Përdorni dhe shkulni letrën tonë të mostrës
Kjo letër mund të duket zyrtare por diçka aq e rëndësishme sa kjo duhet të vihet në shkrim dhe të përfshijë nënshkrimin tuaj. Sigurisht, mund ta përmbledhësh këtë në një email të shpejtë, por e di se çfarë ndodh me email.
Ajo merr humbur në riorganizimi. Detajet e pushimit tuaj të lindjes nuk mund të humbasin. Vendoseni në letër.
Filloni duke vendosur informacionin e kontaktit në krye të letrës suaj. Kjo e bën letrën tuaj një material të mirë referimi nëse dikush dëshiron të kontaktojë me ju. Sa shpesh telefononi telefonin tuaj celular ose dërgoni një email në kutinë tuaj personale? Shpresojmë, jo shpesh. Dhe ndërsa jeni në pushim të lehonisë, nuk do të kontrolloni telefonin tuaj të punës ose postën elektronike, prandaj u jepni atyre një mënyrë të shpejtë për të kontaktuar me ju, nëse është e nevojshme.
Këtu janë disa sende të tjera të rëndësishme që mund të përfshiheni në letrën tuaj të lejes së lindjes . Nëse nuk jeni i sigurt se si të kompozoni letrën tuaj, përdorni shembullin tonë më poshtë.
Jepini atyre datën që do të nisni pushimin tuaj
Në letrën, informoni punëdhënësin tuaj për:
- Data juaj e duhur
- Sa javë keni ndërmend të merrni
- Kur beson se dëshiron të fillosh pushimin
Nëse nuk jeni të sigurt për sa kohë do të jeni jashtë lejes së lindjes, mos harroni këtë.
Është shumë më e lehtë për ju që të ktheheni herët se sa është për ju që të kërkoni më shumë kohë. Pra kërkoni më shumë kohë fillimisht. Pastaj më vonë, në qoftë se ju ndjeni nevojën për t'u kthyer më herët se sa prisni, keni mundësi.
Jepni një propozim të ngarkesës së punës
Merrni këtë mundësi për të përshkruar punën që planifikoni të përfundoni para pushimit tuaj, punën që besoni se nuk do të jeni në gjendje të plotësoni dhe punën që do t'ju duhet të bëni gjatë kohës që jeni në pushim.
Së pari, tregoni atyre se çfarë pune do të përfundoni deri në kohën që largoheni. Tjetra, ndani detajet rreth punës që njihni se nuk do të përfundoni me kohë. Kjo nuk është për shkak se nuk jeni një punëtor i vështirë. Është për shkak se keni vetëm një kohë të caktuar dhe nuk do të jeni në gjendje të përfundoni gjithçka. Ka vetëm kaq orë në ditë dhe, po, po kalon një shtatëzani. Pra, jini të ndershëm në lidhje me atë që mund të arrini para se të largoheni.
Së fundi, le ta dinë për punën që duhet të kujdeset gjatë kohës që jeni larg. Në këtë mënyrë nuk ka surpriza. Rekomandoni bashkëpunëtorët që mund të plotësojnë ndërsa jeni duke shkuar. Ose sugjeroni që kompania duhet të punësojë dikë përkohësisht për të ndihmuar gjatë kohës që jeni jashtë.
Komunikimet gjatë pushimit të shtatëzanisë
Ndjehuni të lirë ta përshtatni këtë pjesë për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Mund të jetë më mirë të qëndroni jashtë postës suaj të punës gjatë lejes së lindjes nëse është e mundur. E dini sa e lehtë është të futni në punë dhe nëse kjo ndodh, ju jeni duke përdorur kohë të çmuar me të porsalindurin tuaj.
Nga ana tjetër, nëse jeni të kënaqur me punën gjatë kohës që keni lënë, keni vendosur shpresa të qarta në letrën tuaj. Është e paparashikueshme se sa gjumë do të merrni gjatë pushimit. Ju mund të kontrolloni në një herë ju jeni gati për t'u kontaktuar rregullisht.
