Në fakt, çdo pjesë e ciklit jetësor të projektit ka ngritje dhe ngritje! Kur je në shtëpi ju jeni të shqetësuar duke menduar për punën dhe kur jeni në punë jeni duke menduar për të gjitha gjërat në shtëpi që duhet të bëhen.
Është e vështirë të qëndrosh i përqendruar në punën në dorë kur ndan trurin tënd në gjysmë si kjo.
Kjo është arsyeja pse të dish se si të mbash një ekuilibër në mes të bësh atë që është e nevojshme për të bërë punën tënde dhe për të qëndruar mentalisht dhe fizikisht të shëndetshëm është aq e rëndësishme.
Çfarë është Puna / Bilanci i Jetës?
Ta themi thjesht, po siguron që jeta të mos marrë rrugën e punës, dhe kjo punë nuk të ndalon të kesh një jetë.
Termi nuk është më i qartë: shumë njerëz, përfshirë veten time, kanë 'punë' të ndërthurur me 'jetën', saqë është pothuajse e pamundur të shohësh se ku përfundon njëra dhe tjetra fillon. Ky është rasti me shumë sipërmarrës dhe pronarë biznesi. Por është termi më i mirë që kemi!
Këtu janë disa këshilla (paksa të pazakonta) të bilancit të punës / jetës që mund t'i përdorni për t'iu përshtatur stilit tuaj të jetesës si menaxher i projektit.
Surround Yourself Me Ekspertët
Ndërtoni ekipin e menaxhimit të projektit për të përfshirë të gjitha rolet kyçe që ju nevojiten për të marrë punën e bërë.
Kur të keni mbushur të gjitha rolet tuaja të rëndësishme të ekipit të projektit , mund të delegoni punën në mënyrë më efikase dhe ju e dini se ata kanë marrë detyrat e mbuluara.
Kjo ju jep më shumë besim dhe shpërblim! - nuk duhet të bëni vetë punën! Çdo gjë që mund të shkosh për të ofruar më shumë kohë për frymëmarrje gjatë javës është një gjë e mirë.
Ndiqni projektet tuaja
Kur e dini se si të gjurmoni projektet tuaja, nuk po nxitoni duke u përpjekur për të gjetur statusin e fundit ose për të bashkuar raportet e projektit në minutën e fundit. Është e lehtë të qëndrosh në krye të punës tënde.
Duke pasur sisteme që ju mbajnë të organizuar, shkon një rrugë e gjatë për të mbështetur punën tuaj / bilancin e jetës. Puna zgjat më shumë kur nuk është e strukturuar. Sa më shumë strukturë, procese dhe organizim që mund të ndërtoni në kohën tuaj të punës, aq më lehtë do të jetë të largoheni në fund të ditës për të shijuar kohën tuaj të jetës. Përdorni mjetet e duhura të menaxhimit të projektit për të kryer punën dhe do të kurseni shumë kohë.
Mëso nga gabimet tuaja
Bërja e gabimeve të njëjta në kohë pune pas kohe është shpërbërja e shpirtit, por gjithashtu një humbje totale e energjisë. Orari i orës për një mbledhje të mësuar dhe mësoni se çfarë del nga ajo. Pastaj mësoni. Mos bëni ato gabime përsëri. Merrni pak kohë për të zbatuar atë që keni zbuluar gjatë procesit të mësimit dhe shkulni projektin tuaj për të përfituar nga kjo njohuri e re.
Përmirësoni proceset tuaja, përmirësoni mënyrën se si bëni atë që bëni dhe pastaj do të gjeni se keni më shumë kohë në ditë për gjërat e mira.
Shkoni në shtëpi me kohë
Nëse ju punoni nga shtëpia ose në një zyrë, bëni një përpjekje për të lënë në kohë.
Ditët e menaxherit të projektit hero, duke qëndruar gjithë natën për të rregulluar një problem, janë zhdukur prej kohësh. Shkencëtarët e menaxhimit pranojnë se ato mënyra për të marrë punën e bërë janë joefikase në afat të gjatë. Plus, ajo vendos një shembull të tmerrshëm për stafin dhe ekipin e projektit. Prezantimi nuk është një tipar i mirë për të inkurajuar në to nëse doni të shmangni djegien e ekipit tuaj.
Gjykoni produktivitetin e ekipit tuaj me rezultatet e tyre, jo shumën e orëve që ata shpenzojnë në tavolinat e tyre. Kjo vlen edhe për ju.
Përqafoni punën fleksibile
Unë e di që ndonjëherë ju duhet të punoni jashtë orëve të bërthamës - ajo vjen me punën. Dhe është shumë e mundshme nëse punoni me një ekip ndërkombëtar. Dikush duhet të kryesojë atë thirrje me Singaporin në orën 21:00 dhe mund të jetë edhe ju.
Megjithatë, kjo nuk do të thotë që ju duhet të sakrifikoni kohën tuaj personale.
Vetëm luani në mënyrë fleksibile. Ndoshta do të përfundoni një ditë të ndryshme në mënyrë që të mund të kapni ndeshjen e futbollit të fëmijës suaj. Ose ndoshta do të filloni pak më vonë një ditë kështu që ju mund të merrni fëmijët në shkollë.
