Kuptimi i kodeve të veprimit të përballueshëm të kujdesit, formularët dhe më shumë
Cilat janë punëdhënësit të prekur?
Mandati i punëdhënësit prekin kryesisht punëdhënësit e mëdhenj me 50 ose më shumë punonjës të barasvlefshëm (të njohur si një "punëdhënës i madh i aplikueshëm").
Punëdhënësit e aplikueshëm të mëdhenj që nuk pajtohen me mandatin e punëdhënësit do të përballen me një dënim prej $ 2.000 ose 3.000 dollarë, nëse një ose më shumë punonjës të punësuar me kohë të plotë (ata që punojnë mesatarisht të paktën 30 orë në javë) mbulojnë blerjen në një shtet apo federatë shkëmbejnë dhe kualifikohen për një subvencion.
Një dënim i mundshëm vjetor prej $ 2,000 (166,67 $ në muaj) mund të vlerësohet kundrejt çdo punonjësi me orar të plotë nëse ai punëdhënës nuk siguron një mbulim minimal minimal për të paktën 95% të punonjësve të saj të rregullt dhe të afërmve të tyre (70% në vitin 2015); vetëm një punonjës me kohë të plotë kualifikohet për një subvencion.
Përveç kësaj, edhe nëse punëdhënësi plotëson kërkesën minimale të mbulimit thelbësor, një dënim vjetor prej $ 3000 ($ 250.00 në muaj) ende mund të vlerësohet kundër çdo punonjësi me orar të plotë i cili kualifikohet për një subvencionim, nëse mbulimi i ofruar nuk i plotëson si përballueshmërinë dhe kërkesa minimale e vlerës.
Kjo do të thotë se mbulimi nuk duhet të kushtojë më shumë se 9.5% të të ardhurave të tij ose të saj për mbulimin e punonjësve (si port i sigurt) dhe duhet të ketë vlerë aktuariale prej 60% ose më shumë.
Një punëdhënës i aplikueshëm i madh duhet gjithashtu të raportojë tek Shërbimi i Ardhurave të Brendshme (IRS) se mbulimi i saj i plotëson këto kërkesa.
Për të raportuar këtë informacion, punëdhënësit kanë kërkesa të reja raportimi sipas Seksioneve të Kodit të të Ardhurave të Brendshme 6055 dhe 6056.
Këto seksione kërkojnë që punëdhënësit dhe kompanitë e sigurimeve shëndetësore të raportojnë informacionin e mbulimit tek IRS dhe t'u ofrojnë punonjësve informacionin që ata duhet të raportojnë për kthimet e tyre individuale tatimore.
Format të lidhura me kërkesat e raportimit
Formularët e mëposhtëm lidhen me Mandatin Individual (Seksioni i Kodit 6055):
- Forma 1094-B: Kjo është forma transmetuese që punëdhënësit do të përdorë për të paraqitur me Formularët 1095-B.
- Formulari 1095-B : Kompanitë e sigurimeve do ta lëshojnë këtë formular deri më 31 janar 2016, nëse plani shëndetësor i punëdhënësit është i siguruar plotësisht dhe përdoret si provë e mbulimit për individët në paraqitjen e deklaratave tatimore 2015. Formularët 1095-B të përgatitur për çdo punonjës të mbuluar (dhe vartës) duhet gjithashtu të dorëzohen në IRS deri më 29 shkurt 2016 (31 mars 2016, nëse dorëzohen në mënyrë elektronike).
- Për punëdhënësit e mëdhenj që sponsorizojnë planet e vetë-siguruar, punëdhënësi mund ta plotësojë Formularin 1095-B ose të thjeshtojë procesin dhe të kompletojë Seksionin III të Formularit 1095-C (diskutuar më poshtë).
Formularët e mëposhtëm lidhen me Mandatin e Punëdhënësit (Seksioni i Kodit 6056):
- Forma 1094-C: Kjo është një formë transmetimi që përmban informata kumulative rreth punonjësve të punëdhënësit dhe ofertat e mbulimit.
- Formulari 1095-C: Punëdhënësit duhet të përgatisin Formularin 1095-C në emër të të gjithë punonjësve me kohë të plotë deri më 31 janar 2016 dhe të dorëzohen pranë IRS (së bashku me Formularin 1094-C ) jo më vonë se data 29 shkurt 2016 , 2016, nëse paraqitet në mënyrë elektronike) .
Punëdhënësit me 50 ose më shumë punonjës me orar të plotë do të duhet të kompletojnë Pjesën I dhe II të kësaj forme në emër të secilit punonjës me orar të plotë, pavarësisht nëse ofrohen mbulim apo jo. Nëse punëdhënësi vetë siguron përfitimet shëndetësore, ata gjithashtu do të duhet të plotësojnë pjesën III. Përveç kësaj, punëdhënësit duhet të përgatisin një Formular të thjeshtuar 1095-C për ata punonjës jo të plotë që regjistrohen në plan për të përmbushur kërkesat sipas Seksionit të Kodit 6055. - Këto forma janë për shkak të IRS deri më 29 shkurt 2016, nëse dorëzohen me letër, ose 31 mars 2016, nëse dorëzohen në mënyrë elektronike. Vini re se transmetimi elektronik kërkohet nga punëdhënësit me 250+ kthime. Kjo do të vazhdojë çdo vit duke ecur përpara.
