Ky format është vetëm një udhëzues. Ndryshimet dhe përshtatjet janë të zakonshme. Dëshironi ta shkarkoni këtë mostër pa grafikë? Kliko Download Mostrat këtu ose në menunë më poshtë.
Komponentët e plotë të letrës së biznesit të bllokut
Kthimi Adresa: Nëse shkrimi juaj ka një letër me shkronja, kaloni këtë. Përndryshe, shkruani emrin, adresën dhe opsionale, numrin e telefonit. Këto ditë, është e zakonshme të përfshihet edhe një adresë e-mail.
Data: Shkruani datën e letrës tuaj dy deri në gjashtë rreshta poshtë kokës së letrës. Tre janë standarde. Nëse nuk ka letër me letra, shkruani aty ku tregohet.
Linja e Referimit: Nëse marrësi në mënyrë specifike kërkon informacion, si për shembull një referencë pune ose numër fature, shkruani atë në një ose dy rreshta, menjëherë nën datën (2). Nëse po i përgjigjeni një letre, referojuni këtu. Për shembull:
- Re: Pune # 625-01
- Re: Letra juaj e datës 1/1 / 200x.
Notations Speciale Mailing: Futni të gjitha shkronjat e mëdha, nëse është e përshtatshme.
Shembujt përfshijnë:
- OFRIMI SPECIAL
- MAIL I CERTIFIKUAR
- postë ajrore
Njoftimet në mbërritje: Shkruani të gjitha shkronjat e mëdha, nëse është e përshtatshme. Ju mund të dëshironi të përfshini një notë në korrespondencën private, siç është letra e dorëheqjes. Përfshini të njëjtën gjë në zarf. Shembujt janë:
- PERSONALE
- KONFIDENCIALE
Brenda Adresa: Shkruani emrin dhe adresën e personit dhe / ose kompanisë në të cilën po dërgoni letrën, tre deri në tetë rreshta nën përbërësin e fundit që keni shkruar.
Katër rreshta janë standarde. Nëse shtypni një Linjë Kujdesesh, kaloni emrin e personit këtu. Bëni të njëjtën gjë në zarf.
Linja e Kujdesit: Futni emrin e personit të cilit ju po dërgoni letrën. Nëse e shtypni emrin e personit në Adresën Brenda, kaloni këtë. Bëni të njëjtën gjë në zarf.
Përshëndetje: Shkruani emrin e marrësit këtu. Shkruani Z. ose Znj. [Mbiemri] për të treguar respekt, por mos e mendoni drejtshkrimin ose gjininë. Disa përshëndetje të zakonshme janë:
- Zonja:
- zotërinj:
- Të nderuar zotëri:
- Nderuar Sir or Madam:
- I dashur [Emri i plotë]:
- Atij që mund t'i interesojë:
Lenda: Shkruaj thelbin e letrës tënde në të gjitha shkronjat e mëdha, ose të rrafshët majtas ose në qendër. Jini konciz në një vijë. Nëse shkruani një Linjë Referimi, merrni parasysh nëse keni nevojë për këtë linjë. Ndërsa nuk është me të vërtetë e nevojshme për shumicën e letrave që lidhen me punësimin, shembujt janë më poshtë.
- LËNDA: LIGJSHMËRIA
- LETRA E REFERENCËS
- HETIMI I PUNËS
Trupi: Shkruani dy hapësira midis fjalive. Mbani atë të shkurtër dhe në pikë.
Mbyllja e përmbajtjes : Çfarë lloji këtu varet nga toni dhe shkalla e formalitetit. Për shembull:
- Respekti juaji (shumë formal)
- Sinqerisht (tipike, më pak formale)
- Shumë e vërtetë juaji (i sjellshëm, neutral)
- Përzemërsisht juaji (miqësor, informal)
Blloku i nënshkrimit: Lini katër rreshta bosh pas Mbylljes së Tarifës për të nënshkruar emrin tuaj.
Nënshkruani emrin tuaj pikërisht ndërsa shkruani nën nënshkrimin tuaj. Titulli është opcional në varësi të rëndësisë dhe shkallës së formalitetit. Shembujt janë:
- John Doe, Menaxher
- P. Smith
Drejtor, Mbështetje Teknike - RT Jones - Sr. Field Engineer
Inicialet e Identifikimit: Nëse dikush e shtypte letrën për ju, ai zakonisht do të përfshinte tre inicialet e tua në të gjitha shkronjat e mëdha, pastaj dy prej tij ose të saj në të gjitha shkronjat e vogla. Nëse shtypni shkronjën tuaj, vetëm kapërcejeni atë pasi emri juaj tashmë është në Bllokun e Nënshkrimit. Stilet e zakonshme janë më poshtë.
- JAD / cm
- JAD: cm
- CLM
Notation Enclosure: Kjo linjë i tregon lexuesit të shikojë në zarf për më shumë. Lloji njëjës për vetëm një mbyllje, shumës për më shumë. Nëse nuk i bashkëngjitni ndonjë gjë, kaloni atë. Stilet e zakonshme janë më poshtë.
- mbyllje
- Shtojcat: 3
- Shtojcat (3)
cc: Qëndron për kopje të mirësjelljes (më parë kopje të karbonit). Listoni emrat e njerëzve për të cilët shpërndani kopjet, në rend alfabetik. Nëse adresat do të ishin të dobishme për marrësit e letrës, përfshijini ato. Nëse nuk e kopjoni letrën tuaj askujt, hiqeni atë.
Këshilla të përgjithshme
- Zëvendësoni tekstin në kllapa [] me përbërësin e treguar. Mos shkruani kllapa.
- Mundohuni të mbani letrat tuaja në një faqe, por shihni faqen 2 të këtij mostër nëse keni nevojë për faqe të vazhdimit.
- Sa shumë linja bosh që shtoni në mes linjave që kërkojnë më shumë se një, varet nga sa hapësira është në dispozicion në faqe.
- E njëjta gjë vlen edhe për kufijtë. Një dhe gjysmë inç (108 pikë) për letra të shkurtra dhe një inç (72 pikë) për letra më të gjata janë standarde. Nëse ka një letër me kokë, pozita e saj përcakton kufirin e lartë në faqen 1.
- Nëse nuk shkruani një nga përbërësit më formalë, mos lini hapësirë për ta. Për shembull, nëse nuk shkruani Linjën e Referencës, Notations Speciale Mailing dhe Notations On-Arrival, shkruani brenda Brenda katër rreshta nën datën.