Cila është ajo si të jesh drejtor i financës së qytetit?
Sikurse avokatët e qytetit , drejtorët e financave janë të përfshirë në punën e të gjitha departamenteve të tjera të qytetit. Meqenëse departamentet e financave i prekin të gjitha të tjerat, drejtori i financave zakonisht i raporton menaxherit të qytetit dhe jo një menaxher të asistentëve të qytetit, si drejtues të tjerë të departamenteve. Në çdo veprim, punonjësit e qytetit duhet të sigurohen se po bëjnë gjëra të drejta nga perspektiva ligjore dhe financiare.
Nëse drejtori i punëve publike dëshiron të punësojë 20 punëtorë shtesë për të mbledhur mbeturinat, drejtori i financave ndihmon në shkrimin e vlerësimit të kostos dhe arsyetimit. Nëse parqet dhe drejtori i rekreacionit dëshiron të ngrejë taksën për të rezervuar një fushë futbolli, drejtori i financave ndihmon me projektimin e të ardhurave.
Duke u marrë domosdoshmërisht në biznesin e departamenteve të tjera, drejtorët e financave shpejt arrijnë një njohuri të thellë të të gjitha funksioneve të qytetit. Kjo i bën drejtorët e financave veterane të përshtatshme për promovim në pozitat e drejtuesve të qytetit.
Procesi i Përzgjedhjes
Drejtorët e financave zgjidhen përmes procesit normal të punësimit të qeverisë .
Për shkak se drejtorët e financave kanë qasje të lehtë në para të gatshme dhe autoritet të gjerë në sistemin e informacionit financiar të qytetit, qytetet zakonisht kryejnë një sfond të gjerë dhe kontrolle referimi për finalistët . Vetëm ka kuptim që kreu i departamentit më përgjegjës për të mbrojtur kontrollet e shëndosha financiare është provuar i besueshëm.
Edukimi dhe përvoja që do t'ju nevojitet
Drejtorët e financave duhet të kenë arsimim formal në kontabilitet dhe financa. Së paku, ata duhet të kenë diploma bachelor në një fushë përkatëse. Shumë prej tyre kanë gradë master në kontabilitet dhe janë kontabilistë të certifikuar publikë.
Kandidatët për pozitat e drejtuesve të financave duhet të kenë përvojë të konsiderueshme kontabël, mundësisht në qeverinë e qytetit. Ata gjithashtu duhet të kenë disa vite përvojë pune.
Çfarë do të bëni
Drejtorët e financave mbikëqyrin stafin e departamentit të financave. Në qytetet e mesme dhe të mëdha, një ose më shumë shtresa të menaxhimit janë vendosur nën linjën e mbikëqyrjes së drejtorit të financave. Detyrat e menaxhimit të departamenteve të financave shpesh ndahen nga funksioni siç janë buxheti, mbledhja e të ardhurave, përpunimi i kërkesave, lista e pagave dhe raportimi financiar. Stafi komunikon me njëri-tjetrin sepse i gjithë puna e tyre përfundimisht rrokulliset deri në raportin financiar vjetor të qytetit dhe raportet e tjera rutinore dhe ad-hoc të prodhuara gjatë gjithë vitit.
Drejtori i financave përfundimisht është përgjegjës për mbajtjen e të dhënave financiare të qytetit. Jo vetëm që numrat duhet të jenë të sakta për çdo kohë, por gjithashtu duhet të jenë të kuptueshme. Kur departamenti i financave prodhon raporte, ato duhet të shpjegohen.
Drejtori i financave siguron që teksti shpjegues, tabelat, tabelat dhe fusnotat do të kenë kuptim për njerëzit pa një sfond financiar. Prezantimet në këshillin e qytetit duhet të jenë të qarta dhe koncize.
Qeveritë duhet të respektojnë parimet e pranuara përgjithësisht të kontabilitetit të përcaktuara nga Bordi i Standardeve Qeveritare të Kontabilitetit. Drejtorët e financave sigurojnë që qytetet e tyre të ndjekin standardet e GASB. Politikat e departamentit të financave e ndihmojnë qytetin ta bëjë këtë. Punonjësit e qytetit që merren me të holla ose kanë qasje në sistemin e informacionit financiar janë përgjegjës për ndjekjen e këtyre politikave. Departamenti i financave i trajnon këta punonjës për politikat përkatëse. Stafi i departamentit të Financave kontrollon dy shifrat për të monitoruar për përputhjen e politikave dhe proceseve.
Menaxheri i qytetit dhe drejtori i financave punojnë krah për krah në projekte të mëdha financiare si propozimet e bonove dhe auditimet e jashtme.
Drejtori i financave përgatit administratorin e qytetit për prezantime dhe e këshillon atë për vendimet kyçe.
Qytetet më të mëdha kanë auditorë në shtëpi që kontrollojnë dy herë punën e departamentit të financave dhe eksplorojnë çështje operacionale në departamentet e tjera të qytetit. Për qytetet më të vogla, drejtori i financave është ndërlidhësi për auditorët e jashtëm. Drejtori i financave mbledh dokumentacionin dhe përgjigjet pyetjeve të auditorëve gjatë punës në terren. Pasi auditorët e jashtëm lëshojnë një draft raport, drejtori i financave koordinon përgjigjet e menaxhmentit ndaj çështjeve të ngritura. Drejtori i financave siguron që çdo veprim që qyteti dhe auditorët bien dakord të përfundojnë.
Çfarë do të fitosh
Sikurse me menaxherët e qytetit, menaxherët e asistentëve të qytetit dhe drejtuesit e tjerë të departamenteve, paga e një drejtori të financave varet nga madhësia e qytetit dhe numri i njerëzve nën drejtimin e drejtuesit. Për shkak të autoritetit të gjerë të organizatës, shumë qytete paguajnë drejtorët e tyre të financave më mirë se drejtuesit e tjerë të departamenteve.