Letra juaj e mbulimit mund t'ju ndihmojë të demonstroni tek punëdhënësi se keni aftësitë e nevojshme për këtë punë. Lexoni më poshtë për këshilla për të shkruar një letër të mbuluar, duke përfshirë atë që shkruani dhe si të formatoni dhe dërgoni letrën. Pastaj lexoni dy letra të mbuluara të mostrës për pozicionet e pritësit. Përdorni këto mostra si shabllona për t'ju ndihmuar të shkruani letrën tuaj.
Këshilla për të shkruar një letër të mbulimit të recepsionistit
Ndiqni udhëzimet. Kur aplikoni për pozicione pritëse në internet, personalisht, ose me postë elektronike , shpesh do t'ju kërkohet të përfshini një letër të mbuluar me CV tuaj dhe ndoshta disa materiale të tjera, si një listë referencash dhe një aplikim të përgjithshëm . Sigurohuni që ta lexoni me kujdes punën e punës dhe të përfshini vetëm materialet që kërkojnë në një kohë të caktuar.
Nëse ju kërkohet të dorëzoni një letër mbulesë, sigurohuni që të ndiqni me kujdes të gjitha udhëzimet. Dërgo letrën në formatin e duhur tek personi i duhur. Si recepsionist, do t'ju duhet të ndiqni udhëzimet dhe t'i kushtoni vëmendje detajeve, prandaj tregoni këto aftësi në aplikimin tuaj.
Përdor fjalë kyçe. Përshtatur letrën tuaj të mbulimit në punën specifike për të cilën po aplikoni. Një mënyrë e shkëlqyer për ta bërë këtë është që të përfshijë fjalë kyçe nga lista e vendeve të punës në letrën tuaj të mbulimit. Ridohuni në listën e vendeve të punës dhe rrethoni çdo aftësi ose kualifikim që është i rëndësishëm për punën. Nëse keni këto aftësi, përfshini ato në letrën tuaj të mbulimit.
Kjo do të tregojë menaxherin e punësimit, në një shikim, se ju jeni të drejtë për punë.
Jepni shembuj. Kur thoni se keni një aftësi të veçantë ose përvojë, provoni se duke dhënë një shembull të veçantë. Për shembull, nëse thoni se keni aftësi të forta organizative, përmendni se si ju ndihmuat të riorganizoni sistemin e dosjeve në punën tuaj të fundit dhe se si kjo rritjen e efikasitetit në zyrë. Shembuj të veçantë i dëshmojnë menaxherit të punësimit që vërtet e keni atë që duhet.
Modifiko, modifiko, ndrysho. Recepsionistët duhet të kenë vëmendje në detaje dhe aftësi të forta komunikimi. Prandaj, është e rëndësishme që ju korrigjoj bërjen letrën tuaj të mbulimit për ndonjë gabim drejtshkrimi ose gramatikë. Një mënyrë për të treguar aftësitë tuaja si recepsionist është të shkruash një letër të përsosur mbuluese.
Kopjo e vështirë kundrejt formatit të postës elektronike
Nëse po dërgoni letrën tuaj të mbulimit si një kopje të shtypur (ose bashkëngjitje me email ), duhet të shkruani letrën tuaj në formatin e letrës së biznesit . Përfshini këto objekte në rendin e mëposhtëm: informacionet tuaja të kontaktit, datën, informacionin e kontaktit të kompanisë, një përshëndetje biznesi dhe trupin e letrës suaj. Sigurohuni që letra juaj të lihet e justifikuar.
Mbyllja juaj do të përfshijë nënshkrimin tuaj të shkruar me dorë, e ndjekur nga nënshkrimi juaj i shtypur në një kopje të shtypur.
Nëse është një shtojcë e postës elektronike, thjesht përfshini nënshkrimin tuaj të shtypur.
Formati për një letër të dërguar me email (ku shkronja është në trupin e postës elektronike) është paksa e ndryshme. Ju duhet të zgjidhni një temë që shpjegon qartë përmbajtjen e emailit tuaj, si titulli i punës për të cilin po aplikoni dhe emrin tuaj. Mbani atë të thjeshtë: "Pozicioni Mjekësor i Recepsionit - Jane Doe" është i qartë dhe deri në atë pikë.
Ju nuk keni nevojë të përfshini informacionin tuaj të kontaktit, datën ose informacionin e kontaktit të punëdhënësit në krye të një letre të dërguar me email. Megjithatë, përshëndetja dhe trupi i letrës do të jenë të njëjta si në një kopje fizike ose bashkëngjitjeje.
