Udhëzime për Koordinimin e Pushimeve të Punonjësve me Shërbimin Outplacement
Pothuajse çdo organizatë ballafaqohet me uljen e punonjësve ose zvogëlimin në një farë pike. Kjo mund të jetë një vendim i dhimbshëm, por ai që duhet të bëhet për të ruajtur të ardhmen e operacioneve dhe për të mbrojtur vendet e punës të punonjësve të mbetur. Një kompani përgjegjëse ofron një gamë të gjerë të përfitimeve të punonjësve, duke përfshirë shërbimet e shpërnguljes për punëtorët që largohen.
Cila është një shërbim i shpërnguljes?
Në mesin e viteve 1980 dhe 1990, shkurtimet dhe zvogëlimet ishin një dukuri e zakonshme në mesin e bizneseve.
Pastaj përsëri, me recesionin 2007-2011, pushimet nga puna dhe mbylljet e ndarjes së plotë sollën më shumë probleme për punëdhënësit. U vendosën ligje të reja për të ndihmuar punonjësit që të kenë njoftim paraprak për pushime nga puna dhe qasje në burimet e komunitetit për rikualifikimin e punës dhe mbështetjen për vendosjen.
Shumë kompani kanë vendosur që të jenë proaktivë dhe partnerë me shërbimet e outplacement për të ndihmuar gjëra të lëmuara dhe për të bërë largimet më pak stresuese. Një kompani e theksuar në Forbes për shembull, ndihmon firmat e mëdha si Warner Bros të parandalojnë paditë e gabuara të përfundimit, ndërprerjen e vendit të punës dhe më shumë.
Një shërbim i shpërnguljes është një agjenci që ofron përkrahje të specializuar karriere për punonjësit të cilët janë duke lënë një punë pa fajin e tyre. Në përgjithësi, ky është një shërbim që një kompani ofron si një përfitim i punonjësve kur një çlirim do të ndodhë. Kompania kontrakton me një shërbim të shpërnguljes për t'i ofruar këto shërbime pa kosto për punonjësit që largohen.
Shërbimi i shpërnguljes është zakonisht një firmë për rekrutim që ka përvoja dhe zgjidhje për t'i ndihmuar punonjësit të rivendosin një punë sa më shpejt që të jetë e mundur, nëpërmjet vendosjes me një rrjet të kompanive të tjera dhe shërbimeve të lidhura me karrierën.
Çfarë bëjnë shërbimet e zhvendosjes për të lënë punëtorët?
Sapo të përcaktohet se nevojiten shërbime të daljes në vendin e punës, agjencia e kontraktuar siguron një shumëllojshmëri përfitimesh dhe shërbimesh sipas kërkesës për punonjësit e prekur.
Këto shërbime mund të përfshijnë, por nuk kufizohen vetëm në:
- Të rifillojë dhe të mbulojë zhvillimin dhe shkrimin e letrës
- Vlerësimet e karrierës dhe testet e personalitetit
- Caktimin dhe përgatitjen e intervistës
- Rrjetet profesionale dhe ndihma e komunitetit
- Sesionet e udhëzimeve të karrierës dhe stërvitjes
- Përputhja e aftësive me punëdhënësit e zonës
- Qasja në rikualifikimin e karrierës dhe edukimin
- Të dhënat e përfitimit të punonjësve dhe mbështetja
Pse Ofrojnë Shpërndarjen e Shërbimeve për Punonjësit?
Nëse largimi është i vogël ose një pjesë e tërë e një kompanie është duke u eliminuar, është e rëndësishme të shmanget që punonjësit të ndihen të braktisur ose të humbur në proces. Nga koha kur ata marrin njoftimin se marrëdhënia e tyre e punës është duke u ndërprerë nga kompania, punonjësit mund të fillojnë të panik. Ata pyesin veten se ku do të vijnë paga e ardhshme e tyre, si do të jenë në gjendje të vazhdojnë përfitimet e punonjësve si kujdesi shëndetësor dhe kursimet e pensionit, dhe çfarë të presin në javët dhe madje edhe në muajt e ardhshëm.
Të paktën, kompanitë duhet të shohin shërbimet e shpërnguljes si një litar shpëtimi të zgjeruar për punonjësit për t'i ndihmuar ata të bëjnë një tranzicion të qetë në një karrierë të re pa të gjithë stressors përjetuar zakonisht pa këtë mbështetje.
Trajtimi i një shtyrjeje të drejtë duke përdorur një Shërbim të Zhvendosjes
Ekzistojnë kërkesa shumë specifike në drejtim të trajtimit të një reduktimi të fuqisë punëtore (RIF) dhe përdorimit të një shërbimi të shpërnguljes.
Duke ndërmarrë hapat e mëposhtëm, një organizatë mund të parandalojë padi të kushtueshme dhe të shmangë ndikimin negativ në operacione.
