Shembuj të mungesës së mostrave për vizitën e mjekut
Politikat e mungesës së vendit të punës
Gjithmonë pyesni se cilat janë politikat e përgjithshme lidhur me mungesën dhe lejen për emërime mjekësore para se të aplikoni ato.
Mos supozoni që vendi juaj aktual i punës ka politikat e njëjta si ato të mëparshme. Politikat gjithashtu mund të ndryshojnë, kështu që kursi më i mençur është gjithmonë të informoni mbikëqyrësit tuaj, nëse është e mundur, që ju duhet të merrni leje për një takim mjekësor. Njoftimi i një jave është ndoshta koha e mjaftueshme, përveç nëse nuk përfshiheni në një projekt kritik afatgjatë ku e dini se mungesa juaj do të mungojë. Në këtë rast, përpiquni t'i jepni mbikëqyrësit tuaj kohë shtesë në mënyrë që të bëhen aranzhime të përshtatshme për një zëvendësues.
Kur kërkohet njoftimi me shkrim, mund të keni nevojë të shkruani letrën ose punëdhënësi juaj mund të kërkojë një letër nga mjeku juaj. Shembujt e dhënë këtu janë vetëm për udhëzime të përgjithshme, kështu që redaktoni për të përshtatur situatën tuaj personale dhe për të përmbushur kërkesat e vendit tuaj të punës.
Çfarë kërkon vendi juaj i punës për shënimet e mungesës?
Ju mund të keni nevojë të njoftoni mbikëqyrësi juaj paraprakisht për emërimet e planifikuara në mënyrë që të justifikoheni.
Nëse nuk e keni bërë këtë, mungesa juaj mund të ketë pasoja disiplinore. Për emërimet urgjente, megjithatë, mund të jeni në gjendje të dorëzoni një letër justifikimi pas faktit.
Disa vende pune mund të kërkojnë një shënim me shkrim, ndërsa të tjerët mund të pranojnë një email, faks ose mesazh me tekst. Dërgoni ose dorëzoni shënimin sapo të ktheheni në punë, pasi disa punëdhënës kanë një afat kohor për marrjen e tyre.
Punëdhënësi juaj mund të ketë gjithashtu një politikë që kërkon dokumentacionin e emërimit , si p.sh. një shënim nga zyra e mjekut. Nëse është kështu, ju mund të dëshironi të kërkoni një shënim të tillë në kohën e emërimit të mjekut tuaj, ose të keni zyrën e një shënimi të ngjashëm me këtë.
Shembull i Letrës së Vizitës së Doktorëve
A ka ardhur një vizitë e planifikuar ose e papritur e mjekut që ju ka detyruar të humbisni punën pa pasur mundësi të njoftoni punëdhënësin para kohe? Shkruani një letër të ngjashme me këtë shembull dokumenti të vizitës së mjekut kur ju duhet të njoftoni me shkrim se keni humbur punën për shkak të emërimit të mjekut.
data
emër
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri:
Ju lutem pranoni këtë letër si njoftim me shkrim se nuk isha në gjendje të shkoj në punë të hënën, 15 qershor, 20XX, për shkak të një takimi të caktuar nga mjeku më parë.
Ju lutem më lejoni të di nëse mund të jap ndonjë informacion apo dokumentacion të mëtejshëm.
sinqerisht,
Nënshkrimi juaj (letër e shkruar)
Emri yt i shtrirë
Dërgimi i një Mesazhi Email
Nëse preferoni të njoftoni njoftimin tuaj, sigurohuni që mesazhi juaj të lexohet në mënyrë profesionale . Përfshini adresën tuaj të postës elektronike dhe një numër telefoni ku mund të arrihet, nëse punëdhënësi juaj ka ndonjë pyetje.
Shënim i mjekut të notës
Nëse punëdhënësi juaj kërkon dokumentacion me shkrim për vizitën e mjekut, zyra juaj mjekësore mund të ketë një njoftim standard në letër me letër që mund të shtypen sipas kërkesës.
Nëse jo, duhet të shkruani një justifikim sikur shembulli në vijim dhe ta nënshkruani mjekun tuaj në fund të takimit tuaj.
data
Emri i mjekut
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
Atij që mund t'i interesojë:
Ju lutem pranoni këtë letër si dokumentacion që kam trajtuar [fut emrin e punonjësit] gjatë një takimi në zyrën time të hënën, më 9 maj, 20XX, në orën 14:00
Nëse keni nevojë për konfirmim shtesë, ju lutem mos ngurroni të kontaktoni stafin tim të zyrës në (XXX) XXX-XXXX.
sinqerisht,
Nënshkrimi i mjekut (letër e shkruar)
Emri i tipit të mjekut, MD
Hapat shtesë mund të kërkohen
Ju mund të keni nevojë të përcillni dhe dokumentoni mungesën tuaj në sistemin e matjes së kohës, dhe kërkoni leje në mënyrë retroaktive. Në vendet e punës me politika më të rrepta të burimeve njerëzore, mund të keni statusin "pa mungesë" derisa të paraqitet dhe aprovohet kërkesa juaj për leje.
Kjo mund të rezultojë në veprime disiplinore nga disa punëdhënës nëse nuk ndjekin të gjitha procedurat e tyre.
Ndërkohë që kujdesi mjekësor parandalues dhe trajtimi i kushteve janë të rëndësishme për një forcë të shëndetshme të punës, çështjet dhe politikat e kohës dhe të frekuentimit duhet të vazhdojnë. Ju mund të jeni në gjendje të luteni për falje për të harruar një takim të planifikuar një herë, por raste të përsëritura mund t'ju vënë në një dritë të keqe me punëdhënësin tuaj.
Mungesa e letrave me falje
Punonjësit mund të kenë nevojë të japin një letër justifikimi kur humbin kohën nga puna për arsye të tjera sesa sëmundje. Letrat me justifikim të mostrës për një sërë rrethanash mund të redaktohen për t'iu përshtatur situatës suaj personale dhe profesionale.