Pyetni për të diskutuar kthimin tuaj në tranzicion
Nëse ndiheni fuqishëm që dëshironi të ndryshoni orarin tuaj të punës sapo të ktheheni, mund ta përfshini këtë në letrën tuaj të lindjes. Deklaroni që sapo të ktheheni, dëshironi të takoni për të diskutuar opsionet tuaja të orarit.
Por nëse nuk jeni të sigurt për ndryshimin e orarit tuaj, mos përmendni ndonjë gjë akoma. Kush e di se si do të ndiheni sapo fëmija të lindë. Shumë gjëra të paparashikueshme mund të ndodhin në 12 javë. Jini të durueshëm dhe bëni zgjedhjen tuaj kur koha të ndihet e drejtë.
Përdorni dhe Rregulloni këtë Letër Materniteti Letër Shembull
Sapo të keni detajet e mësipërme, motivohet të shkulni letrën e mëposhtme të lejes së maternitetit . Ku shihni kllapa () futni fjalët, numrin ose frazat e duhura për rrethanat tuaja.
Këtu është letra e mostrës:
I dashur (emri i punëdhënësit),
Në letrën e lindjes, unë do të ndaj datën e duhur, kërkesën për pushimin e lehonisë, një propozim për ngarkimin e punës dhe si do të doja të qëndroja në kontakt gjatë pushimit tim.
Data ime e caktuar është (data juaj e duhur) . Unë do të doja të vazhdoja të punoja deri në (data ose ju mund të deklaroni se do të punoni deri në datën tuaj të duhur në bazë të punës, nëse është e mundur) . Kam ndërmend të marr javë (numër) të pushimit të lehonisë. Unë nuk pres ndonjë problem me rifillimin e pozicionit tim të tanishëm dhe duke ofruar të njëjtën punë me cilësi të lartë që bëj tani.
Ndërsa unë jam në pushim unë sugjeroj (emri bashkë-punëtor) të jetë përgjegjës për ngarkesën time të punës. (Shtoni detaje të tjera të propozimit të ngarkesës së punës këtu). Ju lutemi ta konsideroni këtë kthim në propozim të punës fillimin e një bisede. Nëse keni shqetësime për ndonjë gjë që unë kam sugjeruar, ju lutem më informoni në mënyrë që unë të ketë një mundësi për t'iu drejtuar atyre.
Ndërsa unë jam në pushim ju lutem kontaktoni me mua (email ose mesazhe me tekst) e cila është (adresë e-mail ose numrin e telefonit celular) . Në këtë mënyrë, fëmija dhe unë nuk shqetësohen nëse flenë. (Nëse keni ndërmend të punoni gjatë kohës së lënies përmendeni këtu) .
Ju lutem më lajmëroni për çdo informacion apo formular, siç është shënimi i mjekut, që do t'ju kërkojë para ose gjatë pushimit tim të lindjes. Unë pres që të punoj me ju për të siguruar një tranzicion të butë drejt pushimit të lindjes dhe përsëri në punë.
Nëse ndryshon ndonjë gjë unë do të jem i sigurt për t'ju informuar si shtatzënitë mund të jenë të paparashikueshme. Ju faleminderit që më lejoni këtë herë larg nga zyra për t'u lidhur me të porsalindurin tim. Ju lutem më lejoni të di nëse keni ndonjë pyetje.
Përshëndetje të përzemërta,
(Emri juaj)
Kjo pikë e kësaj email-i është të lidhësh çdo skaj të lirshëm që mund të parashikosh. Është gjithashtu një mënyrë e shkëlqyeshme për të vendosur pritjet në mënyrë që menaxheri dhe kolegët tuaj të dinë se çfarë po mendoni. Është mirë që të gjithë të merrni në të njëjtën faqe në mënyrë që sapo të lindni i porsalinduri, të keni lejen e lindjes që dëshironi.
Përditësuar nga Elizabeth McGrory