mirë të kërkoni leje për ta përdorur dikë si referencë paraprakisht - para se të jepni emrin e tyre. Kjo do t'ju lejojë të përcaktoni, sipas përgjigjes së tyre, nëse ata ndihen sikur mund të japin një referencë pozitive. Nëse ata (ose ju) keni ndonjë dyshim në lidhje me fuqinë e referencës që mund të ofrojnë, kërkoni një tjetër që do të ishte më i gatshëm të garantoj për ju.
Sigurohuni që keni informacionin e saktë të kontaktit dhe kërkoni referencën se si ata dëshirojnë të kontaktohen - telefon, email, etj. Gjithashtu pyesni nëse ka kohë të caktuara gjatë ditës kur ata do të ishin të gatshëm të kontaktohen, nëse ju lejojnë t'ju ofrojnë numrin e tyre të telefonit. Nëse është e mundur, jepni atyre një listë të vendeve të punës që keni aplikuar, në mënyrë që ata të jenë të vetëdijshëm para kohës që punëdhënësit mund t'i kontaktojnë. Së fundi, pyesni nëse mund t'i dërgoni një rezyme aktuale ose ndonjë informacion tjetër që mund të kenë nevojë për t'u përgatitur për të dhënë një përshkrim të ndezur të punës suaj dhe të karakterit tuaj.
Përveç kësaj, nëse jeni aktualisht i punësuar, kërkoni dhënësin tuaj të referencës nëse ata mund ta mbajnë kërkesën tuaj konfidenciale. Siç u përmend më sipër, ju nuk dëshironi që punëdhënësi juaj të zbulojë përmes një pale të tretë se jeni duke kërkuar punë.
Më në fund, mbani mend se kërkimi i referencave është një pjesë kyçe e rrjeteve profesionale - dhe se favorizimi shkon në të dy mënyrat. Nëse pyetni dikë për një referencë, ofroni të qëndroni të gatshëm për t'i pajisur ata me një, nëse ata kanë nevojë ndonjëherë. Dhe gjithmonë shkruani një shënim zyrtar falënderimi ose email, pasi të dy kanë rënë dakord që të shërbejnë si referencë tuaj dhe pasi të keni zbritur një punë. Njerëzit duan të dinë se përpjekjet e tyre kanë kontribuar në suksesin e një tjetri. Ja më shumë informacion se kush do të përdorë si referencë profesionale .
Çfarë duhet të përfshihet në një listë referimi
Lista e referencës duhet të përmbajë informata të plota të kontaktit për çdo referencë duke përfshirë emrin, titullin e punës, kompaninë, adresën dhe informacionin e kontaktit.
Për shembull:
Janine Mercantile
menaxher
ABD Company
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
j.mercantile@abdco.com
Nëse jeni zgjedhur për një intervistë, printoni kopjet e listës suaj të referencave për të sjellë me vete, së bashku me kopjet shtesë të CV-së tuaj.
Ruaj listën e referencave të përditësuara
Në një klimë ekonomike ku njerëzit janë më të gatshëm dhe mund të "hop punë" sesa prindërit e tyre, kjo mund të jetë një strategji kryesore e punës për të krijuar, mbajtur dhe azhurnuar një listë referimi që reflekton përshtypjelënëse historinë tuaj të karrierës.
Rrjetëzimi (përmes të dy rrethanave personale të kontakteve dhe përmes faqeve si LinkedIn) mund të jetë shumë e vlefshme në ndërtimin e një liste reference. Mbani listën tuaj të referencës aktuale dhe të gatshme për të aplikuar për punë, duke prekur bazën me referencat tuaja tani dhe pastaj. Mos harroni t'i njoftoni ata kur ju keni aplikuar për një punë ose janë zgjedhur për një intervistë, kështu që ata janë të vetëdijshëm se mund të kontaktohen.
Leximi i Sugjeruar: Shembuj të Referencës Letra | Referencat profesionale Referencat Personale dhe Karakterit