Shënim i rëndësishëm: Mblidhni një komision për heqjen e punëve dhe udhëheqjen e burimeve njerëzore për të vepruar si ekip vendimmarrës dhe pikë kontakti për punonjësit që largohen dhe ndjekjen me shërbimet e shpërnguljes.
Hapi 1: Bëni zgjedhje të kujdesshme të punonjësve
Pasi që organizata juaj ka vendosur të zvogëlojë fuqinë punëtore të saj bazuar në një vendim të biznesit, është koha për të bërë përzgjedhjen e ndërprerjes së punonjësve. Është e rëndësishme që të gjitha kriteret që përdoren për të vendosur se cilat janë punonjësit duhet të lirohen, nuk mbulohen sipas klasifikimeve të veçanta të mbrojtura. Për shembull, mos zgjidhni kurrë ndërprerjet në bazë të moshës, gjinisë, origjinës kombëtare, shëndetit, ose statusit të martesës / prindit. Kujdesuni për marrjen e vendimeve thjesht bazuar në pagën e fituar ose pozitën brenda kompanisë.
Në shumicën e rasteve, çdo departament duhet të shqyrtohet dhe vlerësohet për të përcaktuar aftësitë, njohuritë dhe vlerën e disponueshme për kompaninë.
Hapi 2: Dërgoni Njoftimin e kërkuar sipas Aktit WARN
Përveç letrës standarde të përfundimit të punonjësve , u vendos Ligji mbi Përshtatjen e Punëtorëve dhe Njoftimin për Përsëritjen e Punës (WARN) për të siguruar punonjësit e prekur me kompani me 100 ose më shumë punonjës, të paktën 60 ditë kalendarike nga njoftimi përpara një ngjarje masive të lëshimit. Kompanitë më të vogla shpesh e bëjnë këtë edhe me një njoftim mini-WARN. Në njoftimin dhe punëdhënësit duhet të këshillojnë punonjësit nëse ndërprerja do të jetë e përhershme ose e përkohshme, data e ndarjes së pritshme dhe nëse punonjësi mund të rikthehet ose të jetë i përshtatshëm për mundësi të ardhshme të punësimit. Njoftimi i shkruar i WARN duhet të dërgohet paraprakisht dhe agjencitë e punësimit në komunitetin e zonës mund të dërgohen edhe një kopje për të mbështetur vendosjen e vendeve të punës të punonjësve që largohen.
Hapi 3: Rishikoni Përfitimet e punonjësve për punëtorët e moshuar
Shumë herë punëtorët më të moshuar kanë të drejtë për Medicare dhe prandaj është kritike për punëdhënësit që të shqyrtojnë jo vetëm përfitimet e rregullta të punonjësve, por edhe ato për punonjësit më të vjetër. Akti për mbrojtjen e të ardhurave të punëtorëve të moshuar parandalon diskriminimin në moshë në përfundime. Punëdhënësve u kërkohet t'u japin punëtorëve mbi moshën 40 vjeç kohë shtesë për të vendosur nëse ata dëshirojnë të ndjekin dhe të përfitojnë nga përfitimet lidhur me moshën ose një paketë ndarëse më bujare.
Hapi 4: Këshilloni të gjitha pagesat e pagesës së ndihmës dhe përfitimet
Sa më shpejt të jetë e mundur punëdhënësit duhet të japin informacion të detajuar për punonjësit e ndërprerë lidhur me atë se çfarë duhet të presin lidhur me pagesën e ndarjes, shpërblimet dhe opsionet e përfitimeve të punonjësve. Kjo përfshin informacione se si punonjësit mund të vazhdojnë të marrin mbulimin shëndetësor të grupit nën mbulimin COBRA. Gjithashtu mund të jetë një ide e mirë për t'u dhënë punonjësve mundësinë për t'u ndërprerë në fillim për një pagë më të ulët të kompensimit, me kusht që një tjetër mundësi punësimi të ofrohet para datës së përfundimit përfundimtar. Kjo mund të koordinohet midis shërbimit të daljes në pension dhe punëdhënësit.
Hapi 5: Referojuni punonjësve të përzgjedhur në Shërbimin Outplacement
Të gjithë punonjësit që duhet të përfundojnë duhet gjithashtu të marrin informacione me shkrim dhe udhëzime se si të hyni në shitësin e shërbimit të kontraktuar. Kjo përfshin informacionin e kontaktit, si dhe udhëzimet se si të hyni në ndonjë shërbim në internet. Menaxherët duhet të sigurohen që të gjithë punonjësit e ndikuar të bëjnë një emërim të menjëhershëm me shërbimin e daljes në vendin e punës për të siguruar aftësitë e përmbledhura dhe të azhurnuara. Shërbimi i shpërnguljes pastaj mund të përputhet me individët deri në karrierën brenda rrjetit të tyre.
