Duke vënë së bashku një prezantim Powerpoint

Powerpoint mund të jetë ose një mënyrë fantastike për të përcjellë informacion ose për një mënyrë të shpejtë për t'i vënë pjesëmarrësit të flenë në karriget e tyre. Rezultatet varen kryesisht nga sa mirë prezantuesi i ka ndjekur këto rregulla bazë të Powerpoint.

  • 01 Mos turne slides tuaj

    Çdo rrëshqitje Powerpoint duhet të përcjellë vetëm një ose dy ide. Mos provoni të grumbulloni një rrëshqitje me gjysmë duzinë pika plumbash, një diagram të turbullt dhe një kuotë motivuese. Në vend të kësaj, thyejnë këto koncepte në disa sllajde. Rrëshqitja më pak e komplikuar dhe komplekse është, aq më e lehtë është që audienca të absorbojë.
  • 02 Përdorni imazhet në mënyrë efektive

    Nëse paraqitja juaj përbëhet prej jush duke lexuar fjalën me fjalë për fjalë, atëherë mund ta kapërceni edhe prezantimin dhe të dorëzoni një version të letrës. Në vend që të vendosni çdo fjalë që flisni në vetë slides, përdorni imazhe përkatëse dhe jepni një shpjegim verbal. Imazhet përfshijnë të dyja fotot dhe diagramet (grafikët, etj.).

  • 03 Reagimet matës

    Mbani një sy në gjuhën e trupit të dëgjuesve tuaj ndërsa flisni dhe e përdorni për të ritmin e prezantimit tuaj . Për shembull, nëse duken të hutuar ose skeptikë pasi të keni paraqitur një pikë kryesore, ndaloni dhe pyetni nëse dikush ka ndonjë pyetje - kjo ju jep mundësinë për të sqaruar ose për të shpërndarë ndonjë kundërshtim menjëherë. Duke u marrë me këto çështje si ju shkoni, ju mund ta mbani auditorin të përqendruar në pikën tuaj të ardhshme në vend që të mendoni për të kaluarën.

  • 04 Përdorimi i tregimeve

    Përfshini të paktën një histori në prezantimin tuaj. Mund të jetë një dëshmi , një tregim nga një prej takimeve tuaja të mëparshme të shitjeve, ose diçka që keni dëgjuar rastësisht nga një klient. Tregimet tërheqin audiencat, sepse i bëjnë dëgjuesit imazhin e tyre në të njëjtën situatë si subjekti. Një histori e mirë është një mjet shitës shumë më efektiv sesa një listë e thjeshtë e përfitimeve.

  • 05 I pranishëm në zemrat, jo në kokat

    Emocioni është shumë më bindës sesa logjika. Nëse ju ofroni arsye logjike pse një perspektivë duhet të blejë produktin tuaj, ai ka gjasa të dalë me arsye po aq logjike pse ai nuk duhet. Por nëse ju ngjallni një përgjigje emocionale ju keni më shumë gjasa të anashkaloni skeptikun e tij të brendshëm.

  • 06 Përshtateni

    E pra para prezantimit tuaj, bëni një hulumtim të vogël mbi perspektivën tuaj dhe punoni në prezantim. Kjo mund të jetë po aq e thjeshtë sa të kapni një fotografi të ndërtesës së zyrave të tyre dhe ta rrëzoni atë në rrëshqitjen e parë, ose aq komplekse sa të tërhiqni të dhënat nga raporti i tyre vjetor dhe ta lidhni atë me mënyrën se si produkti juaj mund të funksionojë për ta.

  • Përgatituni për katastrofë

    Shpresoj për më të mirën, përgatituni për më të keqen. Jini gati për mundësinë që nuk do të ketë një prizë në dhomë; furnizimi juaj me energji do të vdesë mbi ju; kompjuteri juaj do të vdesë mbi ju, projektori do të vdesë mbi ju, etj. Sillni kopje letrash të sllajdeve tuaja - kopje të mjaftueshme që ju mund të prodhoni një për secilin dëgjues. Pastaj, nëse çdo gjë shkon keq, ju ende mund të jepni prezantimin tuaj dhe audienca mund të ndjekë së bashku.

  • 08 E di ç'të thuash

    Sillni një dorëshkrim që parashtron gjithë fjalën tuaj për fjalë dhe përfshin përgjigje në pyetjet dhe kundërshtimet e zakonshme. Çdoherë që dëgjoni një kundërshtim të ri ose merrni një pyetje që nuk mund t'i përgjigjeni, shkruani menjëherë (keni sjellë disa stilolapsa dhe një notepad, apo jo?) Dhe shtoni atë në skriptë sapo të ktheheni në zyrë.

  • 09 Jini të sinqertë

    Mos përfshini asgjë në prezantimin tuaj që nuk besoni personalisht. Nëse jeni duke shprehur retorikën e kompanisë, ajo do të tregojë në sjelljen tuaj dhe tonin e zërit dhe mund të vrasë shitjen tuaj në vend. Nga ana tjetër, sinqeriteti juaj mund të jetë më bindës sesa fjalët specifike që zgjidhni.