Çfarë është një Formë I-9?
Punëdhënësve u kërkohet të verifikojnë identitetin dhe të drejtën për të punuar për të gjithë punonjësit e rinj. Një formë e përshtatshmërisë për punësim (I-9) është një formë e krijuar nga sektori i Shteteve të Bashkuara të Shtetësisë dhe Shërbimeve të Emigracionit (USCIS) të Departamentit të Sigurisë Kombëtare (DHS) që duhet të plotësohet për çdo punonjës të punësuar në Shtetet e Bashkuara.
Formulari I-9 përdoret për të verifikuar identitetin e një punonjësi dhe për të përcaktuar se ai / ajo ka të drejtë të fillojë punën për kompaninë. Sigurohuni që po përdorni versionin më të fundit të I-9, forma u rishikua në fuqi më 17 korrik 2017.
Kur formularët e përshtatshmërisë për punësim janë përfunduar
Një formular i përshtatshmërisë për punësim (I-9) duhet të plotësohet për të gjitha fiset e reja . Punëdhënësi duhet të verifikojë të drejtën për punësim dhe dokumentet e identitetit të paraqitura nga punonjësi dhe të regjistrojë informacionin e dokumentit në formularin I-9 brenda tri ditëve nga data e punësimit.
Nëse një punëdhënës nuk arrin të plotësojë dhe të mbajë formularët I-9 për secilën pagesë të re, ato mund të jenë subjekt i gjobave ose i degëzimeve të tjera ligjore nga Departamenti i Punës. Punonjësit duhet të japin dokumentacion për të mbështetur kërkesën e tyre dhe të provojnë se kanë të drejtë ligjore për të punuar në SHBA
Përveç kësaj, punonjësit duhet të paraqesin dokumente origjinale, jo fotokopje.
I vetmi përjashtim është se një punonjës mund të paraqesë një kopje të certifikuar të certifikatës së lindjes.
Në formular, punëdhënësi duhet të verifikojë të drejtën e punësimit dhe dokumentet e identifikimit të paraqitura nga punonjësi dhe të regjistrojë informacionin e dokumentit në formularin I-9.
Historiku i legjislacionit
Ligji mbi Reformën dhe Kontrollin e Emigracionit (IRCA), 1986, konsideroi punëdhënësit amerikanë ligjërisht përgjegjës për verifikimin e përshtatshmërisë së punësimit të kërkuar për të gjithë të punësuarit e rinj.
Pjesa e parë e formularit I-9 duhet të plotësohet nga punëmarrësi dhe punëdhënësi duhet të plotësojë seksionin e dytë brenda tri ditëve nga data e fillimit të punonjësit. Përderisa forma I-9 nuk kërkohet për vullnetarë ose punonjës të kontraktuar, shtetasit e huaj për vizat e punësimit duhet të plotësojnë formularin për të treguar statusin e tyre ligjor në Shtetet e Bashkuara.
Nëse një punonjës nuk është në gjendje të lexojë ose të shkruajë në gjuhën angleze, forma lejon një përkthyes ose përgatitor ligjor të plotësojë formularin në emër të punonjësit. Që nga tetori 2004, procesi i verifikimit I-9 mund të përfundojë në mënyrë elektronike.
Dokumentacioni i kërkuar për të dëshmuar të drejtën për punë
Përveç informacionit tuaj bazë personal, kur të plotësoni një Formular I-9, duhet të paraqisni një dokument që përcakton identitetin tuaj dhe të drejtën tuaj për të punuar në Shtetet e Bashkuara . Dokumentacioni zakonisht përfshin disa lloj identifikimi të fotografive dhe konfirmimin e statusit ligjor në vend për të kontrolluar të drejtën për të punuar në Shtetet e Bashkuara.
I-9 Dokumentet e pranueshme
Ekzistojnë tri kategori të dokumenteve që ju lejohet të dorëzoni. Punonjësve u kërkohet të paraqesin ose një nga dokumentet nga lista A ose një nga dokumentet nga lista B dhe një nga dokumentet nga lista C.
