5 Mënyra për të përballuar stresin në punë
Sapo të kuptoni origjinën e stresit në vendin e punës, mund të përdorni këto pesë sugjerime për të ndihmuar në menaxhimin e tij. Menaxhimi efektiv i stresit nuk është i lehtë dhe kërkon kohë dhe praktikë. Por zhvillimi i aftësive të menaxhimit të stresit është i rëndësishëm për shëndetin tuaj të përgjithshëm dhe mirëqenien.
1. Ndarja e Kohës së Kontrollit dhe Qëllimet
Vendosni qëllime realiste dhe afate kohore për përfundimin e punës. Mos harroni Alice in Wonderland Syndrome nga libri Alice's Adventures in Wonderland nga Lewis Carroll? Alice po ecën në pyll. Ajo vjen në një pirun në rrugë. Duke mos ditur se në cilën rrugë duhet të shkoni, ajo kërkon Cat Cheshire:
"A do të më thoni ju, në cilën mënyrë duhet të shkoj nga këtu?
"Kjo varet shumë nga ku doni të arrini, tha mace.
"Nuk më intereson shumë aty, tha Alice.
"Pastaj nuk ka rëndësi, tha mace.
"Për sa kohë që kam marrë diku, shtoi Alice si një shpjegim.
"Oh, ju jeni të sigurt për të bërë këtë, tha Cat, në qoftë se ju vetëm ecni mjaft kohë."
Nëse disa ditë mendoni se jeni duke ecur pa rrugëdalje në një rrugë të gjatë, atëherë vendosni synime realiste për ditën dhe vitin tuaj. Qëllimet realiste do t'ju ndihmojnë të ndiheni të orientuar dhe në kontroll. Qëllimet gjithashtu ju japin një matësi kundër së cilës ju mund të matni çdo angazhim.
Planifikimi më shumë se ju mund të trajtojë është një stressor i madh. Nëse ndiheni të mbingarkuar me disa nga aktivitetet tuaja, mësoni të thoni "jo". Mësoni të eliminoni çdo aktivitet që nuk keni për të bërë dhe të merrni parasysh me kujdes çdo angazhim të bazuar në kohë që bëni.
Përdorni një projektues elektronik për të caktuar çdo qëllim dhe aktivitet që ju nevojitet për të përmbushur, jo vetëm takimet dhe takimet tuaja.
Nëse ky raport do të marrë dy orë për të shkruar, planifikoni dy orët ashtu siç do të planifikonit një takim. Nëse leximi dhe përgjigjja në mesazhet e përditshme merr një orë në ditë, afati kohor për këtë.
2. Rishqyrtoni të gjitha mbledhjet
Një takim efektiv i shërben një qëllimi thelbësor - është një mundësi për të ndarë informacionin dhe / ose për të zgjidhur një problem kritik. Takimet duhet të ndodhin vetëm kur kërkohet ndërveprim. Takimet mund të punojnë në avantazhin tuaj, ose mund të dobësojnë efektivitetin tuaj në punë. Nëse pjesa më e madhe e kohës suaj shpenzohen për të marrë pjesë në takime joefektive dhe me kohë, ju kufizoni aftësinë tuaj për të përmbushur objektiva të rëndësishme në punë.
Wall Street Journal citon një studim që vlerësohet se menaxherët amerikanë mund të shpëtojnë 80 për qind të kohës që aktualisht mbeten në mbledhje nëse ata kanë dy gjëra: të fillojnë dhe t'i mbyllin mbledhjet në kohë dhe të ndjekin një axhendë .
3. Ju nuk mund të jenë të gjitha gjërat për të gjithë njerëzit-Kontrolloni kohën tuaj
Bëni kohë për angazhimet më të rëndësishme dhe merrni pak kohë për të kuptuar se cilat janë këto angazhime. Baza e menaxhimit të kohës është aftësia për të kontrolluar ngjarjet. Një studim u krye disa vite më parë që zbuloi drejtuesit simfonikë që jetojnë më gjatë nga çdo profesionist. Duke parë këtë jetëgjatësi, hulumtuesit kanë arritur në përfundimin se në asnjë profesion tjetër njerëzit nuk kanë një kontroll kaq të plotë mbi ngjarjet ekzistuese.
Në librin e tij Time Power , Dr Charles Hobbes sugjeron që ka pesë kategori ngjarjesh:
- Ngjarjet që mendoni se nuk mund të kontrolloni, dhe ju nuk mundeni.
- Ngjarjet që mendoni se nuk mund të kontrolloni, por ju mundeni.
- Ngjarjet që mendoni se mund të kontrolloni, por ju nuk mundeni.
- Ngjarjet që mendoni se mund të kontrolloni, por jo.
- Ngjarjet që mendoni se mund të kontrolloni dhe mundeni.
Ka dy çështje kryesore rreth kontrollit:
- Secili prej nesh është në të vërtetë nën kontroll dhe është përgjegjës për më shumë ngjarje sesa zakonisht ne dëshirojmë të pranojmë.
- Disa gjëra janë të pakontrollueshme. Duke u përpjekur për të kontrolluar atë që është e pakontrollueshme është një shkak kryesor i stresit dhe pakënaqësisë.
Me kërkesat konkurruese që ekzistojnë për kohën tuaj, ju ndoshta ndjeheni sikur shumë nga ditët tuaja nuk është në kontrollin tuaj. Mos ndjenja në kontroll është armiku i menaxhimit të kohës dhe një shkak kryesor i stresit në jetën tonë të përditshme.
4. Bëni vendimet në kohë bazuar në analiza
Hidhni një sy se si aktualisht ndani kohën tuaj. A merrni gjërat e vogla, të parëndësishme të kryera së pari sepse janë të lehta dhe përfundimi i tyre ju bën të ndiheni mirë? Ose, ju përqendroni përpjekjet tuaja në gjërat që me të vërtetë do të ndryshojnë për organizatën tuaj dhe jetën tuaj? Ngjarjet dhe aktivitetet bien në një nga katër kategoritë. Ju duhet të kaloni shumicën e kohës tuaj në artikujt që bien në dy kategoritë e fundit.
- Jo urgjente dhe jo e rëndësishme
- Urgjente, por jo të rëndësishme
- Nuk është urgjente, por e rëndësishme
- Urgjente dhe të rëndësishme
5. Menaxho zvarritjen
Nëse jeni si shumica e njerëzve, ju shtyni për tre arsye:
- Ju nuk e dini se si ta bëni këtë detyrë,
- Ju nuk më pëlqen të bëni detyrën, ose
- Ju ndiheni të pavendosur se si t'i qaseni detyrës.
Merreni me zvarritje duke thyer projektin e madh në sa më shumë detyra të vogla dhe të menaxhueshme që të jetë e mundur. Bëni një listë me shkrim për çdo detyrë. Rendisni detyrat e vogla në listën tuaj të përditshme, me prioritet. Shpërbleje veten pas përfundimit. Nëse e zvarritësh, do të zbulosh se detyra po bëhet më e madhe dhe më e madhe dhe më e pakalueshme në mendjen tënde.