Shumë shpesh punonjësit punojnë pa u lodhur në një projekt, dhe kur është e plotë, ata thjesht vazhdojnë të shkojnë në tjetrën pa njohje apo vlerësim. Bëni një pikë për të shënuar edhe arritjet e vogla me urime dhe falënderime.
Punonjësit tuaj do të vlerësojnë duke e ditur se arritjet e tyre nuk shkojnë pa u vënë re.
Mënyra më e mirë për të thënë Urime
Kur dërgoni një letër urimi, ju keni mundësinë të dërgoni atë përmes postës elektronike ose shërbimit postar. Të dyja metodat kanë pikat e tyre të forta. Një shënim me email është i shpejtë, duke përcjellë ndjenjat tuaja menjëherë, në momentin e arritjes. Marrësi shpërblehet me kënaqësi të menjëhershme për një punë të bërë mirë.
Dërgimi i letrës tuaj nëpërmjet shërbimit postar do ta ngadalësojë një ditë ose dy, por mund të sjellë me vete shprehjen e kujdesshme, personale dhe të prekshme të një shënimi të shkruar me dorë. Një tjetër mundësi është që të dërgoni një letër zyrtare të biznesit për urimet, e cila është e përshtatshme për paraqitjen e tyre për përdorim të mëvonshëm në një portofol ose si mbështetje për punësim.
Nëse po dërgoni urimet me postë elektronike, vendosni "Urime" ose "Faleminderit" dhe titullin e projektit në rreshtin e lëndës.
Kur dërgoni një kartë, mund të vendosni datën në këndin e sipërm të djathtë (nëse dëshironi ta përfshini) dhe përshëndetjen tuaj në të majtë, pasuar nga trupi i letrës suaj. Një letër formale duhet të ndjekë konventat e biznesit. Megjithatë, ju vendosni të përcjellni urimet tuaja, të jeni absolutisht të sigurtë ta dërgoni atë brenda 24 orëve nga përfundimi i projektit.
Pritja do të zvogëlojë ndikimin e ndjenjave tuaja.
Çfarë duhet të përfshihet në Letër
Në trupin e letrës suaj, duhet të përmendni rolin e personit në projekt, atë që është arritur dhe shprehni urimet për përfundimin me sukses. Në varësi të qëllimit të projektit, mund të përmendni se çfarë do të thotë për kompaninë në përgjithësi, ose për departamentin në mënyrë specifike. Mbani atë të ngjeshur dhe mbaroni letrën me një mbyllje të përshtatshme dhe emrin ose nënshkrimin tuaj.
Shembujt e Letër Urimi
Këtu janë disa shembuj të letrave të urimit që mund t'i dërgoni dikujt që ka bërë punë të shkëlqyeshme në një projekt.
Shembulli # 1
I dashur Tobie,
Urime për të bërë një punë kaq të madhe në zhvillimin e një plani të ri të projektit për grupin tuaj.
Kohë shtesë që ju keni vënë në këtë ka paguar me të vërtetë, dhe unë besoj se ju keni paraqitur një grup ambicioz dhe të arritshëm të qëllimeve për ekipin tuaj dhe të kompanisë.
sinqerisht,
Mick
Shembull # 2
Dashur Maggie,
Urime për përfundimin e ndërtimit të krahut të ri të marketingut të XYZ! Unë e di se sa kohë keni vënë në planet për ndërtimin, dhe unë me të vërtetë vlerësojmë risi dhe vëmendje në detaje që ju solli në projekt. Ne e dinim se ti je personi i duhur për këtë punë!
Faleminderit aq shumë për punën tuaj dhe stafin tuaj të vështirë. Ne presim me padurim projektet e ardhshme me ju.
Të fala,
Andrew