Disa këshilla për të krijuar një plan ditor
"Nuk ka kohë të mjaftueshme për të bërë gjithçka." A është kjo tingulli i njohur? Ju nuk mund të krijoni më shumë orë në ditë - të gjithë janë të mbërthyer me 24 të zakonshëm - por ju mund të merrni më shumë nga çdo orë duke numëruar kohën tuaj.
Kjo nuk do të thotë të punosh 18 orë në ditë. Mashtrimi është që të planifikojmë përpara. Uluni natën më parë dhe planifikoni aktivitetet tuaja për të nesërmen. Kjo do t'ju lejojë të identifikoni saktësisht se cilat janë prioritetet tuaja në çdo kohë të caktuar.
Ju do të mbeteni të habitur nga sa më shumë mund të bëni nëse e dini gjithmonë se çfarë duhet të bëni tani dhe çfarë mund të presim deri pak më vonë.
Prioritizimi është një pjesë kyçe e menaxhimit të kohës. Kur së pari provoni të planifikoni ditën tuaj, mund të keni një kohë të vështirë të vendosni se cilat artikuj në listën tuaj të detyrave janë më të rëndësishmet. Ndonjëherë duket sikur gjithçka është vendimtare. Por me praktikë, do të jetë më e lehtë për ju që të përcaktoni se cilat artikuj janë me të vërtetë kritikë, të cilat janë thjesht të rëndësishme dhe të cilat janë opsionale për të përfunduar atë ditë ose mund të shtyhen në një ditë tjetër.
Vështirësia: Lehtë
Koha e kërkuar: 15 minuta
Ja si:
- Krijo një listë të gjithçkaje që dëshironi të bëni nesër. Përfshini gjithçka, jo vetëm funksione të lidhura me punën. Nëse keni nevojë ta merrni qenin te veterani ose të lëshoni një pako në zyrën postare, shtoni ato detyra edhe në listë.
- Pyesni veten: "Cilat sende në këtë listë do të kenë ndikimin më të madh pozitiv në jetën time nëse i marrin ato të përfunduar nesër?" Rrethi ato artikull dhe shkruaj # 1 pranë secilës prej tyre.
- Zgjidh artikujt tuaj të dytë, të tretë dhe të katërt më kritikë dhe emërtoni ato në përputhje me rrethanat.
- Tani filloni një listë të re. Shkruani saktësisht se në cilën orë keni ndërmend të shpenzoni duke punuar në katër detyrat me prioritet më të lartë. Ju nuk duhet t'i vendosni ato në rregull ose t'i bëni ato aktivitetet tuaja të para të ditës, por ju do të jeni në gjendje të siguroheni që t'i merrni ato nëse bëni një takim me veten për të përmbushur secilin prej tyre. Blloko një sasi kohe të arsyeshme për çdo detyrë.
- Plotësoni orarin e nesërm me pjesën tjetër të aktiviteteve tuaja. Ky orar nuk duhet të vendoset në gur - në të vërtetë, me siguri me siguri do të përfundoni duke zhvendosur gjërat si detyra të reja të dalin dhe ato të vjetra e humbasin urgjencën e tyre.
- Sillni orarin tuaj me ju dhe vendosni atë në një vend ku mund ta shihni lehtë atë ndërsa punoni. Nëse keni nevojë për të bërë ndryshime rrënjësore, mund të nxjerrni një laps ose të ndryshoni orarin.
Disa këshilla të tjera
Vendosja e një orari dhe fërkimi i tij është vetëm gjysma e betejës. Ju keni nevojë për energji dhe për të luftuar për të trajtuar atë listë të detyrave dhe për ta arritur atë në maksimum aftësinë tuaj. Menaxhimi i mirë i kohës fillon me disa masa që mund të merrni edhe para se të filloni të vendosni një orar ditor.
- Sigurohu që të gjesh mjaft gjumë. Sipas Klinikës Mayo, një i rritur i shëndetshëm që nuk është shtatzënë kërkon nga shtatë deri në nëntë orë gjumë për një natë që të jetë në maksimum ditën tjetër.
- "Jo" nuk është një fjalë e ndyrë. Ju mund të refuzoni kërkesat dhe kërkesat në kohën tuaj nëse thotë se po do të thotë që nuk do të bëni gjëra të tjera të bëra - si ato gjëra në orarin tuaj të përditshëm. Le të ballafaqohemi me këtë, nëse ju keni tetë sende që duhet të bëni në listën tuaj dhe tetë njerëz ju kërkojnë të bëni "vetëm këtë gjë të vogël", diçka duhet të japë. Nëse je me të vërtetë i pakëndshëm duke thënë jo, të dalësh me një përgjigje me të cilën mund të jetosh, diçka të tillë, "Nuk mund ta marr dot sot, por ndoshta mund të ndihmoj nëse mund të presësh deri të enjten".
- Provoni një eksperiment përpara se të krijoni orarin tuaj të përditshëm. Mbani një regjistër të asaj që bëni me kohën tuaj për disa ditë ose ndoshta një javë. Jot çdo aktivitet poshtë në smartphone tuaj ose çfarëdo tjetër është i përshtatshëm kur jeni në lëvizje. Ju mund të habiteni me modelet që ju zbuloni. Kjo mund t'ju ndihmojë të identifikoni kohën që ju mund të eliminoni nga jeta juaj, ose të paktën të zvogëloni në hapësirën kohore të menaxhueshme.