Mos harroni se përgjigjja menjëherë në përfundimin e projektit do ta bëjë njohjen tuaj edhe më të vlerësuar. Njerëzit duan të dinë se ajo që po bëjnë po vërehet dhe se ndikimi i tyre është me prioritet të lartë për të marrë vëmendjen tuaj të shpejtë.
Si të shkruani një urim Email
Në rreshtin tuaj të subjektit, duhet të vendosni; "Urime" ose "Faleminderit", për t'u siguruar që marrësi të di përmbajtjen e mesazhit dhe të siguroj që serveri ta dërgojë atë në skedarin e duhur. Mesazhet me linja të lenda bosh shpesh përfundojnë në skedarin Junk.
Filloni mesazhin tuaj me një përshëndetje . Zakonisht, "Emri i dashur" është mënyra e përshtatshme për fillimin e fijes, me "Hi Name" ose thjesht "Emri" ose vetëm fillimi i përgjigjes suaj për komunikime të mëtejshme në të njëjtën fije. Ndiqni përshëndetjen tuaj me një paragraf të përmbledhur ose të saktë në lidhje me specifikat e punës së përfunduar. Ju duhet të përdorni një mbyllje të sjellshme. Ju nuk keni nevojë të përfshini informacionin e kontaktit, përveç nëse është pjesë e nënshkrimit tuaj normal të postës elektronike . Nëse ka përgjigje pasuese, mbyllja mund të bëhet më pak formale në mesazhet pasuese.
Çfarë duhet të përfshijë në një Urdhëresë Urimi
Në mesazhin tuaj, ju mund të përmendni projektin e përfunduar me disa detaje në lidhje me elementet specifike që ka punuar personi dhe ndikimi që kanë pasur kontributin e tyre.
Sigurohuni t'i falënderoni për punën e tyre të madhe dhe t'u uroj suksese të vazhdueshme. Nëse ka dikush tjetër në kompani (si një mbikëqyrës apo menaxhmenti i sipërm) i cili duhet të dijë se çfarë punë të madhe ka bërë personi, sigurohuni që t'i kopjoni në mesazhin.
Megjithëse mund të jetë joshëse për të dërguar një tekst edhe më të shpejtë të urimit, rrini me email për këtë arsye.
Ajo mund të ketë një ndikim pozitiv për ta gjatë shqyrtimit të punonjësve për një rritje pagash dhe / ose promovim, dhe emaili mund të shtohet në dosjen e tyre të HR. Këtu janë disa shembuj të mesazheve me email për përgëzime për t'i dërguar një personi që ka bërë një punë të mirë.
Job Well Done Email # 1
Lënda: E pra e bërë!
Të nderuar Emily,
Çfarë një punë të mrekullueshme që bëtë me rinovimet e dyqaneve! Tregimet e mallrave janë të mrekullueshme, dhe dekor plotëson atmosferën që po përpiqeni të krijoni bukur.
Pa planifikimin dhe mbikëqyrjen tuaj, një ndërmarrje si kjo do të ishte gati e pamundur.
Urime të përzemërta dhe urimet më të mira për suksesin tuaj të vazhdueshëm.
Të fala,
Kathy
Job Well Done Email # 2
Lenda: Suksesi!
Të dashur Dave,
Urime për suksesin e prezantimit tuaj për grupin e menaxhimit dje. Ju u përgjigjët çdo pyetje me besim dhe tërësi. Unë nuk kam asnjë dyshim se ne do të marrim kontratën për shkak të punës tuaj të vështirë dhe shpjegim të qartë dhe konciz të produkteve dhe arritjeve të kompanisë sonë.
Faleminderit që kaluat kohë për t'u siguruar që ne ishim të përfaqësuar në një mënyrë kaq profesionale.
Të fala,
Paul
Job Well Done Email # 3
Lenda: Urime!
Të dashur Katie,
Urime për kompletimin e buxhetit për departamentin e reklamave për vitin e ardhshëm. Jam veçanërisht i kënaqur që keni gjetur një mënyrë për të ristrukturuar shpenzimet në mënyrë që të mund të ndajmë më shumë për trajnimin profesional të stafit.
Ju keni bërë një punë të shkëlqyer, dhe unë me të vërtetë e vlerësoj kohën që keni shpenzuar për këtë.
sinqerisht,
krik
Duke shprehur mirënjohje
Sigurisht, ka shumë arsye për të cilat dëshironi të ndani urime me punonjësit dhe kolegët tuaj. Email-i është zakonisht mënyra më e shpejtë dhe më e lehtë për të dërguar mesazhin tuaj, por nganjëherë një shënim tradicional i shkruar me dorë mund të përcjellë një kontakt më personal. Në disa rrethana, një letër biznesi është një mënyrë më e përshtatshme për të shprehur urimet dhe falenderimet tuaja.
Komunikimi i biznesit
Me çdo komunikim me shkrim, është e rëndësishme të siguroheni që ju korrigjojeni mesazhin tuaj para se ta dërgoni atë. Edhe në qoftë se kolegu juaj është gjithashtu një mik, kur ju jeni korrespondent në punë, email juaj duhet të përmbajë gramatikën e saktë, drejtshkrim, dhe pikësim. Shumë herë komunikimi i biznesit përfundon duke u dërguar në tërësi ose pjesërisht tek punonjësit e tjerë, ndonjëherë nga aksidenti, dhe ju duhet të siguroheni që gjithçka që shkruani është e përshtatshme dhe e saktë.