Në të kaluarën, udhëheqja nga lart-poshtë ishte një mënyrë jetese dhe udhëheqësi gjithmonë caktoi qëllimet. Sot, lidershipi është më shumë një partneritet sesa një marrëdhënie superiore-vartëse.
Prandaj, vendosja efektive e qëllimeve është një përpjekje bashkëpunuese. Nëse vendosni qëllimet pa përfshirë punonjësit tuaj, njerëzit do të ndihen të lënë jashtë procesit dhe ju nuk do të merrni pasionin dhe blerjen që keni nevojë.
Në anën e kundërt, ka disa organizata që e lënë qëllimin vendosjen krejtësisht të punonjësve. Ndërsa ky ndryshim mund të jetë i rehatshëm për punonjësit, rezulton në njerëz që punojnë në projekte të veçanta që nuk përputhen me qëllimet e përgjithshme të organizatës. Ose, punonjësit mund të fokusohen vetëm në aftësitë ekzistuese. Si rezultat, organizata dhe punonjësi dështojnë të rriten.
Për të arritur rezultatet më të mira, dhe kënaqësia më e madhe, udhëheqësit dhe raportet e drejtpërdrejta duhet të punojnë së bashku për të vendosur synimet e përafërta me objektivat e organizatës. Dhe, një shkallë e sfidës duhet t'u ofrohet punonjësve.
Në klasik The New One Minute Manager , liderët mësojnë se si mund të arrijnë rezultate dhe kënaqësi me Caktimin e Objektivës së One Minute të sotme.
Bashkëpunoni: Në vend që të vendosni qëllime për raportet tuaja të drejtpërdrejta, dëgjoni kontributin e tyre dhe punoni krah për krah me zhvillimin e qëllimeve të qarta dhe specifike. Sigurohuni që ju të dy kuptoni se cilat janë përgjegjësitë e raportit të drejtpërdrejtë dhe çfarë do të jenë përgjegjës për të. Në shumë organizata, kur i pyetni njerëzit se çfarë bëjnë ata dhe pastaj pyesin shefin e tyre, shpesh ju merrni dy përgjigje të ndryshme.
Komunikimi i qartë mund të parandalojë këtë gabim.
Limit: Mos vendosni shumë qëllime. Njerëzit me shumë qëllime mund të humbasin gjurmët e asaj që është e rëndësishme dhe të shpenzojnë kohë për qëllimet më të lehta, jo për qëllimet me prioritet të lartë. Mbani në mend rregullën 80/20 e cila përcakton se 80% e rezultateve tuaja më të rëndësishme duhet të vijnë nga 20% e qëllimeve tuaja të caktuara. Prandaj, ju duhet të vendosni qëllime vetëm në atë 20% që synon fusha kyçe të përgjegjësisë e cila arrin tre deri në pesë gola.
Shkruajeni poshtë: Pasi që ju dhe raporti juaj i drejtpërdrejtë bien dakord për qëllimet më të rëndësishme , a keni raportin e drejtpërdrejtë të shënoni çdo qëllim, çfarë duhet bërë në mënyrë specifike dhe afati i fundit. Mbani atë të thjeshtë në një ose paragraf kështu që qëllimi mund të lexohet dhe të rishikohet për rreth një minutë.
Një përfitim i qëllimeve të sakta dhe të përcaktuara mirë është se në bisedat pasuese mund të përqendroheni te detyrat, e jo te personi. Kjo ndihmon në parandalimin e bisedave demoralizuese ku po jepni reagime të tilla si: "Ju nuk jeni duke bërë mirë." Në vend të kësaj, ju mund të diskutoni për faktin se nuk u arrit një objektiv specifik. Së bashku, ju dhe vartësi juaj mund të diskutoni se çfarë mund të bëni të dyja për të përfunduar projektin.
Rishikimi: Sigurohuni që raporti juaj i drejtpërdrejtë i shikon qëllimet e tyre çdo ditë në mënyrë që ata të qëndrojnë të përqendruar në atë që është e rëndësishme.
Nëse ata shpenzojnë kohë për aktivitete që nuk lidhen me qëllimet e tyre, nxisni ata që të rregullojnë atë që po bëjnë dhe rifokusojnë. Sigurohuni që të kontrolloni me raportin tuaj të drejtpërdrejtë në intervale të rregullta për të parë se si synimet e tyre po përparojnë dhe pranojnë përparimin e tyre.
Të punosh në mënyrë bashkëpunuese për qëllimet ka edhe dobinë e shtuar të përmirësimit të marrëdhënies midis jush dhe raportit tuaj të drejtpërdrejtë. Njerëzit bëhen më të pasionuar dhe të angazhuar kur ndihen se shefi i tyre është investuar në suksesin e tyre. Dhe mos u habitni nëse bëheni më të pasionuar dhe të angazhuar gjithashtu.
Një minutë Vendosja e qëllimit
- Planifikoni qëllimet së bashku dhe përshkruani ato shkurtimisht dhe qartë. Tregoni njerëzve se çfarë shfaqjeje të mirë duket
- Bëni njerëzit të shkruajnë secilin nga qëllimet e tyre duke përfshirë afatet
- Pyetni vartësit për të shqyrtuar qëllimet e tyre më të rëndësishme çdo ditë, e cila duhet të marrë vetëm disa minuta
- Nxitini njerëzit të marrin një minutë për të parë se çfarë po punojnë dhe nëse përputhet me qëllimet e tyre kryesore
- Nëse një raport i drejtpërdrejtë nuk është në sinkronizim me qëllimet kryesore, nxisni ata që të rishikojnë aktivitetin e tyre të përditshëm
Ken Blanchard, PhD është një nga ekspertët më me ndikim në botë. Ai ka bashkëautorizuar 60 libra, duke përfshirë fansat Raving dhe Gung Ho! (me Sheldon Bowles). Punimet e tij novatore janë përkthyer në mbi 40 gjuhë dhe shitjet e tyre të kombinuara janë gjithsej më shumë se 21 milionë kopje. Në 2005 ai u fut në sallën e famës së Amazon si një nga 25 autorët më të shitur më të mirë të të gjitha kohërave. Marrësi i çmimeve dhe nderimeve të shumta të lidershipit, ai është bashkë-themelues me gruan e tij, Margie, nga kompanitë Ken Blanchard ® , një firmë udhëheqëse ndërkombëtare për trajnim dhe konsulencë.