Ndarja e punës është si martesa
Ashtu si një martesë e lumtur , ndarja efektive e punës kërkon besim, fleksibilitet dhe pajtueshmëri mes partnerëve. Sekreti i madh pas një situate të suksesshme të punës është gjetja e përshtatjes së duhur për punonjësit.
Kjo është arsyeja pse në qoftë se ju do të ndani punën tuaj, ju merrni kohën tuaj të gjetur shokun e duhur të ekipit.
Partneri juaj i punës duhet të ketë një stil të ngjashëm profesional, etikën e punës, qëllimet dhe vlerat e karrierës si ju. Ju nuk doni të hyni në gjysmën tuaj të javës dhe duhet të bëni të gjitha veprimet e punës së shokut tuaj, sepse nuk është në gjendje të vdesin.
Më e rëndësishmja, duhet të besoni që çdo çështje që lind kur jeni jashtë zyrës do të trajtohet në mënyrë profesionale dhe tërësore. Duhet të jeni të sigurt se puna juaj do të kryhet në mënyrë të barabartë mirë nëse është dita juaj ose e tyre.
Ndarja e punës mbështetet në komunikimin e hapur
Një pjesë e punës duhet të funksionojë pa probleme, sikur vetëm një person ta plotësonte pozicionin. Ju dhe partneri juaj duhet të komunikoni sa më lehtë sikur të keni një tru.
Kjo do të thotë vendosjen e sistemeve që e bëjnë të shpejtë dhe të lehtë për ju që t'i dorëzoni projektet njëri-tjetrit. Personi tjetër duhet të jetë në gjendje të gjejë lehtësisht përgjigjen ndaj pyetjeve dhe të kuptojë punën që keni kryer.
Për shembull, në fund të ndërrimit të punës, lini një memo për punën që keni kryer. Ju mund të pajtoheni për metoda të qëndrueshme për emërtimin dhe organizimin e të dy skedarëve kompjuterikë dhe regjistrimeve të letrës. Për të ndihmuar në kontrollimin e kutisë së përbashkët të përbashkët, zhvilloni një mënyrë për të renditur dhe ruajtur e-mailin që është efikas dhe i thjeshtë.
Është e rëndësishme të komunikoni qartë si një front i bashkuar me anëtarët e tjerë të ekipit tuaj të punës.
Për shembull, një ekip pune-aksion mund të përdorë një llogari të përbashkët të postës elektronike, por personi që shkruan një email të dhënë e nënshkruan emrin e tyre.
Disa ekipe të punës ndajnë aq mirë së bashku se ata madje aplikojnë për promovime apo punë të reja si ekip. Ju ose mund të zhvilloni një CV të përbashkët ose të kërkoni një person të aplikoni për pozitën dhe të përmendni interesin tuaj në ndarjen e punës gjatë procesit të intervistimit.
Vendosni një listë të qëndrueshme
Mund të jetë joshëse për të ndarë një pozicion të aksioneve të punës pikërisht në gjysmë, me çdo person që mbulon 20 orë në javë. Kjo mund të funksionojë për pozicionet e shërbimit, ku plotësoni të gjitha detyrat tuaja gjatë orëve të caktuara dhe disa projekte mbartin.
Për shumicën e vendeve të punës, është më mirë që një ekip pune të bashkohet së paku një herë gjatë javës. Kjo ju lejon të komunikoni personalisht për projektet, takimet dhe qëllimet në vazhdim. Disa ekipe kanë secili partner të punës për punë tri ditë në javë, që do të thotë dy ditë vetë dhe një ditë të përbashkët (shpesh të mërkurën). Duke punuar krah për krah të paktën një herë në javë, ju forconi besimin dhe orientimin e ekipit që do të sigurojë suksesin e partneritetit tuaj.
Pajtoheni paraprakisht se cili person është "në thirrje" për emergjencat pas orarit në çdo ditë të caktuar. Ju mund të dëshironi të ndaheni çdo javë, alternuar javë apo edhe muaj alternativë, në varësi të asaj që punon më së miri për përgjegjësitë tuaja të tjera.
Jini fleksibil
Një nga përfitimet kryesore të ndarjes së vendeve të punës është aftësia juaj për të mbuluar partnerin tuaj kur ata janë me pushime ose me të sëmurë ose me një fëmijë të sëmurë . Pra, është e rëndësishme që të jetë fleksibël në planifikimin.
Secili anëtar i grupit të punës duhet të ketë plane fleksibël të kujdesit për fëmijët ose backup, si një gjysh apo anëtar i familjes tjetër, në rast se partneri tjetër ka një emergjencë personale ditën kur ato janë planifikuar të punojnë.
Ju gjithashtu duhet të komunikoni mirë përpara çdo ndryshimi të madh jetësor, si p.sh. leja e mundshme e lindjes, duke aplikuar për një promovim apo zhvendosje të mundshme për shkak të ndryshimit të karrierës së bashkëshortit. Gjëja e fundit që dëshironi është të verboni personin që e ka bërë të mundur që ju të gëzoni një karrierë sfiduese dhe kënaqëse, ndërsa gjithashtu të keni kohë për familjen tuaj.