Hapi 6: Kryerja e Seancave të Shtyrjes Private dhe në Seksione të Vogla
Është e rëndësishme që të gjithë punonjësit të ndjehen të mbështetur dhe të respektuar gjatë këtij tranzicioni. Një pushim mund të jetë traumatik për njerëzit, sepse është një ndryshim që përfshin sigurinë financiare të një punonjësi. Gjetja e asaj që duhet të lihet nga një karrierë mund të jetë shumë shqetësuese. Shërbimi i shpërnguljes mund të jetë instrumental në mbështetjen e valëve private dhe të vogla të ndërprerjeve. Në këtë mënyrë, punonjësit do të përjetojnë gjërat në një mënyrë më pozitive dhe shpresëdhënëse.
Hapi 7: Njoftoj fuqinë punëtore të mbetur të pushimeve dhe ristrukturimit
Pasi që pjesa më e madhe e pushimeve nga puna ka ndodhur, është e rëndësishme të njoftoheni për të gjithë kompaninë e statusit. Duhet të bëhet ristrukturimi dhe ri-përcaktimi i të punësuarve të lënë pas. Shërbimet e zhvendosjes do të vazhdojnë të punojnë me punonjësit e ndërprerë, por ato gjithashtu mund të sigurojnë mbështetje për riorganizimin e përshkrimit të punonjësve dhe detyrave me objektivat e reja të organizatës. Në të ardhmen, disa nga punonjësit e ndërprerë mund të kenë të drejtë të kthehen dhe shërbimi i daljes në vend mund të ndihmojë duke i rikthyer njerëzit në role strategjike.
Zgjedhja e shërbimeve më të mira për shpërnguljen
Kur dizajnoni se cili shërbim i outplacement do të punojë më mirë për kompaninë tuaj, ka disa kritere për të përcaktuar një përshtatje të mirë. Ndërsa çdo organizatë është e ndryshme ka disa faktorë që mund të bëjnë për një marrëdhënie më pozitive dhe produktive me një ofrues të outplacement.
Adaptueshmëria: një shërbim i shpërnguljes duhet të jetë i adaptueshëm për të përmbushur nevojat e secilës organizatë. Mos prisni një zgjidhje të një madhësie. Zgjidhni një ofrues me shumë nivele të mbështetjes që mund të personalizohen në kompaninë tuaj. Zgjidhni zgjidhje fleksibile dhe të shkallëzuara që mund të rriten me organizatën tuaj me kalimin e kohës.
Seamless: përdorimi i një shërbimi të shpërnguljes duhet të jetë një përvojë e përsosur nga fillimi në fund për të gjithë punonjësit tuaj. Duhet të jetë e thjeshtë për të hyrë dhe për të jetuar mbështetje nga njerëzit e kujdesshëm që duhet të jenë në vend. Zhvendosja virtuale mund të jetë një mundësi e mirë për kompanitë që kanë zyra në rajone të shumëfishta.
Ankesa: Sigurohuni që shërbimi juaj i shpërnguljes të jetë në përputhje me të gjitha ligjet lokale dhe shtetërore. Kjo ndihmon për të zvogëluar çdo rrezik për organizatën tuaj. Për shembull, mund të jetë shumë e vështirë të merret me një padi të gabuar të përfundimit nëse të gjitha ligjet nuk ndiqen dhe dokumentohen me kujdes.
Rrjetëzuar: kur punonjësit zbulojnë se po ndërpriten, shpesh hasen me shumë frikë. Sidoqoftë, një shërbim i njohur mirë në vendin e punës mund të ketë frikë për të gjetur një shaka se sa e madhe është rrjeti i tyre në drejtim të gjetjes së një pune të re. Për një agjenci që është e lidhur mirë dhe është e përfshirë në mënyrë aktive dhe shtrirja e komunitetit.
Në çdo situatë pushimi, punonjësit që janë ose në bllokun e ngushtë ose ata që do të mbeten duhet të dëgjojnë nga udhëheqja. Një shërbim i shpërnguljes mund të ndihmojë udhëheqësit të krijojnë një mesazh për të larguar frikën e mundshme. Askush nuk duhet të lihet në pajisjet e tyre gjatë këtij tranzicioni. Ekziston ndihmë dhe mbështetje në dispozicion për punonjësit dhe kompanitë që ata punojnë.
Shërbimet e zhvendosjes mund të jenë një përfitim i vlefshëm për t'u ofruar punonjësve gjatë çdo largimi ose ristrukturimi të biznesit. Që nga shumë punonjës të kthehen në rrjetet sociale dhe faqet e internetit të rishikimit të kompanive për të ndarë përvojën e tyre me botën, nëse ata kanë një përvojë pozitive gjatë një layoff kundrejt një negative; ata janë më të prirur për të krijuar një imazh më të mirë për kompaninë që po largohen. Ky investim për të ndihmuar punonjësit që largohen me nevojat e tyre të karrierës së ardhshme nuk është vetëm përpjekje e vullnetit të mirë, por është ai që mund të ndihmojë në ndërtimin e një reputacioni solid të industrisë që mund të çojë në marrëdhënie më të mira punonjësish.