Një stazh i suksesshëm kërkon jo vetëm një përpjekje të mirë nga pala e intern, por menaxherët dhe mbikëqyrësit duhet gjithashtu të vënë në një farë pune për të siguruar që praktikant merr një përvojë kuptimplotë. Në emër të nxënësve, ne gjithmonë po punojmë me ta për gjërat që mund të bëjmë për t'u bërë një praktikant më i mirë. Për shembull, flasim për vlerat dhe aftësitë që punëdhënësit kërkojnë në një praktikant të mirë. Ne gjithashtu flasim për etiketë në vendin e punës , pasi mjedisi i punës është zakonisht shumë i ndryshëm nga ai që përdoren në një mjedis të kolegjit. Si mbikëqyrës, edhe ju mund të përgatiteni paraprakisht për të krijuar një atmosferë ku nxënësit mund të mësojnë dhe me shpresë të japin një kontribut pozitiv në organizatë. Marrja e një internshipi një situatë të favorshme për të dy punëdhënësit dhe studentët është pjesë e bukurisë dhe vlerës së internshipeve të suksesshme.
1. Zhvilloni një përshkrim të qartë të punës
Askush nuk punon mirë me drejtim pak ose aspak.
Kjo është veçanërisht e vërtetë për studentët e kolegjit që vijnë në praktikë me shumë pak përvojë dhe kuptim të pritjeve që punëdhënësi ka për ta si praktikant. Është me këtë hap të parë që mbikëqyrësit mund të fillojnë procesin e planifikimit me qëllim që të sigurojnë që praktikantët e tyre të jenë të suksesshëm.
Nxënësit duan të bëjnë një punë të mirë dhe punëdhënësit të cilët përcaktojnë detyrat e punës dhe pritjet e tyre për atë që ata shpresojnë që praktikantët do të arrijnë do t'u mundësojnë praktikantëve të tyre të jenë të suksesshëm dhe të jenë një kontribues i madh kur punojnë në projektet e kompanisë. Një përshkrim aktual i punës mund të jetë shumë i dobishëm jo vetëm për definimin e stazhit por edhe për vlerësimin e performancës në mes dhe në fund të praktikës aktuale.
2. Rregulloni Rishikimet e Performancës së Rregullt
Programoni shqyrtimet e rregullta të performancës për t'u dhënë studentëve një kritikë të ndershme në mënyrë që ata të mund të matin se si po bëjnë. Një rishikim i mirë i performancës është një mundësi për të ndihmuar pastaj praktikantin e mësimit dhe u jep atyre një masë të vërtetë nëse ata janë duke përmbushur pritjet e punëdhënësit. Mos bëni gabim të përdorni një rishikim të performancës për të përshkruar çdo gjë që praktikanti po bën gabim. Ju ndoshta keni dëgjuar për qasjen sanduiç të përdorur gjatë vlerësimit të punonjësve ose kur jepni kritika konstruktive, prandaj sigurohuni që ta përdorni këtë qasje gjatë vlerësimit të praktikantit tuaj. Kjo është një qasje shumë e thjeshtë ku ju ofroni lavdërimin tuaj intern në punën që ai ose ajo ka arritur deri më tani, pastaj shtoni disa kritika konstruktive për t'i ndihmuar ata të përmirësohen, të ndjekur nga më shumë lavdërime për t'u bërë të ditur se po bëjnë mirë dhe po përmbushin pritjet.
3. Mbajeni intern tuaj të zënë
Zhvillimi i projekteve afatshkurtra dhe afatgjata për praktikantin do të sigurojë që ju do të qëndroni të angazhuar dhe të bëni më të mirën në punë. Ndërsa punëdhënësit shpesh ankohen për praktikantët duke përdorur kohën e punës për të bërë thirrje personale dhe postë elektronike (plus thjesht surfing internetin ose duke kontrolluar statusin e shokut të tyre në Facebook), praktikantët shpesh ankohen për të mos pasur punë të mjaftueshme për të bërë ose për t'u dhënë punë që është i kujdesshëm dhe nuk ka ' t angazhimin e tyre në detyra konkrete që do të përfitojnë të dyja si praktikant dhe punëdhënës. Si një punëdhënës, mos e bëni këtë gabim # 1 për të mos siguruar punë të mjaftueshme për praktikantin tuaj për të bërë gjatë kursit të praktikës së tyre.
4. Ndihmoni praktikantin tuaj të gjeni një mentor brenda organizatës
Duke pasur një mentor si një praktikant mund të vërtetë të shpëtuar ditën. Me kaq shumë mësime të reja që zhvillohen në fillim të praktikës, një mentor mund të ndihmojë studentin të lundrojë ujërat e një pune të re shumë më shpejt se të përpiqet të mësojë gjithçka vetë.
Një mësues i mirë mund të jetë i paçmuar për praktikantët vetëm duke mësuar ins dhe opozitë të tregtisë.
5. Sigurohuni që jeni të vetëdijshëm dhe zbatoni të gjitha ligjet e punës
Të gjitha kompanitë fitimprurëse duhet të jenë të vetëdijshëm për gjashtë kriteret që kualifikohen për stazh të papaguara . Pritet që shumica e kompanive fitimprurëse do t'i paguajnë stazhet e tyre një pagë të drejtë ose mund të gjejnë veten në një padi të shtrenjtë që mund t'i kushtojë miliona dollarë.
6. Mundëson që studentët të marrin pjesë në tubime sociale
Ofrimi i mundësive për studentët për të marrë pjesë në aktivitete zbavitëse është një mënyrë e shkëlqyeshme për t'i bërë praktikantët të ndihen sikur të jenë një pjesë e vlefshme e ekipit. Të kesh kohë për t'u takuar me punonjësit dhe praktikantët e tjerë mund ta përmirësosh shumë punën që ata bëjnë dhe t'i motivojë ata për të bërë një punë të mirë. Shumë punëdhënës planifikojnë ekskursione dhe tubime shoqërore për praktikantët e tyre si dhe të kenë të gjithë ekipin të marrin pjesë në punën vullnetare që u jep atyre mundësinë për të punuar së bashku për disa arsye bamirëse.
7. Tregoni mirënjohje për punën që bëjnë praktikantët tuaj
Asgjë nuk ndërton vetëbesim më mirë sesa të ndihesh i vlerësuar për atë se kush je dhe çfarë bëni. Praktikantët që i njohin punëdhënësit e tyre si individë dhe janë investuar plotësisht për të ndihmuar stazhit të tyre të suksesshëm, do të kenë një eksperiencë më të mirë dhe do të bëjnë më mirë në punë.
8. Siguroni shumë mundësi për studentët që të bëjnë pyetje.
Si trajnues që punojnë në një mjedis mësimor, është e rëndësishme që mbikëqyrësit të inkurajojnë praktikantët e tyre për të bërë pyetje. Asgjë nuk është më zhgënjyese se të jesh në një punë dhe të ndjehesh që nuk ka ku të shkosh për t'iu përgjigjur pyetjeve të tua. Zhvillimi dhe mbajtja e një marrëdhënieje të mirë pune fillon me zhvillimin e besimit të ndërsjellë që nga fillimi i një praktike që do të ndodhë nëse praktikanti ndihet i rehatshëm për mbikëqyrësit e tij për përgjigje.