Ekzistojnë 10 fusha të njohurive të menaxhimit të projektit të mbuluara nga PMBOK® Guide . Ato mbulojnë secilin nga 47 proceset e menaxhimit të projektit. Ky artikull ofron një pamje të nivelit të lartë të secilës prej këtyre fushave në lidhje me atë që ju duhet të dini dhe të bëni si një menaxher projekti .
Menaxhimi i Integrimit të Projekteve
Kjo është e mbuluar së pari në Udhëzuesin PMBOK® , por është për të sjellë së bashku çdo gjë që ju e dini në mënyrë që të menaxhoni projektin tuaj në mënyrë holistike dhe jo në pjesë të procesit individual. Për shkak të kësaj, është më e lehtë për të studiuar këtë fushë të njohurive të fundit. Kalo këtë pjesë të librit dhe kthehuni tek ajo më vonë!
Menaxhimi i fushës së projektit
'Qëllimi' është mënyra për të përcaktuar se çfarë do të japë projekti juaj. Menaxhimi i fushëveprimit ka të bëjë me sigurimin se të gjithë janë të qartë rreth asaj se çka është projekti dhe çfarë përfshin. Ai mbulon kërkesat për grumbullimin dhe përgatitjen e strukturës së ndarjes së punës.
Menaxhimi i Kohës së Projektit
Menaxhimi i kohës së projektit nuk ka të bëjë me personalisht më efektive. Ajo lidhet me mënyrën se si menaxhoni kohën që njerëzit shpenzojnë për detyrat e tyre të projektit dhe për sa kohë merr projekti i përgjithshëm. Kjo zonë e njohurive ju ndihmon të kuptoni aktivitetet në projekt, rendin e atyre aktiviteteve dhe për sa kohë do të marrin.
Është gjithashtu aty ku përgatitni orarin e projektit.
Menaxhimi i kostos së projektit
Menaxhimi i kostos është, siç do të prisni, të gjitha për trajtimin e financave të projektit. Aktiviteti i madh në këtë fushë të njohurive është përgatitja e buxhetit tuaj i cili përfshin punën se sa do të kushtojë çdo detyrë dhe pastaj përcaktimin e parashikimit të përgjithshëm të buxhetit të projektit tuaj.
Dhe, natyrisht, ajo mbulon ndjekjen e shpenzimeve të projektit ndaj atij buxheti dhe duke u siguruar që ju jeni ende në rrugën e duhur për të mos mbivendosur.
Menaxhimi i Cilësisë së Projektit
Menaxhimi i cilësisë së projektit është një zonë mjaft e vogël e njohurive, pasi mbulon vetëm tre procese. Kjo zonë është ajo ku do të mësoni dhe vendosni aktivitetet e kontrollit të cilësisë dhe menaxhimit të cilësisë në projektin tuaj në mënyrë që të jeni të sigurtë se rezultati do të përmbushë pritjet e klientëve tuaj.
Menaxhimi i Burimeve Njerëzore
Menaxhimi i burimeve njerëzore të projektit lidhet me mënyrën se si e drejtoni ekipin tuaj të projektit. Së pari, ju duhet të kuptoni se cilat burime keni nevojë të jeni në gjendje për të përfunduar projektin tuaj, atëherë ju vendosni ekipin tuaj së bashku. Pas kësaj, ka të bëjë me menaxhimin e njerëzve në ekip duke i dhënë atyre aftësi shtesë për të bërë punët e tyre, nëse kanë nevojë për to dhe për të mësuar si ta motivojnë ekipin tuaj.
Menaxhimi i Projekteve të Projektit
Duke pasur parasysh se një punë e menaxherit të projektit shpesh thuhet të jetë rreth 80% e komunikimit, kjo është një tjetër fushë e vogël e njohurive. Të tre proceset janë planifikimi, menaxhimi dhe kontrolli i komunikimit të projektit. Është këtu që ju do të shkruani planin tuaj të komunikimit për projektin dhe do të monitoroni të gjitha komunikimet hyrëse dhe dalëse.
Ka lidhje të forta me menaxhimin e burimeve njerëzore dhe me menaxhimin e palëve të interesit, edhe nëse këto nuk janë të qarta, pasi mendoj se ata duhet të jenë në PMBOK® Guide .
Menaxhimi i Riskut të Projektit
Hapi i parë në menaxhimin e rrezikut të projektit është të planifikoni punën tuaj të menaxhimit të riskut dhe pastaj shpejt të hyni në identifikimin e rreziqeve dhe të kuptoni se si të vlerësoni rreziqet në projektin tuaj.
Ka shumë detaje në këtë fushë të njohurive, veçanërisht rreth asaj se si kryeni vlerësime sasiore dhe cilësore të rrezikut. Menaxhimi i rrezikut nuk është një aktivitet i njëhershëm, megjithatë, dhe kjo fushë e njohurive gjithashtu mbulon kontrollin e rreziqeve të projektit që shkojnë përpara përmes ciklit jetësor të projektit .
Menaxhimi i Prokurimit të Projektit
Menaxhimi i prokurimit nuk është diçka që ju duhet të bëni në të gjitha projektet, por është e zakonshme. Kjo zonë e njohurive mbështet të gjithë punën tuaj të prokurimit dhe të furnizuesit nga planifikimi i asaj që ju nevojitet për të blerë, për të kaluar nëpër procesin e tenderimit dhe blerjes në menaxhimin e punës së furnizuesit dhe mbylljen e kontratës kur projekti është përfunduar.
Kjo ka lidhje të forta me punën e ndjekjes financiare në projektin tuaj dhe gjithashtu në menaxhimin e performancës. Ju do të keni për të menaxhuar punën e kontraktorëve tuaj ndërsa projekti përparon.
Menaxhimi i Grupeve të Interesit të Projektit
Zona më e rëndësishme e njohurive është, mendoj, më e rëndësishmja. Kjo ju çon në rrugën e identifikimit të palëve të interesit, duke kuptuar rolin dhe nevojat e tyre në projekt dhe duke siguruar që ju mund t'i dorëzoni ato. Unë mendoj se do ta shohim këtë zonë të zhvillohet më tej në edicionin e ardhshëm të standardit. Nëse mund t'i kuptoni të gjitha këto fusha të njohurive, do të keni gjithçka që ju duhet të dini si një menaxher projekti i mbuluar!