Lista A (Dokumentet që krijojnë identitetin dhe të drejtën për punësim)
- Pasaporta e Shteteve të Bashkuara
- Kartela e përhershme e rezidentit ose kartela e regjistrimit të huaj (I-551)
- Karta e Rezidentit të Përkohshëm (I-688)
- Dokumenti i Autorizimit për Punësim (I-766, I-688B ose I-688A)
- Pasaporta e huaj me vulë të përkohshme I-551
- Për të huajt të autorizuar për të punuar vetëm për një punëdhënës të caktuar, pasaportë të huaj me Formularin I-94 që autorizon punësimin me këtë punëdhënës
Lista B (Dokumentet që krijojnë identitetin vetëm)
- Leje shoferi lëshuar nga një shtet ose posedim jashtëm
- Letërnjoftimi i lëshuar nga një shtet ose posedim i jashtëm
- Dokumenti fisnor indian amerikan
- Patentë shoferi kanadez ose letërnjoftim me fotografi (për të huajt kanadezë të autorizuar për të punuar vetëm për një punëdhënës të caktuar)
- Letërnjoftimi i shkollës me një fotografi
- Kartelën e regjistrimit të votuesve
- Kartën ushtarake amerikane ose rekord rekord
- Letërnjoftimi ushtarak i varur
Lista C (Dokumentet që vendosin vetëm të drejtën për punësim)
- Karta e llogarisë së llogarisë sociale pa kufizime të punësimit
- Kopja origjinale ose e vërtetuar e certifikatës së lindjes me vulë zyrtare të lëshuar nga një agjenci shtetërore ose e qeverisjes vendore
- Certifikimi i Lindjes jashtë vendit
- Letërnjoftimi i Qytetarit Amerikan
- Dokumenti fisnor indian amerikan
- Forma I-94 që autorizon punësimin me këtë punëdhënës (për të huaj të autorizuar për të punuar vetëm për një punëdhënës të caktuar)
- Raporti konsullor i Lindjes jashtë vendit (Formulari FS-240)
Kur nuk keni nevojë të plotësoni një formular I-9
Meqënëse ligji u krijua më 6 nëntor 1986, shumica e punëtorëve të paguar duhet të dorëzojnë forma I-9. Megjithatë, ka disa përjashtime nga rregulli. Ju nuk keni nevojë për një formular I-9 nëse:
- Janë punësuar më ose më 6 nëntor 1986, dhe po vazhdojnë me punësimin e tyre me një pritje për të vazhduar me kompaninë tuaj në të ardhmen.
- Ju jeni punësuar për "punë të rastësishme shtëpiake", si babysitting, nannying ose pastrim, në një shtëpi private në baza të përhershme.
- Ju jeni një kontraktues i pavarur.
- Ju nuk jeni duke punuar fizikisht në Shtetet e Bashkuara.
Jo Dokumentacioni I-9?
Një punonjës i cili nuk arrin të prodhojë dokumentin e kërkuar, ose një faturë për një dokument zëvendësues (në rastin e dokumenteve të humbura, të vjedhura ose të shkatërruara), brenda tri ditëve të punës nga data e fillimit të punësimit mund të ndërpritet . Një punonjës që tregon një faturë ka nëntëdhjetë ditë për të paraqitur dokumentet origjinale.
I-9 Procesi i Reverendimit të Formës
Formularët I-9 të shtetasve të Shteteve të Bashkuara janë të vlefshme për një kohë të pacaktuar nëse nuk ndodh një hendek në punësim që tejkalon një vit. Shtetasit e huaj në një vizë pune ose studentë dhe vizitorë shkëmbimi duhet të kenë I-9 të rivlerësuar me çdo zgjatje, ose pasi viza e tyre të skadojë me lëshimin e një lejeje të re të autorizimit për punësim.
Formularët I-9 kërkohet të mbahen nga punëdhënësi për ose tre vjet pas datës së fillimit të punonjësit ose një vit pas përfundimit të punës së tij, cilado që të ndodhë më vonë.
Klauzolat Kundër Diskriminimit
IRCA gjithashtu përfshin klauzola kundër diskriminimit . Sipas IRCA, qytetarët amerikanë, banorët e përhershëm dhe azilkërkuesit ligjërisht të lejuar të punojnë në Shtetet e Bashkuara ligjërisht nuk mund të mohohet puna ose të ndërpriten me forcë në bazë të origjinës ose shtetësisë. Përveç kësaj, punëdhënësit duhet të pranojnë ndonjë nga dokumentet e lartpërmendura për formularin I-9, përderisa dokumentet janë origjinale ose kopje të vërtetuara. IRCA është e zbatueshme për të gjithë punëdhënësit me tre prej më shumë punëtorëve.
Verifikimi i Punëdhënësve të Informacionit I-9
Punëdhënësit mund të verifikojnë një linjë të informatave të punonjësve të I-9 për të shmangur gjobat ose ndëshkimet duke përdorur sistemin E-Verify. Ky është një shërbim online i ofruar nga qeveria federale që krahason informacionin nga forma e I-9 e punonjësit, Verifikimi i përshtatshmërisë për punësim, në të dhënat nga Departamenti Amerikan i Sigurisë Kombëtare dhe Administratës së Sigurimeve Shoqërore për të konfirmuar të drejtën për punësim.
Dënimet për punëdhënësit që punësojnë punonjës të paautorizuar
Punëdhënësit që punësojnë punonjës të paautorizuar mund të gjobiten në mes $ 250 dhe $ 5,500 për punëtor në varësi të ashpërsisë së situatës. Pranimi i dokumenteve mashtruese gjithashtu mund të shkaktojë që një kompani të paguajë midis 375 dhe 3200 dollarë për veprën e parë dhe të dyfishojë të fundit për dokument për ndodhitë shtesë.
Së fundi, punëdhënësit mund të gjobiten ose të nënshtrohen pasoja të tjera për të diskriminuar bazuar në shtetësinë, origjinën kombëtare, mashtrimin e dokumenteve ose refuzimin ose hakmarrjen.