Njerëzit me të cilët punuat janë një pjesë e rëndësishme e rrjetit tuaj, mund të jenë kontakte të dobishme që do të keni në të ardhmen. Për shembull, ata mund të jenë në gjendje t'ju ndihmojnë me karrierën tuaj në një farë mënyre, të tilla si dhënia e një referimi, t'ju ofrojnë disa pista të punës nëse po kërkoni, ose t'ju prezantojnë dikujt tjetër me të cilin mund të dëshironi të lidhni rrjetin.
Së bashku me të gjitha këto arsye, duke thënë lamtumirë është thjesht gjë e sjellshme për të bërë. Pavarësisht nga arsyeja juaj për të larguar, ju doni të lini një shënim të mirë dhe profesional.
Lexoni më poshtë për këshilla se si të shkruani një letër lamtumire, dhe shihni një letër shembull dhe mesazh të postës elektronike.
Këshilla për të shkruar një letër lamtumire
- Dërgoni para se të largoheni. Dërgo letrën tuaj një ose dy ditë para se të largoheni. Ju doni t'u jepni vetes dhe kolegëve tuaj mjaft kohë për të thënë të mirën tuaj. Megjithatë, mos dërgoni letrën tuaj derisa të keni përfunduar shumicën e detyrave tuaja të punës. Kjo do t'ju lejojë të përqendroheni në thënien e mirë në ditën ose orët e fundit.
- Personalizo letrën tënde. Konsideroni të rreshtoni çdo letër tek personi individual, në vend që të dërgoni një mesazh masiv. Adresoni çdo person me emër dhe, nëse është e mundur, përfshini një anekdotë ose një mesazh tjetër personal që reflekton kohën tuaj së bashku. Dërgoni vetëm letra për njerëzit me të cilët keni punuar. Veçanërisht nëse punoni në një kompani të madhe, nuk doni të dërgoni një mesazh për të gjithë (përveç nëse keni punuar me të gjithë ata).
- Thuaj faleminderit. Kjo letër është shansi juaj për të shprehur mirënjohjen për çdo ndihmë ose mentorim të ofruar. Ju gjithashtu mund të shprehni se sa keni gëzuar duke punuar me kolegët tuaj.
- Përfshi informacionin e kontaktit. Jepni informacion për mënyrën se si kolegët tuaj mund t'ju arrijnë sapo të largoheni. Përfshini një adresë e-mail (një e-mail jo-pune) dhe / ose numër telefoni. Ju gjithashtu mund të përfshini adresën tuaj të internetit LinkedIn.
- Mbani atë të shkurtër. Shkruani jo më shumë se dy paragrafë. Së bashku me thënien faleminderit dhe duke përfshirë informacionin tuaj të kontaktit, mund të dëshironi të përmendni planet tuaja për të ardhmen. Megjithatë, përtej kësaj, mbajeni të shkurtër.
- Mbani atë pozitiv. Edhe sikur të ishit të pakënaqur me kompaninë ose me pozitën tuaj (ose me një koleg të caktuar), mos e ndani këtë në letrën tuaj. Përsëri, qëllimi i letrës është që të qëndroni të lidhur me kolegët tuaj të mëparshëm, dhe ju nuk dëshironi të lini një përshtypje të keqe.
- Lidhu në LinkedIn. Nëse nuk e keni, lidhuni me bashkëpunëtorët tuaj në LinkedIn . Kjo do t'ju ndihmojë të qëndroni të lidhur pas largimit.
Shembull letrash lamtumirash
Përdoreni këtë letër lamtumire apo mesazh të postës elektronike për të thënë lamtumirë bashkëpunëtorëve dhe për t'u bërë të ditur se po ecni në një pozicion të ri, duke u larguar, ose duke bërë diçka tjetër me jetën tuaj.
i dashur Xhon,
Doja të merrja një moment për t'ju bërë të ditur se unë po lë pozicionin tim në ABC Corporation. Do të filloj një pozicion të ri në kompaninë XYZ muajin e ardhshëm.
Kam gëzuar qëndrimin tim këtu dhe e vlerësoj që kam pasur rastin të punoj me ju. Faleminderit për mbështetjen, udhëzimet dhe inkurajimin që më keni dhënë gjatë kohës sime në ABC Corporation.
Edhe pse unë do të humbas kolegët e mi dhe kompaninë, unë jam duke kërkuar përpara për këtë sfidë të re dhe për të filluar një fazë të re të karrierës sime.
Ju lutem mbani në kontakt: Mund të arrij në adresën time personale të emailit (samantha83@gmail2.com), në LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) ose në telefonin tim celular, 555-555-2222.
Faleminderit përsëri për gjithçka. Te uroj gjithe te mirat.
Me të vërtetë,
Samantha
Dërgimi i një letre lamtumire
Është shpesh një ide e mirë për të dërguar letrën tuaj nëpërmjet postës elektronike. Kjo do t'ju lejojë kolegëve tuaj të marrin mesazhin shpejt. Kjo gjithashtu do t'ju ndihmojë që të përshtatni me lehtësi çdo mesazh që t'i përshtatet marrësit individual.
Kur dërgoni mesazhin tuaj lamtumirë me email, përfshini emrin tuaj dhe arsyen që po shkruani në rreshtin e temës së mesazhit për të siguruar që email-u juaj të hapet. Këtu janë shembuj të asaj për të shkruar:
- Tema: Samantha Sterling - Qëndruar në kontakt
- Tema: Update Samantha Sterling
- Tema: Samantha - Moving On
- Tema: Samantha Update
Lexo më shumë: Lamtumirë Letra Mostrat Mostrat e letrës së dorëheqjes Letrat Mirupafshim . Si të japësh dorëheqjen Njoftimi i Punës për Klientët