Mos e leni jashtë mesazhi në duart e dikujt tjetër
Ja më shumë një shpjegim për t'ju ndihmuar të kuptoni rëndësinë e mesazhit tuaj "jashtë zyrës" dhe pse duhet të planifikoni pak kohë për të punuar në të.
Ajo vendos pritjet ... Për të gjithë
(Shpresojmë) do të merrni leje lindjeje pasi fëmija juaj të lindë. Këtë herë larg nga zyra është private dhe shumë e veçantë. Ju kurrë nuk do të merrni këtë kohë mbrapa me porsalindur tuaj. Ever. Pra, është e rëndësishme për ta mbrojtur këtë periudhë në jetën tuaj.
Ti e di se si ndihet për të marrë një email pune gjatë pushimeve, apo jo? Ju ndiheni të detyruar të dërgoni një përgjigje të shpejtë! Por ndërkohë që jeni në pushim, nuk keni kohë për një përgjigje "të shpejtë".
Ju dhe familja juaj po mirëpresin një anëtar tjetër në botë. Kjo kohë e lidhjes do të mbushet me net pa gjumë, një orar të paparashikueshëm, luhatje hormonesh, takime mjekësh, vizitorë dhe kush e di çfarë tjetër. Gjithashtu, do të ketë një sasi të mirë ndryshimi brenda jush dhe të gjithë rreth jush që do të doni të menaxhoni.
Shkrimi i postës elektronike në këto kushte nuk do të prodhojë punën tuaj më të mirë. Mesazhi juaj "jashtë zyrës" do t'ju mbrojë nga ndërprerjet e punës, si dhe nga emailet e keq-menduar.
Vendosja e kufijve është një domosdoshmëri gjatë kësaj kohe. Për të ndihmuar jetën tuaj të punës në pritje të vendosur një prioritet të ri që të porsalindur tuaj dhe çdo gjë që vjen me të vjen e para.
Kur krijoni mesazhin e duhur nga zyra, klientët, bashkëpunëtorët dhe çdokush tjetër që përpiqet të arrijë ju, e kupton se cili është përparësia juaj e re dhe shpresojmë se nuk do ta kalojë atë.
Pra, si mund të krijoni një mesazh "nuk e shqetësoni" awesome për të ndihmuar në mbrojtjen e një kohë të tillë të veçantë?
Jepni Mesazhin Tuaj "Jashtë Zyrës" Disa Mendim
Kur jeni rreth 26 javë shtatzënë filloni të punoni në mesazhin tuaj "Jashtë Zyrës". Nëse jepet opsioni për të ruajtur një titull për këtë mesazh, titulloni atë "Leje Materniteti - Jashtë Zyrës".
Përgatitja e mesazhit para kohe ju jep më shumë kontroll mbi atë që do t'ju thotë mesazhi juaj. Ju jeni ai që e njeh punën tuaj, i cili do të marrë përsipër përgjegjësitë tuaja dhe kur mund të ktheheni në zyrë. Vendosni nëse doni të thoni që do të ktheheni në një ditë të caktuar, gjatë një jave të caktuar, ose nuk do të përmendni fare një datë. Nëse nuk jepni një person të caktuar që dërguesi mund të kontaktojë, vendosni nëse doni të përmendni emailin e menaxherit tuaj ose një numër telefoni që ata mund të telefonojnë.
Kur të krijoni këtë mesazh para kohe, ju do të kurseni të gjithë, përfshirë veten, kohën dhe energjinë. Ju mund të keni nevojë të largoheni nga zyra papritmas (ju e dini, për të ofruar dorëzimin e fëmijës suaj) në mënyrë që të vendosni mesazhin tuaj jep administratorin tuaj të TI-së ose menaxherin tuaj një mesazh të përgatitur për t'u përdorur.
A doni që TI ose menaxheri juaj të vendosin tonin e këtij mesazhi? Heck nuk ka!
Pasi që mesazhi juaj "jashtë zyrës" të jetë i shpëtuar, tregojuni menaxherit tuaj. Ata do të duan të dëgjojnë se jeni gati për daljen tuaj dhe ka një gjë më pak që ata duhet të bëjnë për t'ju mbështetur.
Gjërat që duhet të përfshihen në mesazhin tënd
Më poshtë është një shembull i mesazhit "jashtë zyrës" që mund të përdorni. Pasi ta aktivizoni mesazhin në programin tuaj të postës elektronike, ai automatikisht do t'i përgjigjet çdo mesazhi që ju është dërguar gjatë një kohe të përcaktuar.
Varet nga ju nëse doni të informoni marrësit ku jeni. Ju thjesht mund të thoni që jeni "jashtë zyrës" ose ju mund t'i informoni ata se jeni në pushimin tuaj të lindjes. Nëse nuk preferoni të informoni të gjithë se jeni në leje lindjeje , thjesht fshini tre fjalët "për leje lindjeje". Ju mund të përdorni një variant të këtij mesazhi me email për pushime të zgjatura ose udhëtime biznesi!
Ku shihni (kllapa), futni fjalët ose frazat e duhura për rrethanat tuaja.
Ju falënderoj për email-it tuaj. Unë jam jashtë zyrës në lejen e lindjes deri (data që prisni të ktheheni).
Nëse keni nevojë për ndihmë të menjëhershme ju lutemi kontaktoni (emri i kolegut që mbulon për ju, me detajet e kontaktit, adresën e menaxherit tuaj ose një numër telefoni).
(Nëse keni projekte të caktuara ju mbuloni listoni emrin e projektit dhe personin që ju mbulon).
Nëse çështja juaj nuk është urgjente unë do të përgjigjem në emailin tuaj pas kthimit tim.
Përshëndetje të përzemërta,
(Emri juaj)