Ju do të keni nevojë për një kulturë mbështetëse të zyrës për të bërë fleksibilitet duke punuar sukses, sepse nëse udhëheqësi juaj është i vdekur i vendosur kundër tij, do ta keni të vështirë t'i bindni ata në hierarkinë që po merrni të gjithë punën tuaj. Por vazhdoni të provoni. Të jesh fleksibël është ndoshta mënyra më e rëndësishme për të menaxhuar një ekuilibër të punës / jetës.
Mësoni si të përballoni stresin
Ky është një tip i rëndësishëm i bilancit të punës / jetës. Mësoni si të merreni me stresin si menaxher projekti . Gjithkush do të ketë një qasje tjetër në trajtimin e stresorëve të tyre personalë, kështu që të zhvilloni strategjitë më të mira të përballimit për ju.
Kjo mund të jetë duke marrë një pushim të duhur dreke, duke shkuar për një shëtitje, duke ushtruar, zanate, duke kaluar kohë me kafshët, çfarëdo. Kur ju e dini se çfarë aktivitete tuaja shkojnë për të destressing jeni ju mund të planifikoni për të bërë ato sa herë që pjesa e punës e punës tuaj / jetës ndjehet pak nga kilter.
Ndërtoni mangësitë në ditën tuaj
Një nga mënyrat më të lehta për të ndjerë se ekuilibri i punës / jeta është i saktë (ose të paktën mjaft i mirë) është që të ndërtohen joproduktive ose boshllëqe në ditët tuaja. Kjo ju jep një shans për të kapur mendërisht, dhe ndoshta ngadalësuar pak si.
Këtë mund ta bëni edhe gjatë ditës së punës. Mos planifikoni takimet e projektit prapa. Ndërtoni në një hendek të vogël midis çdo takimi. Të pranishmit tuaj do ta vlerësojnë këtë gjithashtu: u jep atyre kohë për të marrë një pije, të marrin një pushim komode ose të kontrollojnë mesazhet e tyre para fillimit të seancës së ardhshme të punës.
Ndërkohë që nuk mund të dilni në palestër në pak minuta ndërmjet çdo takimi, do t'ju ndihmojë të mbledhni mendimet tuaja. Kjo ju ndihmon të ndjeheni sikur jeni duke qëndruar në krye të punës dhe nga ana tjetër kjo e bën më të lehtë që të largoheni në fund të ditës, të fikni dhe të bëni diçka të këndshme në vend të kësaj.
Vendoseni mirë
E di që do të donit që projekti juaj të ishte i përsosur. Por a ka rëndësi? A bën me të vërtetë ndryshim nëse rasti juaj i biznesit nuk është i formatuar në mënyrë të përkryer kur të vetmit që do ta shohin atë, janë ekzekutues të cilët do të pastrohen gjithsesi?
Një tip i madh për të pasur më shumë balancë në punë është të heqësh dorë nga të qenit i përsosur. Ndonjëherë është e vërtetë, ju duhet që puna të jetë e përsosur. Nuk mund të dorëzosh një aplikacion mobil në një klient kur kodi është plot me gabime.
Çfarë mund të bëni është të mësoni të shikoni për detyrat që vetëm duhet të plotësohen për një standard mjaft të mirë. Kjo është ajo ku mund të zhvishesh dikur në mënyrë që të fitosh përsëri për të bërë gjëra të tjera.
Have Fun!
Sa më shumë që mund ta bëni punën të ndjeheni si argëtim, aq më pak do të ndihet si një punë e përditshme. Shumica e këshillave të bilancit të punës / jetës kanë të bëjnë me gjetjen e më shumë kohë për të bërë gjërat e mrekullueshme që dëshironi të bëni me miqtë dhe familjen tuaj. Por çfarë ndodh nëse puna ishte pjesë e sendeve cool? A nuk do ta bënte jetën tuaj pak më të mirë gjatë gjithë raundit?
Mendoni se si mund ta bëni ekipin tuaj të projektit të punoni më mirë së bashku. Kërkoni mënyra për të motivuar ekipin tuaj të projektit në mënyrë që të gjithë të ndiheni mirë për të qenë në punë.
Së fundi, në këtë pikë, mbani mend se është ende e gjitha për ekuilibrin. Edhe nëse puna është një vend shumë i këndshëm për të qenë, ju ende keni nevojë për kohë larg nga zyra për t'u përqëndruar në interesa të tjera dhe për të ndërtuar një jetë për veten tuaj larg ekipit tuaj.
Përdorni këto këshilla të bilancit të punës / jetës për menaxherët e projektit që të përpiqeni të përmirësoni mënyrën e ndjenjës për punën tuaj dhe jetën tuaj personale. Çështja kryesore është të përpiqesh të ruash një ekuilibër. Ndonjëherë bilanci do të jetë më shumë në favor të punës. Ndonjëherë më shumë në favor të shtëpisë, dhe ndonjëherë do të jetë relativisht e barabartë. Do të luhatet për shkak të kërkesave të punës suaj dhe jetës suaj personale, dhe për sa kohë që mendoni se është në rregull për tani, kjo është e mirë.