Nëse është politikë e kompanisë që të kërkojë një letër justifikimi për mungesë ose jo, është gjithmonë një ide e mirë për të dokumentuar ditët e humbura të punës, për të dhënat tuaja, si dhe për të dhënat e kompanisë.
Në këtë mënyrë, nëse lind ndonjë pyetje në lidhje me kohën tuaj, dosja juaj do të tregojë se mungesat tuaja ishin të gjitha legjitime.
Si të shkruani një Mungesë të Punës Email ose Letër
Letra e arsyetimit të punës mund të dërgohet me letër ose me email. Nëse dërgoni një letër brenda zyrës, duhet të përfshini datën dhe informacionin e kontaktit të mbikëqyrësit ose menaxherit të burimeve njerëzore në fillim.
- Linja juaj e subjektit të emailit duhet të përmbajë emrin tënd dhe "Mungesa e justifikimit".
- Gjithmonë filloni letrën tuaj zyrtarisht : "I nderuar zonja Jones" ose "I dashur Phyllis."
- Trupi i letrës suaj duhet të jetë i shkurtër dhe specifik, duke përmendur arsyen e mungesës suaj, datën, kohëzgjatjen dhe nëse jeni duke përfshirë ndonjë dokument shpjegues siç është dokumenti i doktorit ose ER.
- Përdorni një afërsi të sjellshme dhe profesionale , siç janë "Sinqerisht" ose "Të fala".
Mos harroni se çdo korrespondencë biznesi duhet të duket profesionale . Edhe në një zyrë të rastësishme, përdorni formatin e përshtatshëm për letrën tuaj, dhe korrigjojeni atë përpara se të dërgoni.
Gabimet e pakujdesshme pasqyrojnë negativisht reputacionin tuaj profesional. Ju nuk dëshironi një mungesë të shkruar mungesë justifikim për t'u bërë pjesë e dosjes tuaj të punësimit.
Letrat e mungesës së mostrës së punës
Këtu janë mungesa e mostrës mungesë letra për të shqyrtuar kur keni nevojë për të siguruar një justifikim të shkruar për punën e humbur. Është mirë ta mbani shkronjën e shkurtër dhe të thjeshtë - thjesht sigurohuni që të shënoni datën e saktë të mungesës dhe arsyet kryesore të saj.
Shembulli # 1
data
Emri Mbiemri
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
I nderuari Zotëri Emri:
Ju lutem pranoni këtë letër si njoftim me shkrim se nuk isha në gjendje të shkoj në punë më 1 gusht 20XX për shkak të sëmundjes familjare.
Ju lutem, më lejoni të di nëse mund të jap ndonjë informacion të mëtejshëm ose dokumentacion nga zyra e mjekut tonë.
sinqerisht,
Nenshkrimi juaj
Emri yt i shtrirë
Shembull # 2
data
Emri Mbiemri
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
Të nderuar zonja,
Po shkruaj për të dokumentuar mungesën time më 15 korrik, 20XX. Duhet ta merrja djalin tim që ta vendoste këmbën e tij pas një dëmtimi në ndeshjen e tij të baseball natën e kaluar.
Ju lutem shihni dokumentacionin e bashkangjitur nga ortopedisti pediatrik. Nëse keni nevojë për ndonjë informacion shtesë, ju lutem më lejoni të di.
sinqerisht,
Nenshkrimi juaj
Emri yt i shtrirë
Shembull # 3
Tema: Emri i gjyshit - Mungesa e faljes
Të nderuar drejtues,
Ju lutem pranoni këtë letër si dokumentacionin e mungesës sime më 9 gusht, 20XX. Isha duke udhëtuar dhe duke marrë pjesë në funeralin e gjyshes.
Nëse keni ndonjë pyetje, ju lutem mos ngurroni të më kontaktoni. Faleminderit për mirëkuptimin tuaj.
Të fala,
Emri Mbiemri
flastname@email.com
555-555-5555
Mostra # 4 (Mesazhi i Email)
Tema: Roger Bledsoe - Mungesa e faljes
I nderuar Z. Garner,
Ju lutem pranoni këtë letër si dokumentacion me shkrim të mungesës sime më 30 tetor, 20XX. Siç e dini, unë jam në procesin e divorcit dhe kam pasur takime me avokatin dhe projektuesin financiar.
Unë e vlerësoj mbështetjen dhe mirëkuptimin tuaj. Nëse mund të jap detaje ose dokumentacion shtesë, ju lutem më lejoni të di.
Të fala,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Mostra # 5 (Mesazhi i postës elektronike)
Tema: Janet Nathan - Mungesa e faljes
I nderuar zonja Blevens,
Ju lutem pranoni këtë email si dokumentacion me shkrim për mungesën time dje më 14 nëntor, 20XX. Një pemë ra në shtëpinë tonë gjatë stuhisë mbrëmje të mëparshme dhe më duhej të takohesha me agjentin tonë të sigurimit, një arborist dhe një roofer.
Unë e vlerësoj mbështetjen dhe mirëkuptimin tuaj. Nëse mund të jap detaje ose dokumentacion shtesë si fotografitë e dëmit, ju lutem më lejoni të di.
Të fala,
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Mungesa e letrave me falje
Punonjësit mund të kenë nevojë të japin një letër justifikimi kur humbin kohën nga puna në intervistë, për të marrë pjesë në emërimin e mjekut ose për arsye të tjera. Këtu janë më shumë shkrime të justifikimit të mostrës që mund të redaktohen për t'iu përshtatur rrethanave tuaja personale.