Rimbursimi i Punonjësve për Përdorimin e Automjetit Tuaj
Kompensimi i punonjësve për përdorimin e automjetit tuaj do të ndryshojë disi nga punëdhënësi dhe sektori, por shumica e organizatave kompensojnë punonjësit në përafërsisht normën standarde të kilometrave të përcaktuara nga IRS ose Norma e rimbursimit të automjeteve në pronësi private.
Norma përcaktohet çdo vit nga Administrata e Shërbimeve të Përgjithshme (GSA) bazuar në hulumtimin e kryer nga një firmë këshilluese e pavarur në lidhje me kostot aktuale për shfrytëzimin e një automjeti.
Për vitin 2018, norma e IRS-së është vendosur në 54.5 cent për milje udhëtuar, nga 53.5 cent për vitin 2017, dhe poshtë nga 54 cent për vitin 2016 dhe 57.5 cent në vitin 2015. Kjo normë fikse standarde përfshin koston e sigurimit, regjistrimit, gazit, vaj, dhe mirëmbajtje. Për dikë që drejton shumë për punë, kjo mund të rezultojë në një zbritje mjaft të rëndësishme.
Shumica e punëdhënësve do të rimbursojnë në normën e IRS ose GSA pasi ato mund të zbresin deri në atë shumë si një shpenzim kur ata paraqesin kthimin e tatimit mbi të ardhurat e korporatave, megjithëse ka formula të tjera tatimore komplekse që mund të përdorin punëdhënësit. Kur punëtorët e kualifikuar janë të vështirë për t'u gjetur gjatë zgjerimit ekonomik, punëdhënësit kanë më shumë gjasa të ofrojnë norma konkurruese të rimbursimit.
Shërbimi i Ardhurave të Brendshme kërkon që pagesat e rimbursimit të bëhen veçmas nga lista e pagave pa marrë asnjë taksë.
Pra, shumica e punëdhënësve do të procesojnë pagesat e shpenzimeve përmes sistemit të pagesave të llogarive për t'i mbajtur ato të ndara nga listat e pagave dhe për të ruajtur pajtueshmërinë me ligjet e IRS.
Nëse punëdhënësi juaj po rimburson në ose afër kursit të GSA ose IRS, atëherë mund të ndiheni të sigurt se po merrni një marrëveshje të drejtë. Nëse merrni më pak se norma e IRS, atëherë mund të jeni në gjendje të zbritni disa nga shpenzimet në taksat tuaja të të ardhurave personale.
Rimbursimi i Punonjësve të Qeverisë
Punonjësit e qeverisë gjithmonë do të rimbursohen me saktësisht normën e GSA nëse përdorimi i një makine në pronësi private është i autorizuar ose kur nuk ka automjete qeveritare.
Kërkesat e rimbursimit të shpenzimeve të automjeteve
Ju do të duhet të siguroni një regjistër të kilometrave, faturat e gazit dhe dokumentacionin e çdo marrje tjetër të shpenzimeve të lejueshme që lidhen me makinën tuaj. Pa të dhëna të detajuara, raporti i shpenzimeve mund të refuzohet. Ose më keq, punëdhënësi juaj potencialisht do të marrë masa disiplinore nëse ai mendon se kërkesa juaj mund të jetë mashtruese. Shumë punëdhënës kërkojnë mbajtjen e të dhënave bashkëkohore, ashtu si IRS. Mos u përpiqni të vlerësoni kilometrazhin tuaj që mund të shkelin politikat e punëdhënësit tuaj.
Mbajtja e lapsit dhe letrës në makinën tuaj është një metodë, megjithëse e lodhshme; një zgjedhje më e mirë është një aplikacion për përcjelljen e kilometrazhit që ndjek automatikisht udhëtimet tuaja në një regjistër bashkëkohor që mund të printoni ose shkarkoni. Është një mënyrë efikase për të mbajtur gjurmët e kilometrave, pikave të fillimit dhe të fundit dhe qëllimit të biznesit për ta përfshirë në raportin e shpenzimeve.
Pasojat Tatimore
Rimbursimet e kilometrave konsiderohen disbursime pa taksa nga punëdhënësit për aq kohë sa ato dokumentohen dhe nuk i tejkalojnë shpenzimet tuaja aktuale.
Megjithatë, punëdhënësi juaj nuk mund të paguajë direkt shpenzimet e operimit, si riparimet apo mirëmbajtja për makinën tuaj pa pasoja tatimore. Shpenzime të tjera si tarifat që lidhen drejtpërdrejt me transportin e biznesit mund të rimbursohen pa tatime nëse keni faturat.
Disa punëdhënës ofrojnë një pagesë mujore për shpenzimet e automobilave. Nëse punonjësit janë të detyruar të japin të dhëna për shpenzimet, ata do të tatohen vetëm për çdo shumë të marrë përtej shpenzimeve të regjistruara. Nëse punëdhënësit nuk kërkojnë dokumentacion, atëherë kompensimi mund t'i nënshtrohet tatimit.
Duke filluar nga viti tatimor i vitit 2018, me zbatimin e Ligjit mbi Prerjen e Taksave dhe Punës, punëtorët nuk do të jenë më në gjendje të zbresin shpenzimet e pakompensuara të automobilave. Në vitin 2017 dhe vitet e mëparshme këto shpenzime ishin të zbritshme në masën që ata ishin më të madhe se 2% të të ardhurave bruto të përshtatura.
Pra, punëtorët të cilët do të përzënë gjerësisht si pjesë e kryerjes së përgjegjësive të tyre të punës, duhet të vlerësojnë me kujdes politikat e rimbursimit të shoqërisë gjatë shqyrtimit të ofertave të punës. Nëse një punëdhënës nuk rimburson në mënyrë tipike shpenzimet e makinave, atëherë mund të ofroni për të reduktuar pagën në këmbim të rimbursimit pasi që rimbursimi do të strehohet nga tatimi nëse shpenzimet dokumentohen në mënyrë të përshtatshme. Përndryshe, ju mund të negocioni një pagë më të lartë për të llogaritur barrën e taksave të shtuar sipas ligjit të ri të taksave.
Konsultohuni me punëdhënësin tuaj ose një kontabilist tatimor për këshilla se si zbatohen rregulloret për situatën tuaj.
Lexo më shumë: Mënyra më e mirë për të rimbursuar punonjësit për shpenzimet e kilometrave