Menaxhimi Reaktiv
Menaxhimi reagues merret me problemet kur dalin.
Është një stil menaxhimi që admirohet shumë për aftësinë e tij për të shpejt të rimarrë burimet në prodhim, pavarësisht nëse këto burime janë makina ose njerëz. Nëse jeni mirë në menaxhimin reaktiv, ju jeni:
- Vendimtar dhe i aftë për të vepruar shpejt,
- Në gjendje për të gjetur shkakun rrënjësor të ngjarjeve,
- Krijuese dhe e aftë për të zhvilluar shumë zgjidhje,
- Inovative dhe në gjendje të gjejnë mënyra të reja për zgjidhjen e problemeve, dhe
- Qetë dhe në kontroll në mes të një "krize".
Dikush që është i mirë në menaxhimin reaktiv, është në gjendje të qëndrojë i qetë, të analizojë shpejt problemin dhe të gjejë shkakun e saj rrënjësor. Në vend se të humbasësh simptomat, ata janë në gjendje të mendojnë për shumë zgjidhje të mundshme, disa të provuara dhe disa të reja, dhe të zgjedhin zgjidhjen më të mirë. Ata janë po aq të shpejtë në zbatimin e zgjidhjes për të zgjidhur problemin.
Një stil i menaxhimit reaktiv është një aftësi e dëshirueshme e vendosur për një menaxher që të ketë. Duke zgjidhur shpejt problemet, ata janë në gjendje të marrin njerëzit dhe / ose makinën shpejt të kthehen në punë dhe produktive përsëri.
Megjithatë, nuk është stili më i mirë. Menaxherët duhet të përqëndrohen në përmirësimin e aftësisë së tyre edhe në menaxhimin parashikuese.
Menaxhimi parashikuese
Menaxhimi parashikuese fokusohet në reduktimin e numrit të problemeve që kërkojnë menaxhim reaktiv. Sa më shumë probleme që mund të parandalohen përmes menaxhimit parashikuese, aq më pak probleme do të duhet të zgjidhen përmes menaxhimit reaktiv.
Nëse jeni të mirë në menaxhimin parashikuese, ju jeni:
- Mendimtare dhe analitike,
- Nuk ka të ngjarë që të ndiqte pas panik të tanishëm,
- Më të vetëdijshëm për çështjet e rëndësishme sesa ato thjesht urgjente,
- Në gjendje të identifikojë modelet në të dhënat dhe modelet e dështimeve,
- Më shumë të përqendruar në "pse" bënë diçka gabim, në vend se "çfarë" mund të bëhet për të rregulluar atë, dhe
- Në gjendje të mbani mend pamjen e madhe kur punoni me detaje.
Dikush që është i mirë në menaxhimin parashikuese është mjaft i shkëputur që ata mund të identifikojnë kushtet që çojnë në probleme të caktuara dhe mund të zbatojnë procedura për të zvogëluar ose eliminuar problemet. Në vend që të jenë të shqetësuar për problemin e menjëhershëm, ata janë në gjendje të lidhen kushtet aktuale me informacionet e mëparshme dhe të parashikojnë se kur mund të lindin probleme.
Një stil menaxhimi parashikuese është një aftësi e rëndësishme për një menaxher që të ketë. Sa më shumë probleme që mund të parandalohen përmes menaxhimit parashikuese, aq më pak burime do të duhet të shpenzohen për të reaguar ndaj problemeve që kanë lindur. Menaxhimi parashikues nuk zëvendëson menaxhimin reaktiv, por zvogëlon nevojën për të.
Përmirësimi i menaxhimit parashikues
Si e përmirëson një menaxher në menaxhimin parashikuese? Mënyra më e mirë është praktika.
Përqëndro njëherë çdo ditë në menaxhimin parashikuese dhe në zhvillimin e shkathtësive të listuara më sipër. Ja një shembull i praktikimit të sjelljeve të menaxhimit parashikuese në mënyrë që të përmirësoheni.
- Programoni një takim me veten në mënyrë që të mund të bllokoni një orë e gjysmë. Mbyllni derën tuaj. Vendosni telefonin tuaj në mos-shqetësim. Fikni telefonin tuaj celular dhe pager.
- Zgjidh problemin që ka qenë dhimbje koke më e madhe për organizatën tuaj. Pastaj lejo të mendosh vetëm për këtë.
- Kur ndodhi më së fundmi?
- Çfarë e ka shkaktuar atë?
- Cilat paralajmërime apo tregues kemi pasur para se të ndodhte?
- Çfarë kemi bërë për ta rregulluar?
- Çfarë mund të kemi bërë për ta parandaluar atë?
- Çfarë mund të bëj tani për të zvogëluar shanset që kjo të ndodhë përsëri?
- Filloni të monitoroni shenjat paralajmëruese që keni shënuar më sipër.
- Kur shfaqen këto shenja, aplikoni zgjidhjen e mëparshme përpara se problemi të bëhet i madh. Vlerësoni rezultatet dhe përshtatuni sipas nevojës.
Sa më shumë që praktikoni menaxhimin parashikuese aq më mirë do të jeni në të. Ju do të keni nevojë për aftësinë tuaj në menaxhimin reaktiv, por jo vetëm aq shumë. Burimet tuaja do të përdoren më shumë në marrjen e gjërave sesa në ndreqjen e problemeve dhe do të keni më shumë kohë për të menduar dhe për të parandaluar që të dalin më shumë probleme.