Strategjitë për Përmirësimin e Përfitimeve Komunikimet dhe Prezantimet Live
Edhe pse Përfitimet e punonjësve është një industri e madhe për të punuar, temat mund të duken shumë të thata kur njerëzit janë të detyruar të ulen në bord ose të hapin prezantime të hapura. Pse? Shumica e prezantimeve të përfitimeve kanë të bëjnë me statistikat, faktet dhe shifrat e tjera, të cilat mund të jenë komplekse dhe të vështira për t'u marrë me punonjësin mesatar. Asgjë kundër prezantuesit, por kur të paraqitet një material i tillë, i gjithë takimi shpejt mund të bëhet i mërzitshëm dhe njerëzit thjesht "kontrollojnë".
Prezantimet e gjalla janë një aspekt kritik i komunikimit të përfitimeve të rregullta, në mënyrë që të mësoni se si t'i rrënoni ato në mënyrën e duhur! Duke vepruar kështu, do të siguroheni që punonjësit të kenë një zotërim më të mirë mbi paketën e përgjithshme të përfitimit që ofron kompania juaj dhe që përfiton nga mundësitë e përfitimit të grupeve sa më shumë që të jetë e mundur. Doni audiencën tuaj të ngazëllyer për pjesëmarrjen në programin e përfitimeve.
Gati për të transformuar prezantimet tuaja të përfitimeve të punonjësve nga të shurdhërve në shkëlqim? Këtu janë disa këshilla për të bërë përfitimet e ngjarjeve informuese shumë më të këndshme.
# 1 - Përdorni Visuals Yjor
Ju gjithmonë duhet të keni disa pamje të mrekullueshme të gatshme për prezantimin e përfitimeve të punonjësve tuaj. Përdorni PowerPoint ose një softuer tjetër prezantimi profesional për të krijuar këto visuals, të cilat duhet të përfshijnë video dhe imazhe me definicion të lartë. Mundohuni të kufizoni përdorimin e grafikëve, grafikëve të tabelave dhe diagrameve të rrjedhës. Këto vetëm do të lindnin dhe ndoshta edhe do të ngatërronin punonjësit e tu nëse do të hidhej shumë në të njëjtën kohë.
Përfshini shumë imazhe të stërmadhave dhe kufizoni fjalët që shfaqen në diapozitivët. Mbani mend, doni që audienca juaj të dëgjojë zërin tuaj, të mos bëhet tepër e shqetësuar për atë që është në rrëshqitje.
# 2 - Bëni Materiale Interaktive
Për të mbajtur audiencën tuaj të mahnitur me prezantimin tuaj, sigurohuni që ta bëni prezantimin sa më interaktivë.
Kanë dorëza të krijuara që të gjithë mund të ndjekin së bashku me gjatë prezantimit. Ato gjithashtu mund të përdoren për të marrë shënime ose për të shkruar pyetje. Duhet të përdorni vetëm mediat digjitale për të bërë prezantimin, ofroni një sondazh ose sondazh për publikun që të marrë pjesë gjatë prezantimit. Kjo do t'i mbajë ata të interesuar dhe të përfshirë. Për më shumë informacion pas prezantimit, referojuni punonjësve në një kopje të doracakut të politikave të kompanisë .
# 3 - Shmangni leximin Direkt nga Slides
Nëse keni krijuar prezantimin nëpërmjet PowerPoint, ka shumë të ngjarë që të keni përmbajtje në ato slides. Por, çfarëdo që të bëni - shmangni leximin nga diapozitivët kur paraqitni . Kur lexoni drejtpërdrejt nga diapozitivët, shpejt do të bëheni monotone dhe kjo i vendos njerëzit të flejnë. Merrni shënime të mira përpara kohës dhe flisni lirshëm gjatë prezantimit, duke injektuar theks dhe eksitim në zërin tuaj. Bëni kontakt me syrin me audiencën, shfrytëzoni gjuhën e mirë të trupit dhe mos qëndroni në një vend për tërësinë e prezantimit. Ecni përreth, angazhohuni me audiencën tuaj dhe jini të vëmendshëm ndaj disponimit të tyre. Mbajeni bisedën tuaj natyrshëm dhe le të tjerët të njohin ekspertizën tuaj në këtë fushë.
