Një Udhëzues i thjeshtë për të ndjekur
Plani i menaxhimit të projektit është në të vërtetë një term i përgjithshëm për të gjitha nën-planet që do të prodhoni për projektin. Ne mund të përcaktojmë planin e menaxhimit të projektit si gjithçka që mbulohet në këto plane:
- Plani i menaxhimit të kërkesave
- Plani i menaxhimit të fushëveprimit
- Planifikoni planin e menaxhimit
- Plani i menaxhimit të cilësisë, nëse keni një
- Plani i menaxhimit të kostos
- Plani i menaxhimit të rrezikut (i cili duhet t'i referohet logarit tuaj të riskut )
- Plani i menaxhimit të ndryshimeve
- Plani i menaxhimit të prokurimit, nëse keni nevojë për një për projektin
- Plani i menaxhimit të konfigurimit, përsëri, vetëm nëse planifikoni të shkruani një: ju nuk mund të mendoni se është e nevojshme në projektin tuaj
- Plani i menaxhimit të burimeve njerëzore
Plani i menaxhimit të projektit gjithashtu përfshin informacione të rëndësishme në lidhje me bazat e projektit, veçanërisht për fushëveprimin dhe orarin. Kjo ju jep një rresht në rërë që ju mund t'i referoheni përsëri në mënyrë që të shihni lehtë se çfarë ka ndryshuar kur më në fund mbyllni projektin dhe krahasoni punën e planifikuar me atë aktuale.
Duke thënë këtë, plani i menaxhimit të projektit ekziston si një dokument në të drejtën e vet. Ja çfarë duhet të përfshihen dhe si t'i referohen ato seksione të tjera.
Si të shkruani Dokumentin e Planit të Menaxhimit të Projektit
Filloni dokumentin me emrin e projektit dhe datën.
Përdorni një template nga Zyra juaj e Menaxhimit të Projekteve nëse keni një, për të shpëtuar që duhet të filloni nga zeroja.
Pastaj përfshini këto seksione:
Pragjet dhe bazat : Shënoni se si do të menaxhohen linjat bazë për planin, fushëveprimin, koston dhe fushat e cilësisë së projektit. Caktoni se cilat ndryshime të pranueshme për të planifikuar do të jenë (për shembull, +/- 10 për qind) dhe çfarë do të bëni nëse duket sikur ato do të shkelen.
Ju mund t'i keni dokumentuar tashmë këto në Kartën tuaj të Projektit .
Qeverisja: Përcaktoni se çfarë shqyrtimi i projekteve, rishikimet e kolegëve dhe masat e tjera të qeverisjes që do të aplikoni gjatë kalimit të ciklit të jetës së projektit. Si minimum, ju duhet të përfshini shenjën zyrtare në fund të çdo faze. Ky është një nga rolet e sponsorit të projektit. Ju gjithashtu mund të vendosni në detaje të rishikimeve të cilësisë që do të mbani nëse është e përshtatshme për projektin tuaj.
Vendimet e Metodologjisë: Ky është një vend i mirë për të shkruar se cilat pjesë të metodologjisë së menaxhimit të projektit ju keni vendosur të mos bëni sepse nuk është relevant. Për shembull, mund të vini re këtu se nuk do të bëni një plan menaxhimi të prokurimit, sepse nuk ka nevojë për prokurim për projektin tuaj.
Çdo gjë tjetër: Mos u kufizoni në këto tituj. Përfshini ndonjë gjë tjetër që mendoni se mund të jetë e rëndësishme për planifikimin e projektit, siç janë lidhjet me projektet e tjera në kompani, faktorët e jashtëm që mund të ndikojnë në planifikimin që dëshironi të sillni në vëmendjen e dikujt e kështu me radhë.
Planet Subsidiare
Nëse bashkoni të gjitha dokumentet e projektit në një, do të jetë një plan i madh i menaxhimit të projektit. Është mirë që të përfshihen lidhjet (ose së paku një përshkrim se ku mund të gjendet dokumenti) në këtë dokument.
Pastaj, nëse dikush dëshiron të shkojë dhe ta lexojë atë, ata mund ta gjejnë atë pa planin tuaj të menaxhimit të projektit të bëhen kaq dërrmuese, saqë askush nuk e sheh aspak.
Mos harroni të lidhni edhe me linjat bazë. Për planin e projektit bazë, ruani një version të planit tuaj dhe lidheni me atë. Për bazën e kostos, ruani një version të planifikimit të buxhetit që nga sot dhe lidhuni me atë. Këto dokumente janë dokumente të gjalla dhe do të ndryshojnë kur projekti të vazhdojë, por ju do t'i mbani ato dosje origjinale në mënyrë që të mund të shikoni prapa dhe të bëni krahasimin.
Së fundmi, shtoni kontrollin e versionit në planin e menaxhimit të projektit, në mënyrë që nëse ju nevojitet ta përditësoni lehtë do të jeni në gjendje të shihni nëse jeni duke punuar në kopjen më të fundit.