Mbyllja e emailit duhet të përfshijë emrin tuaj të plotë të ndjekur nga informacioni juaj i telefonit dhe emailit.
Shembull i Letrës Cover për pozicionin e një pritësisti - kopje e vështirë
Emri juaj
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi Zip
Numri juaj i telefonit
Email juaj
data
Emri i punetorit
Adresa e Punëdhënësit
Qyteti i Punëdhënësit, Shteti, Kodi Zip
I nderuar menaxher i punësimit,
Unë po shkruaj për të shprehur interesin tim në hapjen e vendeve të punës në ABC. Unë besoj se vitet e mia të përvojës në punë si recepsionist, si dhe aftësitë e mia të komunikimit dhe teknologjisë, më bëjnë një përshtatje ideale për pozicionin.
Kam një eksperiencë disa vjeçare në recepsion, duke përfshirë punën në një mjedis pune të zënë me shumë linja telefonike dhe një staf të madh profesional. Për këtë arsye unë mund ta trajtoj mjedisin e zellshëm të një zyre të madhe si ajo e jona.
Unë kam shkathtësi të fortë të komunikimit me shkrim dhe me gojë. Në punën time të tanishme, unë përshëndes rreth njëzet e pesë deri në pesëdhjetë klientë në ditë, duke iu përgjigjur pyetjeve rreth kompanisë dhe duke i drejtuar njerëzit në zyrat e sakta. Unë gjithashtu e quaj dhjetëra klientë në ditë për të konfirmuar emërimet, dhe për të dërguar çdo ditë klientët e-mail.
Kam përvojë me një sërë programesh softuerike, duke përfshirë Microsoft Office dhe QuickBooks. Unë jam gjithashtu e rehatshme duke përdorur platforma të caktimit të shumëfishtë, duke përfshirë MindBody dhe Timely. Në punën time të tanishme, unë kam trajnuar pesë punonjës të tjerë në platformën tonë të planifikimit, për shkak të përvojës sime dhe komoditetit me programin.
Sfondi dhe aftësitë e mia më bëjnë një kandidat të shkëlqyeshëm për këtë pozitë. Ju falënderoj për shqyrtim tuaj. Unë pres që të dëgjoj nga ju që të caktoni një kohë për të folur personalisht.
sinqerisht,
Nenshkrimi juaj
Emri yt i shtrirë
Shembull i letrës së mbulimit për pozicionin e pritësit - Email
Lënda: Pozicioni i pritjes në dentar të butë - Jason Martinez
Të nderuar zonja Rathbarn,
Unë jam duke shkruar për të aplikuar për pozicionin e pritësit në Gentle Dentare, që unë pashë reklamuar në JobSearchSite.com. Unë besoj se qëndrimi im pozitiv dhe profesional, si dhe përvoja ime që punoj si recepsionist në zyrat e tjera mjekësore, më bëjnë një ndeshje për këtë pozitë.
Për pesë vjet, kam punuar në një zyrë mjekësore, ku i kam përshëndetur pacientët, emërimet e planifikuara, dhe u janë përgjigjur pyetjeve të pacientëve përgjatë telefonit. Aftësitë e mia të komunikimit janë të forta, dhe unë jam gjithashtu i aftë për të ndihmuar pacientët të cilët janë të frustruar nga pritjet e gjata ose konfuzionet e sigurimeve.
Jam krenar për mbajtjen e ditëve të mjekëve duke ecur mirë, dhe zgjidhjen e problemeve kur lindin probleme të papritura. Për shembull, kur një mjek ishte i papritur tre orë në kohë për të punuar, shpejt i thirra të gjithë pacientët e tij të planifikuar dhe i riorganizova emërimet e tyre. Deri në kohën kur mjeku erdhi në punë, unë kisha riorganizuar me sukses të gjithë pacientët e tij.
Ju lutem shihni CV-në time të bashkangjitur për më shumë informacion mbi historinë time të punës dhe mos hezitoni të jeni në kontakt me ndonjë pyetje. Faleminderit për shqyrtimin tuaj dhe mezi pres të dëgjoj nga ju.
sinqerisht,
Jason Martinez
Numri i telefonit
Adresa e emailit
Lexo më shumë: Më shumë Mostrat e Letrës Përmbledhëse. | Shembull i rifillimit të pritësit me shkrim Pyetjet e intervistës për pritës