# 4 - Përdorni Humor të Punës të Përshtatshme
Nuk ka asgjë të keqe me përdorimin e humorit të përshtatshëm të punës gjatë një prezantimi të përfitimeve.
Vetëm sigurohuni që është e pastër dhe zbavitëse. Humori duhet të jetë i rëndësishëm për atë që po diskutoni, jo tërësisht jashtë teme. Ju mund të ndani një histori të preferuar nga përvoja juaj personale e punës që lidhet me temën dhe që audienca juaj mund të kënaqet ose mund të mësojë. Për shembull, një ngjarje e përulur që më vonë qeshe. Shmangni përdorimin e humorit që potencialisht mund të ofendoni një grup të punonjësve tuaj ose që është racist, politikisht ose fetarisht i njëanshëm. Përdorni pamjet në slides tuaj për të theksuar humorin.
# 5 - Bashkëpunoni me Peers në Prezantimin
Nuk ka asgjë të keqe me bashkëpunimin në prezantim, me një koleg ose një anëtar tjetër të ekipit tuaj të burimeve njerëzore. Në vend që të jesh ujku i vetmuar në pjesën e përparme të dhomës, kërkoni një koleg që ta bëjë prezantimin me ju. Disa ide të mundshme janë që ju mund të pyesni përfaqësuesin e korporatës për të ndihmuar ju për të folur për këtë përfitim të shtuar ose për të përfshirë dikë nga administratori i fondit të pensionit të kompanisë suaj.
Kjo do të shtojë një zë të dytë në të, duke e mbajtur audiencën të interesuar kur ktheheni duke paraqitur informacion. Përgatisni kohën shtesë kur ka dy prezantues dhe sigurohuni që të prezantoni prezantuesin tuaj të ftuar në fillim të takimit.
# 6 - Siguroni shkurtime të shkurtra të informacionit
Ju duhet të shmangni ofrimin e shumë ose shumë pak informacion gjatë një prezantimi të përfitimeve të punonjësve. Ju duhet të jepni informacion të dobishëm në copra të shkurtra sa më shumë që të jetë e mundur. Kur keni goditur një temë që kërkon 10 pika diskutimi, përpiquni t'i zhvishni ato me rreth 5 pikë nëse mundeni pa sakrifikuar informacionin. Në çdo përpjekje për komunikim të përfitimeve , kjo do t'ju ndihmojë të merrni pikat tuaja kryesore pa i dërrmuar dëgjuesit. Mbani mend, gjithmonë mund ta plotësoni prezantimin tuaj me një takim personal me ndonjë prej pjesëmarrësve, ndjekjen e emailit ose një seancë të dytë që shkon në detaje më të hollësishme për një përfitim të caktuar nëse kërkohet.
# 7 - Gjithmonë pyetjet e mirëpritjes në fund
Pa marrë parasysh sa të plotë ju mendoni se keni qenë në paraqitjen e informacionit në lidhje me programin e përfitimeve të punonjësve, gjithmonë pyetje mirëpritur në fund të prezantimit. Audienca do të dëshirojë të marrë pjesë, veçanërisht pasi që do t'i mbajë ata të interesuar për temën. Në rast se askush nuk dëshiron të bëjë një pyetje, disa kanë përgatitur që ju t'i prezantoheni dhe pastaj të diskutoni. Kufizoni këtë në 15 ose 20 minuta dhe jepni informacionin e kontaktit tuaj në mënyrë që punonjësit të mund të ndjekin. Sigurohuni që të jepni adresën tuaj të postës elektronike ku njerëzit mund të lidhen me ju për më shumë pyetje personale.
Ndiqni një çift ose të gjitha këshilla të përshkruara më sipër dhe nuk duhet të keni probleme me paraqitjen e ardhshme të përfitimeve të punonjësve. Mbani atë interesante, zbavitëse, dhe në pikën për ndikimin më të madh.