Kodet e Indikatorit të IRS
Një punëdhënës ka nevojë për një kuptim të qartë të kodeve treguese të IRS si një komponent kritik i përgatitjes për raportim. Një punëdhënës duhet të ketë një kuptim të fortë se si të përcaktohet përballueshmëria e pjesës së punonjësit të kostos (llogaritja, formula, etj.), Nëse ka pasur një ofertë mbulimi për çdo punonjës me kohë të plotë dhe nëse janë apo jo Kujdesi shëndetësor ishte i përballueshëm për punonjësit e regjistruar.
Fillimi: Së pari, punëdhënësit duhet të sigurojnë që sistemet e pagave dhe / ose sistemet e administrimit të përfitojnë janë të përditësuara dhe të përgatitura për të kapur dhe ruajtur informacionin që kërkohet për raportim. Punëdhënësit duhet të fillojnë të ndërtojnë një strategji sot me departamentet e tyre të pagave ose shitësit dhe të marrin në konsideratë angazhimin e konsulentëve për të ndihmuar kompanitë e tyre të përgatiten për t'u pajtuar.
Burimet njerëzore, përfitimet dhe ekipet e financave të një kompanie gjithashtu kanë rol kyç në përgatitjen e një strategjie raportimi. Marrësit e sigurimeve shëndetësore, agjentët, CPAs, ose këshilltarët e taksave dhe financiare dhe nganjëherë administratorët e palëve të treta, janë partnerë të një punëdhënësi që duhet të ndihmojë mbledhjen dhe raportimin e informacionit të mbulimit me saktësi.
Punëdhënësit duhet të fillojnë të takohen me këta partnerë dhe t'i angazhojnë ata në një strategji raportimi sa më shpejt të jetë e mundur.
Ndëshkimet dhe lehtësimi: Punëdhënësit e aplikueshëm do të përballen me dispozitat e ndëshkimit për raportimin e përgjithshëm sipas Seksionit të Kodit 6721 (dështimi për të dorëzuar të dhëna të sakta informacioni) dhe Seksioni 6722 (dështimi për të dhënë deklaratën e saktë të paguesit) . Në përgjithësi, dënimet shkojnë nga $ 100 deri në $ 1.5 milion për dështimin për të paraqitur ose paraqitur gabimisht.
Nëse punëdhënësi mund të tregojë se ka bërë një përpjekje me besim të mirë për të përmbushur kërkesat e raportimit në një mënyrë të saktë dhe të saktë, mund të jenë në dispozicion disa lehtësira afatshkurtëra nga denoncimi i gjobave.
Ky lehtësim siguron kohë shtesë për të zhvilluar procese, për të mbledhur të dhënat e kërkuara dhe për të raportuar informacionin e mbulimit të kompanisë në mënyrë të përshtatshme. Prandaj, përgatitja paraprakisht mund të shpëtojë shanset që punëdhënësi të marrë një gjobë.
Miratimi
Punëdhënësit duhet të fillojnë të përfundojnë një strategji për raportimin në përputhje me ligjin federal tani. Një punëdhënës duhet të sigurohet që të punojë me departamentin e tyre të BNj, departamentin e pagave ose shitësit e listës së pagave, të përfitojë nga sistemi i administrimit, përfitim ndërmjetësi / konsulenti dhe këshilltarët e taksave për të marrë të gjithë informacionin e nevojshëm.
Një strategji që përfshin këta partnerë është çelësi për të raportuar me saktësi, duke shmangur ndëshkimet dhe duke ruajtur mirëqenien e përgjithshme të kompanisë. Punëdhënësit të cilët janë të përgatitur dhe e dinë se çfarë duhet të ndodhë para kohe, në fund do të pajtohen me kërkesat e raportimit.
Disclaimer:
Susan Heathfield dhe shkrimtarët e saj të ftuar bëjnë çdo përpjekje për të ofruar menaxhim të saktë, të kuptueshëm, etik të burimeve njerëzore, punëdhënës dhe këshilla për vendin e punës në këtë faqe interneti dhe të lidhura me këtë faqe interneti, por nuk janë avokatë dhe përmbajtja në faqe, ndërsa autoritet, nuk është e garantuar për saktësinë dhe ligjshmërinë, dhe nuk duhet të konsiderohet si këshillë ligjore.
Vendi ka ligje botërore dhe ligjet e punësimit dhe rregulloret ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend, kështu që faqja nuk mund të jetë definitive për të gjithë ata për vendin tuaj të punës. Kur jeni në dyshim, gjithmonë kërkoni këshillë ligjore ose ndihmë nga burime qeveritare shtetërore, federale ose ndërkombëtare për të siguruar që interpretimi juaj ligjor dhe vendimet tuaja janë të sakta. Informacioni në këtë faqe është vetëm për udhëzime, ide dhe ndihmë.
Më shumë për Akti Affordable Care
- Bizneset kanë mundësi të ballafaqohen me Aktin e Kujdesit të Affordable
- Si punëdhënësit po menaxhojnë reformën e kujdesit shëndetësor dhe pasigurinë e tij
- Cila është AKSH dhe Reforma e Kujdesit Shëndetësor?
- Pagesa Individuale e Përgjegjësisë së Përbashkët (Taksa)