Pjesëmarrja dhe vlera vjen nga Komunikimi i Përfitimeve të Rregullta të Punonjësve
Burimet njerëzore dhe përfitimet profesionistët kalojnë shumë kohë dhe përpjekje për të siguruar përfitimet më të mira të mundshme të punonjësve dhe kompensimin për njerëzit e tyre. Por, pa një proces komunikimi të dobishëm, mund të jetë e vështirë për të marrë punonjësit në bord.
Një politikë e komunikimit të përfitimeve duhet të jetë pjesë e çdo vendi të punës, për një numër arsyesh. Së pari, ai jep një pasqyrë të përfitimeve të ofruara për punonjësit dhe familjet e tyre.
Së dyti, ai siguron informacion jetësor për kur dhe si të regjistrohet në mbulime. Së fundi, ajo siguron që punonjësit të qëndrojnë të azhurnuar për ndryshime të rëndësishme dhe përmirësime në paketat e tyre të përfitimeve të punonjësve.
Përfitimet e punonjësve janë një pjesë e rëndësishme e punës
Para se të mohoni vlerën e komunikimit të përfitimeve në vendin e punës, është e rëndësishme të kuptoni rolin vendimtar që luan përfitimet. Një studim i kohëve të fundit në vendin e punës, i kryer nga MetLife, një ofrues kryesor i sigurimit të jetës dhe përfitime të tjera, dhe i botuar në Shoqatën për Menaxhimin e Burimeve Njerëzore, tregoi se tre nga pesë punonjësit besojnë se përfitimet e ofruara nga punëdhënësi i tyre janë arsyeja për të qëndruar atje . Sondazhi gjithashtu tregoi se më shumë se gjysma e të gjithë punonjësve do të paguajnë më shumë për përfitime kjo do të thoshte se ata do të kishin një zgjedhje më të mirë në oferta.
Është e qartë se përfitimet e një punonjësi të fuqishëm ofrojnë, së bashku me edukimin e vazhdueshëm në lidhje me këtë, mund të sjellin rezultate të mëdha - si mbajtja e punonjësve dhe një fuqi punëtore më efektive.
Politika më e mirë e përfitimit të komunikimit është ndërtuar rreth vetëdijes së përgjithshme të kompensimit të kompanisë, ose një programi total kompensimi. Arsimi duhet të jetë në qendër të kësaj. Përveç kësaj, plani i komunikimit të përfitimeve nuk është vetëm diçka për t'u përqendruar vetëm në periudhën e regjistrimit të hapur vjetor - kjo duhet të jetë një përpjekje e vitit.
Pse përfitimet e fushatave të komunikimit duhet të jenë gjatë gjithë vitit
Kur flasim për përfitimet e punonjësve, është e natyrshme të kapesh në një periudhë të shkurtër kohore kur punonjësit bëhen të ligjshëm për përfitime. Në varësi të politikave të një kompanie, kjo mund të jetë brenda ditëve të punësimit, një vit pas punësimit ose rreptësisht gjatë regjistrimit të hapur. Pjesa tjetër e kohës, punonjësve nuk u jepet mundësia për regjistrimin e përfitimeve të punonjësve, por ata kanë pyetje dhe shqetësime të përgjithshme për aspekte të caktuara si:
- Si të merrni informacion në lidhje me ofruesit e kujdesit shëndetësor të cilët marrin pjesë në planet e tyre shëndetësore
- Ku mund të gjeni rreth kostove të xhepit, kufijtë vjetorë të zbritshëm dhe ndryshimet mujore të tarifave
- Çfarë duhet të bëni nëse ata kanë një pyetje në lidhje me një faturë mjekësore ose kanë nevojë për ndihmë me një mosmarrëveshje
- Si të bëni ndryshime në mbulimin e tyre shëndetësor nëse diçka e re ndodh në jetën e tyre ose karrierën e tyre
- Nëse ata kanë mbulim të veçantë për disa teste dhe procedura të lidhura me shëndetin
- Kur ata duhet të bëjnë ndryshime ose afate për t'u regjistruar në lloje të caktuara të mbulimit të Wellness
Përderisa kjo nuk është një listë e plotë e shqetësimeve dhe pyetjeve që punonjësit mund të kenë për përfitimet e tyre, ju jep një ide se çfarë punonjësi juaj përfiton nga plani i komunikimit mund dhe duhet të mbulojë.
Gjithashtu thekson se pse përfitimet e komunikimit duhet të jenë një përpjekje e vitit.
Përfitimet e praktikave më të mira të komunikimit
Ka disa praktika të mira të komunikimit për përfitimet e punonjësve që janë treguar të japin rezultate të mëdha, kur janë vendosur në vendin e punës. Këtu është një i lodhur.
# 1 - Një Teknologji Qendrore Web-Bazuar për Menaxhimin e Përfitimeve të Punonjësve
Në të kaluarën, menaxherët e burimeve njerëzore u ngarkuan me marrjen e punonjësve për të plotësuar formularët e regjistrimit të letrës dhe më pas u kaluan në një firmë të panjohur të palës së tretë për t'u përpunuar. Punëtorët kishin pak kontakte ose njohuri për planet e tyre. Tani, lëvizja drejt teknologjisë me përfitim të mëtejshëm të informacionit që u mundëson punonjësve të regjistrohen, gjejnë informacion dhe kërkojnë mbështetje të drejtpërdrejtë është mënyra më e mirë për të menaxhuar komunikimet.
# 2 - Përfitimet e forta të punonjësve të komunikimit në formatet e shumëfishta
Së bashku me një website të përfitimeve që siguron qasje në të holla për informacionin e sigurimeve shëndetësore të punonjësve, komunikimi nga zyra e shtëpisë duhet të dorëzohet në formate të shumëfishta. Dërgimi i postës elektronike dhe mesazheve tekstuale për të kujtuar punonjësit rreth periudhave të regjistrimit të përfitimeve dhe afateve është një fillim. Dhënia e dokumenteve të shkruar të punonjësve për të lexuar dhe referuar është një metodë tjetër. Edukimi i punonjësve me prezantime të drejtpërdrejta dhe në internet, si dhe postimet e mediave sociale janë gjithashtu efektive në një epokë moderne.
# 3 - Përfitimet në vazhdimësi Edukimi dhe përkrahja nga ekipet ekzekutive të menaxhimit
E vetmja mënyrë që çdo punonjës përfiton nga strategjia e komunikimit do të jetë gjithnjë e suksesshme nëse ka një blerje të plotë dhe mbështetje nga ekipi i sipërm menaxhues. Sillni të gjithë menaxherët për të shpejtuar politikat e përfitimeve të punonjësve dhe pastaj kërkoni nga ata që t'i informojnë ekipet e tyre për ndryshimet dhe azhurnimet. Sigurohuni që ata të kenë qasje në burimet më të mira për ta arritur këtë. Merrni ekipin ekzekutiv duke folur për përfitimet dhe sa vlerë sjellin në vendin e punës.
Kredia e imazhit: © Kalim - Fotolia.com