Shto fitim në Linjën e Poshtme të Firmës
Normat e realizimit të matur dallimin në mes asaj që ju shënoni si kohë dhe atë përqindje të asaj kohe është paguar nga klienti.
Për shembull, nëse regjistroni tetë orë kohë të pagueshme në ditë, por vetëm gjashtë prej atyre tetë orëve paguhen nga klienti, atëherë norma juaj e realizimit është vetëm 75%.
Ka dy arsye kryesore pse firma do të merrte vetëm të ardhura për gjashtë nga tetë orët që keni punuar. Së pari, disa klientë nuk mund të paguajnë faturën ose mund të kërkojnë ulje të tarifave ose të kundërshtojnë vlefshmërinë e shënimeve të caktuara kohore. Së dyti, partnerët që shqyrtojnë faturat e faturimit mund të shlyejnë kohën tuaj për një numër arsyesh. Për shembull:
- Një bashkëpunëtor ose paralegal i vogël kërkon më shumë kohë se sa duhet, për të përfunduar një projekt;
- Timekeepers të shumta faturuar për të njëjtën detyrë;
- Detyra e faturuar ishte në kundërshtim me udhëzimet e faturimit të një klienti të caktuar;
- Partneri zgjedh të shkurtojë kohën për të mbajtur tarifat e arsyeshme për një klient me kosto të ndjeshme.
Natyrisht, qëllimi juaj është që të arrijë një normë realizimi prej 100% ose më të lartë për çdo rast apo projekt.
Çdo rritje në normën e realizimit shton fitim në linjën e fundit të firmës.
Ndërkohë që nuk mund të kontrolloni aftësinë e klientit për të paguar, mund të kontrolloni se në çfarë përqindje të kohës tuaj ju faturohet klienti. Më poshtë janë disa mënyra për të rritur shkallën e realizimit:
- Demonstrate Value - Është e rëndësishme për të regjistruar kohën në një mënyrë që partneri dhe klienti do të njohin vlerën e përpjekjeve tuaja. Përshkrimet e detajuara të kohës janë më të mira se përmbledhjet e paqarta. Për shembull, "8 orë - Përgatitja e gjykimit" nuk përshkruan siç duhet se si keni kaluar ditën tuaj. Megjithatë, "8.0 orë - Shqyrtimi, kategorizimi dhe përmbledhja e 350 ekspozitave për gjykim" përshkruan përpjekjet tuaja në një mënyrë që do t'i bëjë partnerët dhe klientët të njohin vlerën e kohës tuaj dhe pse detyra mori tetë orë.
- Menaxhoni kohën tuaj - Sigurohuni që koha që kaloni në një detyrë është e përshtatshme. Për shembull, nëse planifikoni dhjetë orë për një projekt kërkimi që partneri i faturimit beson se duhet të marrë pesë orë, partneri do të ndihet i detyruar të shkurtojë kohën tuaj në gjysmë. Leveraging teknologji për të rritur produktivitetin, lustrim aftësitë tuaja për të rritur aftësi dhe multi-tasking janë disa mënyra për të menaxhuar kohën tuaj.
- Aftësi për fitim - Nëse jeni i ri në punë, mund t'ju duhet më shumë kohë për të përfunduar një detyrë sesa një profesionist me përvojë. Megjithatë, shumica e klientëve nuk janë të gatshëm të paguajnë për trajnim ose për kohën që duhet për një profesionist ligjor të rritet për të shpejtuar një rast apo projekt. Sa më shpejt që të zotëroni kompetencat thelbësore të pozicionit tuaj, aq më shpejt norma e realizimit do të rritet.
- Ndiqni udhëzimet e faturimit - Konsumatorët e korporatave ose institucionale shpesh diktojnë udhëzimet e faturimit që ju dhe firma juaj duhet të ndiqni. Nëse metodat e faturimit largohen nga kërkesat e klientit, klienti mund të kërkojë reduktim të tarifës ose refuzon të paguajë për ato orë. Për shembull, nëse udhëzimet e faturimit kërkojnë paralegals për të kryer përmbledhje depozitimi, por një bashkëpunëtor përmbledh depozitimin (me një normë më të lartë orë), atëherë partneri duhet ta shkruajë detyrë ose ta reduktojë atë në normën e paralegalit.
- Përdorni taksat e sheshtë - Në disa raste, negociimi i një tarife të sheshtë për një rast ose projekt mund të rrisë normat e realizimit në 100% ose më të lartë. Për shembull, nëse tarifa e sheshtë për një projekt të ndërtuar në 100 orë për kohën tuaj dhe ju punoni vetëm 50 orë, norma juaj e realizimit do të jetë 200%. Nëse ju dhe ekipi juaj ligjor janë punonjës të shpejtë, rregullimet e taksës së sheshtë mund të funksionojnë mirë, sepse, ndryshe nga modelet e faturimit orë, ata nuk i penalizojnë punëtorët për efikasitet.