Përdorimi me mençuri i kohës gjithashtu do të thotë të përcaktoni se cilat detyra duhet të bëhen së pari, si të shmangni distractions dhe si të merrni gjërat kur të shfaqen prioritetet e reja. Kur punëdhënësit ju bëjnë pyetje në një intervistë për menaxhimin e kohës, ata po përpiqen të vlerësojnë se si i menaxhoni burimet tuaja dhe nëse mund të jeni fleksibil dhe i shkathët ndërsa jeni duke prodhuar një produkt pune cilësor.
Këshilla për përgjigjen e pyetjeve të intervistës për menaxhimin e kohës
Duke u përgatitur me një përgjigje të detajuar dhe të hollësishme që është e arsyetuar me kujdes, do të lë përshtypje një menaxher të ardhshëm. Përmendja se si merreni me aspekte të ndryshme të menaxhimit të kohës do të vendosni larg nga kandidatët e tjerë, veçanërisht nëse ju jepni shembuj specifik.
Prioritizimi ditor
Punëdhënësit duan të dinë se ju mund të përballoni detyrat tuaja çdo ditë pa u treguar drejtpërdrejt çdo hap i asaj që duhet bërë. Ata gjithashtu dëshirojnë të dinë se mund të menaxhoni prioritetet e punës në mënyrë të përshtatshme. Ju mund ta bëni këtë në përgjigjen tuaj duke thënë se ju keni krijuar një listë të freskët për t'u bërë vetë në fillim të çdo dite pune, të urdhëruar nga një afat dhe nga niveli i rëndësisë. Meqë ju e dini që mund të ndodhin surpriza dhe ndërprerje, ju krijoni tre "fitime të domosdoshme" për detyrat që duhet të përfundoni deri në fund të biznesit.
Ju gjithashtu mund të shpjegoni se si shfrytëzoni "Rregullën 80/20" (e njohur edhe si Parimi i Paretos) për t'i dhënë përparësi detyrave të punës.
Rregullorja 80/20 thotë se në çdo projekt, 20% e aktiviteteve japin 80% të rezultateve. Në mënyrë tipike, 10% e parë dhe 10% e fundit e kohës së shpenzuar për një projekt konsumojnë më shumë burime dhe janë më të fuqishme në punë. Kështu, mund të shpjegoni se si planifikoni kohën tuaj në mënyrë që t'i kushtoni vëmendjen tuaj të plotë fazat më kritike të çdo projekti të caktuar (zakonisht, fillimi dhe fundi / roll-out).
Shmangia e Multitasking
Megjithëse kishte kohë kur punonjësit që mund të bënin shumë gjëra në të njëjtën kohë u vlerësuan, studimet e fundit kanë treguar se shumëfishimi është, në përgjithësi, tepër i mbivlerësuar. Shumë shpesh njerëzit që përpiqen të kryejnë detyra të shumëfishta në të njëjtën kohë përfundojnë duke bërë punë të lëngshme, duke humbur kohën që kanë "ruajtur" kur më pas janë detyruar të korrigjojnë gabimet e tyre.
Një element kyç i menaxhimit efektiv të kohës është aftësia për të caktuar kohën tuaj në mënyrë që të përqendroheni në një gjë në një kohë. Nëse ju mund të demonstroni, me një shembull ose dy, aftësinë tuaj për të kryer detyrat e punës në mënyrë efikase "një detyrë", ju do t'i jepni intervistuesit tuaj përshtypjen e favorshme që ju jeni të përkushtuar për të siguruar punë cilësore.
Afati i përmbushjes
Përmbushja e afateve të rëndësishme është një aspekt i rëndësishëm i punës suaj. Kur një punëdhënës potencial pyet se si i trajtoni afatet, theksojeni mirëkuptimin tuaj mbi proceset dhe rëndësinë e punës përpara. Për shembull, përgjigjja juaj mund të jetë se ju punoni prapa nga afati kur planifikoni qasjen tuaj ndaj një projekti, duke e thyer atë në detyra më të vogla dhe duke vendosur afate minimale për secilën detyrë që çon në datën e përgjithshme të projektit. Në këtë mënyrë, vazhdimisht përparoni çdo ditë dhe siguroni që projekti të përfundojë me kohë.
Trajtimi i ndërprerjeve
Ndërprerjet dhe distractions janë të zakonshme në vendin e punës. Aftësia juaj për t'i bllokuar ato dhe për t'i trajtuar ato në mënyrë të përshtatshme është thelbësore për punën tuaj të përgjithshme. Punëdhënësit janë në kërkim të punëtorëve të cilët mund të vendosin kufijtë e firmave, duke e mbajtur veten nga marrja e hutuar në punë nga kolegë ose faqet e internetit argëtuese. Përmendni strategjitë që keni vënë në vend, të tilla si veshja e kufjeve për të bllokuar chit-chatin, vendosjen e blloqeve në kompjuterin tuaj për pjesë të caktuara të "kohës së punës" themelore dhe kufizimin e thashethemeve të freskëta të ujit.
Balanci jetë-punë
Për një punëdhënës të mirë, duke u siguruar që punonjësit të jenë të balancuar dhe jo të theksuar apo të djegur është e rëndësishme për moralin e kompanisë dhe produktivitetin. Kur punëdhënësit pyesin për këtë, ata me të vërtetë nuk po kërkojnë që dikush të thotë "puna është jeta ime" ose që nuk kanë hobi apo detyrime jashtë vendit të punës; menaxherët e dinë se nuk është e shëndetshme.
Në vend të kësaj, përqendrojeni përgjigjen tuaj në atë se si i jepni përpjekjet tuaja të plota në punë dhe jeni plotësisht të pranishëm gjatë kohës që jeni në orën, dhe se efikasiteti juaj ju lejon të shkëputeni kur jeni në shtëpi.
Pyetjet për menaxhimin e kohës mund të jenë të ndërlikuara, pasi menaxherët po kërkojnë më shumë informacione sesa thjesht se si e përdorni kohën tuaj. Fokusoni përgjigjet tuaja mbi këta faktorë të rëndësishëm për të demonstruar efektivitetin dhe produktivitetin tuaj.