Kini kujdes që të mos digjeni ndonjë urë
Marrja e vendimit për të lënë pozicionin tuaj mund të jetë një kohë shumë e vështirë për shumë punonjës. Për të zvogëluar stresin dhe për t'u larguar në mënyrë profesionale, një letër dorëheqje shpesh shkruhet dhe dorëzohet. Jo vetëm që letrat e dorëheqjes mund të solidifikojnë vendimin tuaj për t'u larguar duke siguruar më shumë qartësi në lidhje me arsyet e largimit, por gjithashtu mund të ofrojnë informacion të vlefshëm për ish-punëdhënësin tuaj të afërt. Një dorëheqje e shkruar mirë duhet të dorëzohet vetëm pas disa faktorëve që janë konsideruar dhe mundësisht të përfshira në letrën tuaj.
01 Qëllimi i fshehur i letrës së dorëheqjes
Shumica e çdo punëdhënësi është shumë e fokusuar në mbajtjen e talenteve të mira. Humbja e një punonjësi jo vetëm që është e shtrenjtë për një punëdhënës por duhet të shihet nga ata si një mundësi për të mësuar "pse" punonjësit të largohen. Nëse jepni informata konstruktive në letrën tuaj, punëdhënësi juaj mund të jetë më mirë në gjendje të mbajë talent të mirë duke bërë drejtime të kurseve.
Mos harroni, dorëzimi i një letre të dorëheqjes që është shkruar në mënyrë profesionale i shërben shumë qëllimeve; duke përfshirë lënë në një shënim të mirë dhe jo djegien e urave me punëdhënësit.
02 Përdorni Shembuj të Letrave të Tjera të Dorëheqjes
Shkrimi i një letre për dorëheqje në një gjendje emocionale të ngarkuar është rrallë një ide e mirë. Kjo është veçanërisht e vërtetë në qoftë se po largoheni për shkak të çështjeve serioze që keni përjetuar me punëdhënësin tuaj aktual. Ka shumë të ngjarë që nëse shkruani letrën tuaj të dorëheqjes në një gjendje emocionale, ju mund të përfshini komente të ashpra ose nuk jepni mjaft arsye të vlefshme, jo emocionale për vendimin tuaj.
Nëse nuk ndiheni absolutisht të bindur që mund të shkruani një letër dorëheqjeje profesionale, referojuni mostrave dhe përdorni pjesë të disa që përcjellin arsyet tuaja pa u ngarkuar shumë emocionalisht. Një kërkim i thjeshtë në internet do t'ju ofrojë shembuj të shumtë të letrës së dorëheqjes për shqyrtimin tuaj.
03 Keep it Short, Simple dhe Impresonal
E vërteta është se shumica e punëdhënësve nuk lexojnë fillimisht një letër dorëheqjeje dhe në vend të kësaj ju largojnë nga zyra, përpiquni t'ju bindin të qëndroni ose të bëni diçka në mes. Nëse dorëzoni një letër të gjatë dhe me fjalë, pres që shumica e përmbajtjes suaj nuk do të lexohet.
Jini konciz, profesional dhe, siç u tha më lart, jepni reagime pozitive, por shkruani me mirëkuptimin se do të lexohet. Ndoshta jo menjëherë, por dorëheqja juaj nuk do të lexohet, por më shumë se sa do të ndahet me anëtarët e tjerë të ekipit tuaj të udhëheqjes së punëdhënësit.
Jini të zgjuar për atë që keni vënë në atë letër.
04 Duke lënë një konkurrent?
Nëse largoheni nga punëdhënësi juaj për të punuar për një konkurrent të drejtpërdrejtë, ju mund të pyesni nëse duhet të përfshini atë pak lëng informacioni në letrën tuaj të dorëheqjes. Në fakt, shumë shitës profesionistë që lënë një punëdhënës për të punuar për një konkurrent nuk paraqesin një letër dorëheqje në të gjitha. Mendimi është se punëdhënësi i tyre aktual ka shumë të ngjarë të jetë pak i inatosur për vendimin e punonjësit dhe nuk do t'i kushtojë shumë vëmendje ndonjë gjëje që përmban letra e dorëheqjes.
Dërgimi i një letre dorëheqjeje punëdhënësit tuaj kur largohet për një konkurrent, pavarësisht se si punëdhënësi juaj mund t'i përgjigjet vendimit tuaj, është ende një mënyrë për të paktën të përpiqet të përcjell plotësisht arsyet tuaja për t'u larguar dhe ju jep mundësinë për të paktën zbutjen e dëmeve të shkaktuara me vendimin tuaj dhe mund të parandalojë që ura të digjet tërësisht në tokë.
Për të lënë një shënim profesional duke i dhënë qartësi punëdhënësit tuaj sa i përket vendimit tuaj, disa faktorë duhet të merren parasysh dhe mundësisht të përfshihen në letrën tuaj të dorëheqjes.
05 Sigurohuni të thoni "Thank You"
Së fundi, sigurohuni që ta falënderoni punëdhënësin tuaj për mundësinë që ju është dhënë. Pavarësisht nëse e keni gëzuar apo e keni përçmuar kohën tuaj me punëdhënësin tuaj, sigurisht keni mësuar diçka me vlerë për ju. Duke shprehur mirënjohjen tuaj me një qasje të ndershme, do t'ju ndihmojë të lini një shënim të mirë dhe mund t'ju lejojë të përdorni punëdhënësin tuaj si referencë në të ardhmen.