Kjo mund të jetë e dobishme në të ardhmen, nëse keni nevojë për një referencë nga kompania ose menaxheri juaj. Plus, është gjithmonë një ide e mirë për të vënë informata të rëndësishme me shkrim - në këtë mënyrë, mund të siguroheni se dita juaj e fundit është e njohur dhe nuk mund të ketë pyetje rreth asaj se kur po largoheni nga kompania.
Kjo gjithashtu tregon për punëdhënësit e ardhshëm që kërkojnë të dhënat tuaja të punësimit që e keni lënë punën e vullnetit tuaj në vend që të pushoni nga puna.
Më poshtë, do të gjeni një shembull të letrës së dorëheqjes që mund të përdorni si frymëzim nëse keni nevojë të shkruani një nga tuajat. Gjithashtu do të gjeni këshilla se cilat informata duhet të përfshihen në letrën tuaj të dorëheqjes , si dhe si të trajtoheni gjatë komunikimit gjatë kohës që keni mbetur në kompani.
Shembull Letërsishëheqje Profesionale
15 janar, 20XX
Zonja Margaret Manager
Kryeshefi Ekzekutiv
Kompania Acme
456 Main Street
Huntington, NY 12345
E nderuar Zonja Menaxher,
Po ju shkruaj t'ju njoftoj se po jap dorëheqjen nga pozicioni im si Menaxher i Shërbimit të Klientit me kompaninë Acme. Dita ime e fundit e punësimit do të jetë 1 shkurt.
I vlerësoj mundësitë që më janë dhënë gjatë kohës sime me kompaninë tuaj, si dhe me udhëzimet dhe mbështetjen tuaj profesionale.
Ju uroj ju dhe kompaninë më të mirën e suksesit në të ardhmen.
Nëse unë mund të ndihmoj me kalimin tek pasardhësi im, ju lutem më lejoni të di.
Shumë sinqerisht,
Nënshkrimi (letra me shkronja të forta)
Punonjës Jill
Çfarë duhet të përfshihet në letrën tuaj të dorëheqjes
Vini re se letra është e shkurtër dhe e saktë - nuk keni asnjë detyrim për të ndarë detajet përse jeni duke e lënë kompaninë ose ku po shkoni më tej.
Kur vjen puna te ajo, ka tri gjëra të rëndësishme për të përfshirë në letrën tuaj:
- Fakti që po jepni dorëheqjen;
- Kur do të jetë dita e fundit e punës;
- Një "faleminderit" për mundësinë që të keni qenë në gjendje të punoni për punëdhënësin.
Meqenëse kjo është një letër zyrtare, do të duhet gjithashtu të përfshini datën kur e keni shkruar atë. Nëse dikush e sheh letrën tuaj në të ardhmen, kjo do të ndihmojë që ta bëni të qartë se ju keni dhënë dy javë përpara njoftimit tuaj, që shpesh kërkohet në kontratat e punës.
Nëse keni disponueshmërinë, duhet gjithashtu të zgjasni një ofertë për të ndihmuar gjatë tranzicionit që do të ndodhë. Kjo mund të përfshijë trajnimin e zëvendësimit tuaj ose shkrimin e një liste të përgjegjësive të përditshme të punës dhe / ose projekteve të hapura për përdorimin e tyre në mënyrë që ata të mund të "godasin terren drejtimin", me sa më pak përçarje në departamentin tuaj të jetë e mundur.
Po aq e rëndësishme sa informacioni që përfshini në letrën tuaj është informacioni që ju mungon. Ju dëshironi të leni një përshtypje të mirë me letrën tuaj të dorëheqjes. Edhe sikur të ishit të pakënaqur në punën tuaj ose të mos pëlqeniit kompaninë apo kolegët tuaj, tani nuk është koha për t'i shprehur ato mendime. Mbaje letrën tënde civile dhe mirësjellje. Shihni më shumë këshilla për të shkruar një letër dorëheqjeje .
Letra juaj mund t'i drejtohet ose menaxherit ose kontaktit tuaj të burimeve njerëzore dhe mund ta dërgoni atë si një email ose shtypni dhe dërgoni një kopje të vështirë. Këtu janë shembujt e mesazheve të dorëheqjes për t'ju ndihmuar të hartoni projektin tuaj, dhe mostrat e letrës së dorëheqjes janë gjithashtu në dispozicion për t'u shqyrtuar.
Çfarë duhet të dini para se të jepni dorëheqjen
Nëse keni një kontratë, sigurohuni që jeni të njohur me termat para se ta lini punën .
Nëse keni marrëdhënie të forta me menaxherin ose mbikëqyrësit tuaj, është gjithashtu e vëmendshme të flisni me ta personalisht për t'u bërë të ditur se do të dorëzoni letrën tuaj zyrtare të dorëheqjes. Lejimi i shefit tuaj që ju do të lini përpara se të japë dorëheqjen zyrtarisht u jep atyre kohë shtesë për të thithur lajmet dhe për të përgatitur ekipin për nisjen tuaj.
Jini të vetëdijshëm se edhe nëse ju ofroni dy javë njoftim, ka një shans që kompania nuk do t'ju marrë në të.
Kompania mund të pranojë menjëherë dorëheqjen tuaj si efektive. Sigurohuni që jeni të përgatitur për këtë mundësi financiarisht. Vetëm në rast se kjo duhet të ndodhë, duhet gjithashtu të pastroni kompjuterin tuaj përpara se të dorëzoni dorëheqjen tuaj. Nëse ju kërkohet të largoheni menjëherë, nuk mund të keni kohë të fshini skedarët ose të shkruani adresat e emailit dhe emrat në mënyrë që të mbani kontakt me kolegët.
Këtu janë më shumë dorëheqje dhe nuk do t'ju ndihmojnë që të siguroheni që procesi i ndalohet qëndrimi juaj shkon normalisht.