Një asistent i burimeve njerëzore (Asistent i Burimeve Njerëzore) mbështet specialistin ose specialistët e burimeve njerëzore të një kompanie ose organizate. Ai ose ajo tenton të kryejë detyra klerike siç është shkruarja e korrespondencës, përgjigjja e thirrjeve telefonike dhe caktimi i takimeve Një nga pjesët më të rëndësishme të punës së një asistentë të burimeve njerëzore është ruajtja e shënimeve të personelit. Kjo përfshin mbajtjen e informacionit konfidencial si ndryshimet e adresave të punonjësve, rishikimet e performancës , përfitimet dhe pagat.
Ndihmësit e Burimeve Njerëzore mund të ndihmojnë gjithashtu në procesin e rekrutimit . Kjo mund të përfshinte shpalljen e shpalljeve të punës, aplikantët para shqyrtimit, administrimin e vlerësimeve për kandidatët dhe informimin e njerëzve për pranimin ose refuzimin e tyre për punën për të cilën ata aplikonin. Ata gjithashtu mund të shpjegojnë sigurimin e shëndetit, paaftësisë dhe sigurimit të jetës, si dhe përfitime të tjera për punë të reja, mbledhjen e dokumenteve të kompletuara dhe ndihmën e punonjësve aktualë të cilët dëshirojnë të ndryshojnë planet e përfitimit gjatë periudhave të hapura të regjistrimit.
Faktet e Punësimit
Në vitin 2012 ishin 147,000 persona të punësuar si ndihmësa të burimeve njerëzore. Shumica e njerëzve në këtë profesion punojnë në zyra. Punët zakonisht janë me orar të plotë gjatë orëve normale të punës.
Kërkesat Arsimore
Asistentët e burimeve njerëzore kanë të paktën një diplomë të shkollës së mesme ose një Diplomë të Përgjithshme të Barazisë (GED) megjithëse disa punëdhënës preferojnë të punësojnë kandidatë që kanë një diplomë të asociuar ose bachelor. Aplikantët e suksesshëm gjithashtu kanë trajnim në kryerjen e detyrave të përgjithshme klerike, duke përdorur kompjuterë, duke ruajtur sistemet e dosjeve dhe në praktikat e burimeve njerëzore.
Pse duhet të dini për kërkesat arsimore?
Kualifikime të tjera
Njeriu gjithashtu ka nevojë për disa aftësi të buta , apo cilësi personale, për të arritur këtë pushtim. Ai ose ajo duhet të ketë aftësi të forta komunikimi, duke përfshirë aftësi të mira dëgjimi , të folurit dhe të shkruarit . Për shkak se një asistent HR është përgjegjës për trajtimin e një shumë informacioni, ai ose ajo ka nevojë për aftësi të mira organizative .
Integriteti është një tjetër atribut i kërkuar pasi që shumë nga këto informata janë konfidenciale dhe nuk duhet të ndahen me të tjerët.
Outlook punës
Byroja Amerikane e Statistikave të Punës parashikon që punësimi i asistentëve të burimeve njerëzore nuk do të ndryshojë (as rritje apo ulje) deri në vitin 2022.
Pse duhet të dini rreth Outlook-it të punës?
Fitimet
Ndihmësit e burimeve njerëzore fituan një pagë vjetore mesatare prej 37,680 dollarë dhe paga mesatare prej $ 18.12 në 2013.
Përdorni Wizard Salary në Salary.com për të gjetur se sa ndihmëtarë të burimeve njerëzore aktualisht fitojnë në qytetin tuaj.
Një ditë në jetën e Asistentit të Burimeve Njerëzore
Këto janë disa detyra tipike të punës të marra nga reklamat në internet për pozicionet e asistentëve të burimeve njerëzore të gjetura në Indeed.com:
- Bashkëpunoni ngushtë me Menaxherin e Burimeve Njerëzore për të ofruar mbështetje sipas nevojës për çështje shumë konfidenciale të burimeve njerëzore dhe projekte të veçanta.
- Ndërveprojnë me ofruesit e përfitimeve në lidhje me regjistrimet dhe ndryshimet në status, përcjellin kohën e rregjistrimit të punonjësve, monitorojnë faturimin e përfitimeve, etj.
- Përgjigjuni pyetjeve të politikave të punonjësve.
- Mbledhë, shpërndan dhe ndjek paketat e ofertave të kandidatëve dhe veprimet e kërkuara.
- Ruajtja e të gjitha dosjeve të personelit / përfitimeve elektronike.
- Punoni me punë të reja për të mbledhur dokumentet e nevojshme.
- Shpjegoni punonjësit e mjekësisë, dentarit, sigurimit të jetës, aftësisë së kufizuar, 401 (k), etj.
- Merrni pjesë në të gjitha iniciativat e trajnimit të udhëhequr nga korporatat.
- Ndihmon specialistin e HR me përpunimin e ndërprerjeve.
Burimi: Byroja e Statistikave të Punës , Departamenti Amerikan i Punës , Manuali i Punësimit Outlook , Botimi 2014-15, Informatorët e Informacionit , në Internet në http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- clerks.htm (vizitoi 10 qershor 2014).
Administrata e Punësimit dhe Trajnimit, Departamenti Amerikan i Punës, O * NET Online , Asistentë të Burimeve Njerëzore , në Internet në http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 (vizitë 10 Qershor 2014).