Si të punoni më shpejt dhe më efikas: Hapi 3
Zvarritja po i vendos gjërat për një kohë tjetër - duke vendosur gjëra që nuk dëshironi të bëni tani - edhe kur keni kohë.
Sa herë që e shtyjni, nuk jeni duke punuar me efikasitet, sepse në të ardhmen ju jeni huamarrës ndaj kohës suaj. Gjërat që ju vendosni sot do të duhet të bëhen më vonë, por ju mund të gjeni që ju duhet të merreni me detyrat që ju vendosni për një ditë me shi kur një krizë pune fillon, kur jeni të sëmurë ose doni të merrni kohë jashtë.
Nëse e zvarritësh shumë, nuk po e menaxhon kohën me mençuri dhe siguron veten për të paktën dy gjëra: po shton ngarkesën e ngarkesës së punës me secilën detyrë që e shtynë dhe po e bën më të vështirë për veten të kryhet në të ardhmen.
Pse po i heq gjërat deri vonë?
Gjithkush e vë një ose një tjetër në një kohë të ardhshme. Ne e bëjmë këtë për një sërë arsyesh personale , dhe nganjëherë kemi nevojë të heqim gjërat, sepse diçka më e rëndësishme ka nevojë për vëmendjen tonë në të tashmen, ose sepse pritja në të vërtetë mund të çojë në një rezultat më të mirë. Por nëse ju jeni një procrastinator i përhershëm - sidomos për detyra specifike, duhet të pyesni veten pse.
Nëse rregullisht i vendosni gjërat derisa më vonë, ndoshta do të zbuloni ndonjë arsye emocionale, në vend që të jeni thjesht dembel rreth punës.
Ju jeni duke shmangur dikë në veçanti
Nëse urren të flasësh me një klient të caktuar, sepse ata bisedojnë larg dhe marrin shumë nga koha juaj, ju mund të hiqni dorë nga një thirrje për të shmangur një thirrje prej tridhjetë minutash që nuk keni kohë për këtë, duhet vetëm pesë minuta.
Në vend që thjesht të mos e ktheni thirrjen, thirrni pas orëve dhe lini një mesazh ose e-mail përgjigjen tuaj. Kjo nuk mund ta zgjidhë çështjen - në një moment ju do të duhet të flisni me klientin, por ju bleni më shumë kohë duke e vendosur përsëri në gjykatë nëse keni nevojë për më shumë informacion nga ju.
Nuk është puna ime
Shumë prej nesh i shtyjmë gjërat, sepse ne nuk i duam t'i bëjmë ato në radhë të parë - veçanërisht nëse ndiejmë se është përgjegjësi e dikujt tjetër.
Vonesa e një detyre nuk do ta bëjë atë dhe do të shtojë vetëm zhgënjimin tuaj. Nëse nuk është puna juaj për të bërë diçka, jepni atë personit, puna e të cilit është! Kjo mund të tingëllojë e thjeshtë, por shpesh bëhemi freaks kontrollues kur mbingarkohen me punë. Në vend që ta dërgojmë dokumentin në përpunimin e tekstit, ne e shkruajmë vetë. Në vend që të kërkojmë shitjet për të zgjidhur një problem ose një asistent për të gjetur informacionin, shkojmë në një projekt kërkimi mini. Për të shmangur gjërat që ne duhet të bëjmë, ne ndonjëherë e lejojmë veten të shkojë mënjanë me problemet e popujve të tjerë. Nëse nuk mund t'i zgjidhim problemet tona - gratë natyrisht punojnë në zgjidhjen e atyre të të tjerëve.
Unë e urrej të bësh punën time
Nëse e urren vërtet punën tuaj, punoni për të gjetur një punë tjetër. Nëse i vendosni gjërat, sepse e urreni punën, mund të përfundoni në provë, të hiqni dorë, ose të hiqni dorë.
Unë jam shumë i zënë për të shkuar në të
Nëse jeni me të vërtetë shumë i zënë për të bërë diçka, atëherë nuk po zvarriteni - diçka tjetër po ndodh. Ju mund të keni nevojë për ndihmë në arritjen e qëllimeve tuaja të punës ose në aftësitë më të mira organizative - madje mund të mësoni të thoni "jo" për detyra të reja derisa të jeni kapur.
Nëse ju keni marrë shumë në një kohë thoni shefit tuaj, pyesni dikë për ndihmë, ose uluni dhe shikoni se cilat detyra mund të delegoni.
Mbani mend, gjithçka që ju me qëllim e shtyni të bëni në të tashmen, ka të ngjarë të bëhet vetëm një telash i madh për t'u marrë me të ardhmen!
Më shumë artikuj në këtë seri
- Si të punosh më shpejt dhe më efikas
- Hapi 1: Keni një plan në vend para fillimit të ditës suaj të punës. Hapi më i rëndësishëm që mund të merrni për të punuar në mënyrë më efikase është që të keni një plan në vend.
- Hapi 2: Vendosni Qëllime të Vogla dhe Kontrolloni Ata që Përmbushni . Bërja e një liste dhe kontrollimi i sendeve që keni kryer mund të tingëllojë si një gjë tjetër për të bërë, por kur bëhet siç duhet, mbajtja e detyrave mund t'ju ndihmojë të punoni në mënyrë më efikase.